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공동 프로세스 기본 설정

공동프로세스는 조직원 모두가 이용할 수 있도록 미리 등록해 둔 결재선입니다. 관리자가 조직에서 자주 사용하는 결재선을 미리 등록해두면 조직원들이 공동프로세스를 사용해서 간편하게 기안할 수 있습니다.

※ 개인이 자주 사용하는 결재선은 ‘나의 프로세스로 등록‘ 해 사용할 수 있습니다.

공동프로세스 추가하기

 

1) [추가하기] 를 클릭합니다.

2) ‘공동 프로세스 명‘ 을 입력합니다.

3) 등록할 결재 담당자들을 선택합니다.

① 승인자, 협조자 추가

‘모두’ 승인/반려가 가능한 결재자. 명칭만 구분

  1. ‘조직원‘에서 담당자를 선택합니다.
  2. [승인자 ▷] 또는 [협조자 ▷] 를 클릭합니다.

 

② 합의자 추가

‘합의자’는 결재 순서가 동일한 승인자들.

  1. ‘조직원‘에서 담당자2명 이상 선택합니다.
  2. [합의자 ▷] 를 클릭합니다.

 

③ 수신자, 회람자 추가

‘수신자’는 최종승인 문서를 확인가능. ‘회람자’는 기안시점부터 완료까지의 ‘진행 상황’을 확인가능.

  1. ‘조직원’에서 담당자를 선택합니다.
  2. [회람자 ▷] 또는 [수신자 ▷] 를 클릭합니다.

 

④ 외부수신자 추가

공동연락처에 등록된 ‘외부관계자’. 최종승인되면 이메일로 확인가능.

  1. ‘공동연락처’에서 담당자를 선택합니다.
  2.  [외부수신자 ▷] 를 클릭합니다.

 

⑤ [Premium] 기안자가 직접 선택

프리미엄 서비스를 이용하면, 기안자에 따라 결재자가 다를 경우에 기안자가 직접 선택할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
(ex. 각 부서의 팀장을 추가하세요.)

 

1) ‘기안자가 직접 선택을 클릭합니다.

2) 입력 칸에 지시사항을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다.

3) 등록한 지시사항을 선택하고, 해당하는 [ 결재자 ▷] 를 클릭하여 등록합니다.

4) 이전 팝업에서 [확인]을 클릭하면, 등록됩니다.

4) 조직원 리스트에서 담당자를 선택한 다음,
[승인자], [협조자], [수신자], [합의자], [회람자] 등의  [결재자▷] 권한를 클릭해 지정합니다.

5) [확인] 을 클릭합니다.

 


공동프로세스 수정하기

 

1)  ‘변경할 공동프로세스’ 의 오른쪽 펜(pen) 모양을 클릭합니다.

2) 제목, 프로세스 등의 내용을 수정합니다.

3) [확인] 을 클릭해 저장합니다.

 


공동프로세스 삭제하기

 

1)  ‘삭제할 공동프로세스’ 우측의 [휴지통] 을 클릭합니다.

2) ‘삭제하시겠습니까?’의 [확인] 을 클릭합니다.

 

 


공동프로세스 복사본 만들기

공동프로세스 복사 기능을 사용하면, 유사한 공동프로세스를 간편하게 만들 수 있습니다.

 

1)  ‘복사할 공동프로세스’ 우측의 [복사] 를 클릭합니다.

2) ‘공동프로세스를 복사하시겠습니까?’의 [확인] 을 클릭합니다.

※ 복사된 공동프로세스의 이름 뒤에는 ‘_COPY’ 텍스트가 붙습니다.

 

Updated on 8월 7, 2017

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