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결재문서 승인 / 반려하기

사용자는 Docswave 웹사이트, 이메일을 통해 결재(승인/반려)할 수 있습니다. 또는 모바일 웹사이트, 이메일 어플리케이션을 통해 결재할 수 있습니다.

 


PC 웹사이트에서 결재하기

1. 결재문서 승인 / 반려하기

 

[문서 상세보기에서 승인/반려하기]

1) 결재할 문서 메뉴로 접속합니다.

2) 결재할 문서 명의 제목을 클릭합니다.

3) 팝업창 왼쪽 문서 내용을 확인한 후, [기안승인] 또는 [기안반려] 버튼을 눌러 결재합니다.

[Preview 에서 승인/반려하기]

1) 결재할 문서 메뉴로 접속합니다.

2) 결재할 문서 명의 [Preview] 버튼을 클릭합니다.

3) 문서의 프리뷰 페이지에서 내용을 확인한 후, [기안승인] 또는 [기안반려] 버튼을 눌러 결재합니다.

 

2. 결재자의 문서 수정하기

 

프로세스에서 수정권한이 부여된 결재자는, 문서를 수정할 수 있습니다.

 

[문서 상세보기에서 문서 수정하기]

1) 수정할 문서 제목을 클릭합니다.

2) 문서 팝업창 오른쪽 문서 내용에서 원하는 부분을 바로 편집합니다.

[Preview에서 문서 수정하기]

1) 프리뷰 페이지의  [문서 수정] 버튼을 클릭합니다.

 

2) 새 탭(창)에서 문서를 수정합니다. 오른쪽 위의 [문서 저장] 버튼을 클릭합니다.

3)  ‘문서를 수정하였습니다’의 [닫기] 를 클릭합니다.

4) 다시 Docswave의 프리뷰 페이지로 이동합니다.

 

3. 첨부파일/관련문서 추가하기

 

결재할 문서에 첨부파일과 관련문서를 추가할 수 있습니다.

관련문서는 최종 승인이 된 문서만 추가할 수 있습니다.

 

[문서 상세보기에서 첨부파일/관련문서 추가하기]

1) 첨부파일/관련문서를 추가할 문서 제목을 클릭합니다.

2) 왼쪽 메뉴의 [클립] 모양의 아이콘을 클릭합니다.

3)원하는 메뉴를 선택하여 파일을 추가합니다.

  • Drive에서 파일추가
  • 로컬 파일 추가
  • 관련문서 추가

[Preview에서 첨부파일/관련문서 추가하기]

1) 프리뷰 페이지의 오른쪽 아래의 (+) 버튼을 클릭합니다.

2) 원하는 메뉴를 선택하여 파일을 추가합니다.

  • Drive에서 파일추가
  • 로컬 파일 추가
  • 관련문서 추가

4. 첨부파일 삭제하기

 

문서 승인 과정 중 첨부파일을 삭제할 수 있습니다.

단, 수정권한이 있는 승인자, 참조자만 삭제가 가능합니다.

최종 승인이 된 문서의 첨부파일은 삭제 할 수 없습니다.

1) 기안자가 문서 상신시 [프로세스 설정]시 아래 사진 처럼 수정권한을 부여해야합니다.

 

(2) 현재 프로세스의 진행중이고, 수정권한이 있는 승인자 가 첨부파일 삭제가 가능합니다.

수정 권한이 있는 승인자는, 프로세스 상에 [] 모양으로 표시가 되어있습니다.

 

[문서 상세보기에서 확인시]

 

[Preview에서 확인시]

 

3) 해당 승인자가 첨부파일 삭제시 첨부파일 이름 옆 [X] 를 클릭하면 삭제가 가능합니다.

 

[문서 상세보기에서 삭제시]

 

[Preview에서 삭제시]

 

 

5. 프로세스의 수신자 추가하기

내부수신자와 외부수신자를 추가할 수 있습니다.

진행 중인 문서 및 진행 완료된 문서에도 추가가 가능합니다.

 

[문서 상세보기에서 프로세스 수신자 추가하기]

1)  수신자 추가할 문서의 제목을 클릭합니다.

2) 문서 상세보기 오른 편 [수신자] 항목에서 [+내부 수신자] 또는 [+외부 수신자] 버튼을 클릭합니다.

3) 리스트에서 조직원을 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

 

[Preview 에서 프로세스 수신자 추가하기]

1) 프리뷰 페이지의 프로세스 탭을 클릭합니다.

2) [+내부 수신자] 또는 [+외부 수신자] 버튼을 클릭합니다.

3) 리스트에서 조직원을 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

이미 결재선에 포함된 사용자는 추가할 수 없습니다.

 

6. 프로세스 수정하기

현재 결재가 진행 중인 문서의 프로세스를 수정할 수 있습니다.

수정권한이 있는 결재자에게 해당이 되며, 해당 결재자 뒤 프로세스를 수정할 수 있습니다.

현재 결재자의 프로세스가 진행중일 때만 수정이 가능합니다.

프로세스 수정의 경우, [문서 상세보기] 시에만 가능합니다.

1) 수정할 프로세스의 문서의 제목을 클릭합니다.

2) [프로세스 설정] 을 클릭합니다.

3) 프로세스에 추가할 결재자수신자를 추가 합니다.

4) [확인]을 클릭합니다.

7. 의견 남기기

기안 문서에 대해 조직원에게 알림 사항이 있을 시, 의견을 남길 수 있습니다.

 

[문서 상세보기에서 의견을 남길 시]

1) 의견 남길 문서의 제목을 클릭합니다.

2)  문서 상세보기 오른 편 [말풍선] 아이콘을 클릭합니다.

3) 입력칸에 내용을 입력한 다음 [전송] 버튼을 클릭합니다.

 

[Preview에서 의견을 남길 시]

 

1) 프리뷰 페이지의 의견 탭을 클릭합니다.

2) 입력칸에 내용을 입력한 다음 전송 버튼을 클릭합니다.

 

※ 알림받을 사람을 지정하려면, 아래와 방법을 따라주세요.

(1) 의견입력 칸 하단의 [사람 아이콘]을 클릭합니다.

(2) 알림받을 사람을 선택한 다음, [확인] 버튼을 클릭합니다.

(3) 의견을 입력한 다음, [전송] 버튼을 클릭합니다.

7. 승인 취소하기

결재자 본인이 승인했던 문서를, 승인 취소할 수 있습니다.

최종승인 된 문서는 취소할 수 없습니다.

 

[문서 상세보기시 승인 취소]

1) Workflow 문서 – [결재 문서] 로 이동합니다.

2) 승인 취소할 문서의 제목을 클릭합니다.

3) [승인 취소]를 클릭합니다.

 

[Preview에서 승인 취소]

1) Workflow 문서 – [결재 문서] 로 이동합니다.

2) 승인 취소할 문서 제목의 [Preview] 버튼을 클릭합니다.

3) [승인 취소]를 클릭합니다.

다음 단계의 결재자가 진행중일 때만 승인 취소가 가능합니다.


이메일에서 결재하기

이메일을 통해 기안문서를 결재하는 방법입니다.

 

1) 이메일 사이트에서 ‘Docswave 결재요청‘ 메일을 클릭합니다.

– 이메일에서 바로 결재하기

1) 이메일 내용의 [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.

2) 새 탭(창)에서 문서에 대한 의견을 남긴 다음, 다시한번 [버튼]을 클릭합니다.

 

– 문서와 함께 결재하기

1) 이메일 내용의 문서 확인 섹션 > [Docswave에서 문서 보기] 버튼을 클릭합니다.

2) 새 탭(창)에서 문서내용을 확인한 다음, [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.

 


모바일에서 결재하기

모바일에서 결재하는 방법은 브라우저 앱(크롬, 사파리, 인터넷 등)과 모바일 어플리케이션 (이메일, Gmail, Inbox 등)에서 가능합니다.

Docswave 웹사이트는 반응형 웹 서비스입니다.

따라서 PC의 화면과 거의 유사한 화면을 보여줍니다. 다만, 모바일에서는 기안하기 메뉴를 보여주지 않습니다.

 

 

Updated on 11월 17, 2017

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