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[Premium] 지출결의서 및 지출내역 관리

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. ‘계정과목’ 을 설정하여 지출내역을 관리할 수 있습니다.
  2. 문서관리자는 부서별, 직원별 지출 내역을 확인할 수 있습니다.

 


지출결의서 계정과목 설정하기

 

1) 관리자 메뉴 > ‘문서양식‘ 메뉴 > ‘지출결의서‘ 양식을 클릭합니다.

2) ‘계정과목 관리‘의 [변경하기] 를 클릭합니다.

  • ‘계정과목’ 을 추가하려면,
    입력 칸에 ‘계정과목’ 을 입력한 다음, [+] 를 클릭합니다.

 

  • ‘계정과목’ 을 수정하려면,
    ‘계정과목’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [펜(pen)] 을 클릭합니다.
    내용을 수정한 다음, [ ] 를 클릭합니다.

 

  • ‘계정과목’ 을 삭제하려면,
    ‘계정과목’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [휴지통] 을 클릭합니다.

 

  • ‘계정과목’의 위치를 바꾸려면,
    ‘계정과목’ 앞의 ≡ 를 선택한 다음, 드래그하여 위치를 변경합니다.

 


조직원/부서별 지출 내역 확인하기

 

1) 관리자 메뉴 > ‘지출내역 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) 화면 상단의 [선택▼] 을 클릭합니다.

3) ‘조직원 선택‘ 또는 ‘부서 선택‘ 을 클릭합니다.

  • ‘조직원 선택‘을 선택했을 경우
    – 조직원을 1명 이상 선택한 다음, [확인] 을 클릭합니다.
    – [전체선택] 을 클릭하면, 전 직원의 지출 내역을 확인할 수 있습니다.

 

  • 부서 선택‘ 을 선택했을 경우
    – 1개의 부서를 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

 


 

지출 내역 리스트 Excel 다운로드하기

 

1) 관리자 메뉴 > ‘지출내역 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) 화면 상단의 [선택▼] 을 클릭합니다.

3) ‘조직원 선택‘ 또는 ‘부서 선택‘ 을 클릭하여 조회합니다.

3) 리스트에 ‘조회 내역‘ 이 보이면,  [Excel 다운로드] 를 클릭합니다.

 

 

Updated on 7월 19, 2017

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