1. Home
  2. Admin Guide
  3. [Premium] 휴가신청서 설정 및 휴가내역 관리

[Premium] 휴가신청서 설정 및 휴가내역 관리

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. 프리미엄 휴가신청서를 사용할 수 있습니다.
  2. ‘직원별 휴가일수’, ‘휴가종류’를 설정하고 관리할 수 있습니다.
  3. 문서관리자는 전 직원의 휴가신청 내역을 확인할 수 있습니다.
  4. 프리미엄 휴가신청서는 구글 캘린더와 연동할 수 있고, 전 직원에게 공유됩니다.

 


휴가신청서 양식 설정

 

1. 직원별 휴가일수 설정하기

1) 관리자 메뉴 > ‘문서양식‘ 메뉴 > ‘휴가신청서‘ 양식을 클릭합니다.

2) [직원별 휴가일수 관리] 를 클릭합니다.

3) ‘휴가일수(소수점 입력 가능)‘ 입력칸에 각 조직원의 휴가 수를 입력합니다.

4) [저장]을 클릭합니다.

※ 저장된 휴가일수는 ‘휴가내역 관리‘ 또는 ‘휴가신청서‘ 작성 시 확인할 수 있습니다.

 

2. 휴가종류 설정하기

1) 관리자 메뉴 > ‘문서양식‘ 메뉴 > ‘휴가신청서‘ 양식을 클릭합니다.

2) [휴가종류 관리] 를 클릭합니다.

  • 휴가종류를 추가하려면,
    입력 칸에 ‘휴가종류’ 를 입력한 다음, [+] 를 클릭합니다.

 

  • 휴가종류를 수정하려면,
    ‘휴가종류’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [펜(pen)] 을 클릭합니다.
    내용을 수정한 다음, [ ] 를 클릭합니다.

 

  • 휴가종류를 삭제하려면,
    ‘휴가종류’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [휴지통] 을 클릭합니다.

 

  • ‘휴가종류’의 위치를 바꾸려면,
    ‘계정과목’ 앞의 ≡ 를 선택한 다음, 드래그하여 위치를 변경합니다.

3) 휴가 사용시 휴가 일수 차감 여부 선택이 가능합니다.

  • 휴가종류의 체크박스가 선택이 되어있으면, 해당 휴가 사용시 휴가일수가 차감됩니다.

 

  • 휴가 종류의 체크박스가 선택 해제 되어있으면, 해당 휴가 사용시 휴가일수가 차감되지 않습니다.

 

[TIP] 대체휴가 사용을 위한 휴가 종류 설정하기

1) 관리자 메뉴 > ‘문서양식‘ 메뉴 > ‘휴가신청서‘ 양식을 클릭합니다.

2) [휴가종류 관리] 를 클릭합니다.

3) 입력 칸에 대체휴가를 입력한 다음, [+]를 클릭합니다.

4) 대체휴가의 체크박스를 선택 해제합니다.

※ 위 방법을 사용하시면, 대체휴가 사용시에도 휴가 일수가 차감되지 않습니다.

 

3. 구글 캘린더와 연동하기

1) 관리자 메뉴 > ‘문서양식‘ 메뉴 > ‘휴가신청서‘ 양식을 클릭합니다.

2) ‘캘린더 연동‘ 항목의 스위치 를 오른쪽으로 이동시켜 활성화 합니다.

 


전 직원의 휴가내역 확인하기

1) 관리자 메뉴> ‘휴가내역 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) 화면 상단의 [선택▼] 을 클릭합니다.

3) ‘조직원 선택‘ 또는 ‘부서 선택‘ 을 클릭합니다.

  • ‘조직원 선택‘을 선택했을 경우
    – 조직원을 1명 이상 선택한 다음, [확인] 을 클릭합니다.
    – [전체선택] 을 클릭하면, 전 직원의 휴가사용 내역을 확인할 수 있습니다.

 

  • 부서 선택‘ 을 선택했을 경우
    – 1개의 부서를 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

휴가내역 리스트 다운받기

 

1) 관리자 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) 화면 상단의 [선택▼] 을 클릭합니다.

3) ‘조직원 선택‘ 또는 ‘부서 선택‘ 을 클릭하여 조회합니다.

3) 리스트에 ‘조회 내역‘ 이 보이면,  [Excel 다운로드] 를 클릭합니다.

 

Updated on 8월 4, 2017

이 글이 도움이 되셨나요?

관련있는 문서

Comment