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조직도/조직원 등록 및 기본 설정

조직도 기본 설정

조직도는 부서 혹은 팀 등의 조직 구성을 가시적으로 등록할 수 있습니다.

5 depth(하위부서)까지 제공되며 Docswave 조직 이름이 1 depth가 됩니다.

 

부서 추가하기

1) [부서추가] 를 클릭합니다.

2) 입력칸에 부서명을 입력한 다음,  Enter 혹은 √ 체크를 클릭합니다.


부서명 수정하기

1) 수정할 부서명에 마우스 커서를 올리면 [펜(pen)] 과 [휴지통] 아이콘이 나타납니다.

2) [펜(pen)] 을 클릭합니다.

3) 부서명을 수정한 다음, Enter 혹은 √ 체크를 클릭합니다.

 

부서 삭제하기

1) 삭제할 부서에 마우스 커서를 올려 휴지통 을 클릭합니다.

3) ‘…삭제하겠습니까?’ 확인창에서 [확인] 을 클릭합니다.

※ 해당 부서에 속해 있는 조직원이 있다면 부서를 삭제할 수 없습니다.

 


부서 위치 변경하기

1) 변경할 부서명 앞에  [ ≡ ] 를 드래그하여 상 하 또는 좌우로 부서를 이동시킵니다.

 


 

조직원 기본 설정

조직원 직접(개별) 추가하기

1) 관리자 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) [조직원 추가] 버튼을 클릭합니다.

3) [직접추가] 버튼을 클릭합니다.

4) ‘*‘항목은 필수 입력항목입니다. 필수항목을 모두 입력합니다. 부서를 설정하려면, [수정]

5) [저장] 버튼을 클릭합니다.

 

권한종류

1) 문서관리자

Docswave의 전체 문서를 확인하거나 삭제할 수 있습니다. 전 직원의 휴가내역 / 지출내역 / 구매요청 내역을 확인할 수 있습니다. 모든 관리자 기능을 이용할 수 있습니다.

2) 일반관리자

전체문서함, 휴가내역 / 지출내역 / 구매요청 내역 등의 메뉴를 제외한 모든 관리자 기능을 이용할 수 있습니다.

3) 조직원

기본적인 Docswave 메뉴를 모두 이용할 수 있습니다. 관리자 메뉴나 관리자에게만 제공되는 기능을 이용할 수 없습니다.

 


Google Contact로 등록하기

 

1) 관리자 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) [조직원 추가]를 클릭합니다.

3) [Google Contacts]를 클릭합니다.

4) 추가할 인원 앞에 체크박스를 체크 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 


Excel로 일괄 등록하기 

※ ‘직급/직책’ 및 ‘조직도’를 먼저 설정한 다음, 설정해주세요!

 

1) 관리자 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) [조직원 추가]를 클릭합니다.

3) [Excel Upload]를 클릭합니다.

4) [입력양식 다운로드]를 클릭합니다.

5) 다운받은 excel파일에 조직원 정보를 입력합니다.

6) 폴더 아이콘 을 클릭하여 입력완료 된 excel파일을 불러옵니다.

7) [업로드]를 클릭하면 일괄적으로 조직원이 등록됩니다.

 


 

조직원 정보 편집하기

1) 관리자 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 메뉴에 접속합니다.

2) 편집할 조직원의 이름을 클릭합니다. 조직원 정보를 편집할 때에는, 서명이미지를 추가해줄 수 있으며, 이메일을 제외한 모든 정보를 변경할 수 있습니다.

3) 편집 완료 후 [저장]을 클릭합니다.

※ 일반관리자는 문서관리자, 마스터계정의 권한을 변경할 수 없습니다.

 


조직원 삭제하기

1) 삭제할 조직원 이름 앞에 체크박스를 클릭하면 [조직원 편집]이 생성됩니다.

2) [조직원 편집]을 클릭합니다.

3) [삭제]를 클릭합니다.

※ 마스터계정은 삭제할 수 없습니다.

※ 조직원을 삭제해도 기안/결재 문서는 남아있습니다.

 

 

Updated on 7월 11, 2017

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