1. Home
  2. Admin Guide
  3. Docswave 메뉴 소개
  1. Home
  2. Member Guide
  3. Docswave 메뉴 소개

Docswave 메뉴 소개

Dashboard

로그인했을 때의 Docswave 메인화면입니다. ‘결재할문서’, ‘공지사항’, ‘최근 Post’ 등을 확인할 수 있습니다. 프리미엄 서비스를 이용하면, 나와 동료의 휴가내역과 캘린더와 연동된 이번주 일정 등을 확인할 수 있습니다.

 


관리자

관리자 권한이 있는 사용자에게만 보이는 메뉴입니다. 이 메뉴를 통해 Docswave에 등록할 조직 정보들을 설정할 수 있습니다. 또한 양식등록 및 설정, 조직도와 조직원 추가, 게시판관리, 전체문서 확인 및 휴가일수와 내역 등을 설정하고 관리할 수 있습니다.

관리자 메뉴 이용방법 보러가기


기안문서 작성

이 메뉴를 통해 사용자는 문서를 작성하고 결재프로세스에 따라 기안할 수 있습니다. 관리자가 미리 등록한 공동양식을 이용하거나 직접 양식을 등록해서 이용할 수도 있습니다.

기안문서 작성하는 방법 보기

 


임시문서

기안문서를 작성하다가 임시 저장해놓은 문서들이 있습니다. 또한 ‘기안이 취소된 문서’도 확인할 수 있습니다.

 


결재할 문서

내가 결재해야할 문서들을 확인할 수 있는 메뉴입니다.

문서 결재하는 방법 보기

 


Workflow 문서

나와 관련있는 문서들을 볼 수 있는 메뉴입니다.

1.기안문서 

내가 기안한 문서의 리스트를 볼 수 있습니다.

2. 결재문서

내가 결재한 문서의 리스트를 볼 수 있습니다.

3. 수신문서

내가 수신자로 포함되어있는 문서들의 리스트를 볼 수 있습니다.

4. 회람문서

내가 회람자로 포함되어있는 문서들의 리스트를 볼 수 있습니다.

 


문서라벨 분류

라벨을 만들고 문서에 지정하여 분류할 수 있습니다.

문서라벨 이용하는 방법 자세히 보기

 


첨부파일함

나와 관련된 결재 문서들에 첨부된 파일들을 볼 수 있습니다.

 


통계 

프리미엄 서비스 입니다. 나의 “잔여 휴가일 수”, 결재완료된 “나의 휴가신청서” 내역 또는 내가 기안한 “지출결의서”와 “구매요청서” 내역을 확인할 수 있습니다.

통계 메뉴 이용 방법 보기

 


게시판

공지 및 알림 사항 등이 올라오는 공지 게시판을 이용할 수 있습니다. 또는 프리미엄 사용자에게만 제공하는 부서별 게시판 등을 통해 사내 커뮤니케이션 채널로 이용할 수 있습니다.

게시판 이용하는 방법 자세히보기

 


조직원정보

Docswave에 등록된 조직원들 이름, 부서명, 이메일 등의 정보를 확인할 수 있습니다. 이메일을 클릭해서 바로 메일을 보낼 수 있습니다.

조직원 정보 이용방법 보기

 


공동연락처

협력처, 고객, 외부관계자 등의 정보를 입력할 수 있고 전 직원들과 공유할 수 있습니다. 이곳에 등록된 담당자는 기안문서를 작성할 때, 외부수신자로 지정할 수도 있습니다.

공동연락처 이용방법 보기

 


Settings

나의 서명, 나의 프로세스, 문서라벨 관리, 알림 메세지 설정, 게시판 순서 설정, 배경 테마설정 등 Docswave를 사용하는 데 필요한 개인 설정 메뉴입니다.

Settings 설정 방법 보기

 

 

Updated on 8월 31, 2017

이 글이 도움이 되셨나요?

관련있는 문서

Comment