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주요기능 빠르게 이용해보기!

1. 나에게 기안해보고 승인하기

기안하기

  1. [기안문서 작성] > [공동양식] 메뉴를 클릭합니다.
  2. 그러면 Docswave 기본적으로 제공하는 문서양식들이 나옵니다.(* 참고로 문서양식은  관리자가 Docswave 제공양식에서 원하는 양식을 불러올 수도 있고 직접 추가할 수도 있습니다.)
  3. ‘테스트로 기안해보기’ 문서양식을 클릭하면 기안하기 페이지로 이동합니다.
  4. ‘테스트로 기안해보기’ 문서양식 안에는 Docswave 사용방법에 대한 설명이 입력되어 있습니다.
  5. 설명글을 보고 결재라인에 자기자신을 넣어서 기안을 합니다.(자세한 설명이 문서양식 안에 작성되어 있습니다.)

결재해보기

  1. 위 단계에서 본인에게 기안을 했기 때문에 본인이 바로 결재를 할 수 있습니다. [결재할 문서] 메뉴에 들어가서 결재를 할 수도 있고 결재요청 알림메일을 받아서 바로 결재할 수 있습니다.
  2. [결재할 문서] 메뉴에 접속하면 방금 기안한 문서가 나옵니다.
  3. 결재하고자 하는 문서의 preview 버튼을 클릭하여 승인/반려를 합니다.


2. 동료(직원) 초대하기

동료(직원) 추가하는 방법

  1. [관리자] > [조직도/조직원 관리] 메뉴에 접속합니다.
  2. 오른쪽 상단에 있는 [조직원 추가] 버튼을 클릭 후 [직접추가]를 클릭합니다.(엑셀일괄업로드도 가능하지만 이번에는 ‘직접추가’로 입력을 해보겠습니다.)
  3. 이름, 이메일, 부서, 권한, 상태는 필수 입력 사항입니다.
    이메일은 대문자와 소문자를 구분합니다.

    Yourid@docswave.com과 yourid@docswave.com은 다른 이메일로 인식을 합니다. 따라서 대소문자를 꼭 확인해주세요. 일반적으로 대부분의 이메일은 소문자로 구성되어 있습니다.

  4. 직원을 추가하면 자동으로 초대메일이 발송됩니다.
  5. 초대메일을 받은 직원은 Docswave에서 구글로그인을 하면 바로 이용이 가능합니다.

동료들에게 안내해줘야 할 사항들

  • Docswave가 어떤 서비스인지 알려주세요. 가장 좋은 방법은 Docswave 홍보동영상을 보여주는 것입니다. 초대메일에 있는 동영상 링크를 꼭 보라고 안내해주거나 아래 url을 공유해주세요.
  • 위 1번에 나와있는 ‘나에게 기안하고 승인하기’ 방법을 알려주세요.
  • 아래에 나와 있는 ‘프로필 및 기본설정 방법’을 알려주세요.

프로필 및 기본설정 수정하는 방법

  1. 오른쪽 상단에 있는 프로필이미지를 클릭하고
  2. [My Profile]을 클릭하면 프로필 이미지와 기본정보를 입력할 수 있습니다.
  3. [Settings]메뉴를 클릭하면 서명이미지를 추가할 수 있습니다.
테마설정 기능 안내

 Premium Trial을 이용하면(다음 내용 참고) 테마를 자신의 취향에 맞게 선택할 수 있습니다.

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3. Premium Trial 이용해보기

Premium Trial 신청하기

  1. 오른쪽 상단에 있는 ‘Upgrade’버튼을 클릭합니다.
  2. 그러면 아래와 같이 [Trial 이용하기]버튼을 확인하실 수 있습니다.
  3. [Trial 이용하기]버튼을 클릭하면 바로 Premium 기능을 이용할 수 있습니다.

Trial 만료일을 확인해주세요.

휴가신청서, 지출결의서, 구매신청서 이용해보기

  1. [기안문서 작성]메뉴에 접속하여 프리미엄 폼을 클릭합니다.
  2. 그리고 기안문서를 작성합니다.
  3. 최종승인이 되면 통계를 확인합니다.
    • 프리미엄폼을 이용하면 휴가내역, 지출/구매내역 관리가 가능합니다.
  4. 휴가는 날짜가 캘린더에 자동으로 입력되고 직원들에게 공유됩니다.

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4. 협업게시판 이용해보기

공지사항 글 등록해보기

  1. [게시판] > [Notices] 메뉴에 접속합니다.
  2. 글을 작성합니다.
  3. 공지사항 게시판은 글이 작성되면 자동으로 전직원에게 알림메일이 발송됩니다.

부서별 게시판 만들어보기

  1. [관리자] > [게시판 관리] 메뉴에 접속합니다.
  2. 게시판을 추가합니다.
  3. 게시판에 부서별 접근권한을 부여합니다.(조직원 개별, 부서별 선택 가능)

게시판은 총 30개까지 생성이 가능하며 공지사항 외 다른 게시판의 경우 글 작성 시 다른 조직원에게 개별적 알림을 줄 수 있습니다.


5. 세부기능 파악 및 문의하기

Updated on 7월 1, 2017

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