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조직생성 방법

안녕하세요!  Docswave를 이용하기 위한 시작단계! “Docswave 조직생성 방법”을 알려드리겠습니다.

혹시 조직생성에 문제있으세요? 운영팀이 도와드리겠습니다! 운영팀에게 문의하기(채팅)


1. [Docswave 시작하기] 버튼 클릭

Docswave 홈페이지 중앙에 보이는 [Docswave 시작하기] 버튼을 눌러주세요! 우리 조직의 그룹웨어 만들기 화면으로 이동합니다.

마스터계정에 대한 주요사항

Docswave를 우선 테스트할 목적이시라면, 담당자님의 이메일계정으로 로그인하셔서 조직을 생성하셔도 됩니다. 그러나 실제 도입 시에는 회사의 공용계정(예를들면, master@docswave.com)으로 재생성하시기 바랍니다. Docswave 조직을 만드는 사람을 마스터계정(조직 소유자)이라고 하는데 Docswave에서 사용하는 모든 데이터가 이 마스터계정의 구글 드라이브에 저장됩니다. 따라서 개인계정을 마스터계정으로 이용하면, 회사를 퇴사할 때 데이터가 손실될 수 있습니다.

2. Google 계정으로 로그인하기

Docswave를 이용하려면 우선 Google 계정이 필요합니다. Google 계정이란 Gmail(@gmail.com), G Suite(@mycompany.com)의 계정 등을 말합니다.  자세한 내용은 Google 계정의 기능 비교 포스팅을 참고해주세요!

혹시 Google 계정이 없으신가요? 

※ 이때 아래와 같이 몇 번의 Docswave에서 다음을 요청합니다! 라는 동의하기 화면이 나타날 수 있습니다.  Docswave를 이용하기 위한 “기본 정보” 및 “구글 드라이브 대신 저장”, “캘린더 대신 등록” 등과 같은 일을 수행하기 위한 동의를 구하는 화면입니다. [허용] 버튼을 눌러주세요.  허용하셔야 전자결재 시스템을 이용하실 수 있습니다! (보안에 관한 이야기)

 

3. 회사 정보 입력

간단한 회사 정보를 입력해주신 다음 [CREATE DOCSWAVE] 버튼을 눌러주세요!

 1분정도 기다리면 조직생성이 완료됩니다!

※ 입력된 정보는 조직 생성후 수정가능합니다.

 

4. Docswave 조직생성 완료

아래 화면과 같이 [조직명 버튼]을 클릭하면 Docswave 페이지로 이동합니다!

Docswave로 이동해서 조직생성하기

 

주의사항

조직을 생성하면, 마스터계정(조직을 만든 계정)의 구글 드라이브에 Docswave폴더가 자동 생성됩니다. 폴더를 삭제하거나, 공유 설정을 변경하지 마시고, 파일을 이동하지 말아주세요~!

 

 

Updated on 7월 1, 2017

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