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결재문서 승인 / 반려하기

사용자는 Docswave 웹사이트, 이메일을 통해 결재(승인/반려)할 수 있습니다. 또는 모바일 웹사이트, 이메일 어플리케이션을 통해 결재할 수 있습니다.

 


PC 웹사이트에서 결재하기

 

1. 결재문서 승인 / 반려하기

1) 결재할 문서 메뉴로 접속합니다.

2) 결재할 문서 명의 [Preview] 버튼을 클릭합니다.

3) 문서의 프리뷰 페이지에서 내용을 확인한 후, [기안승인] 또는 [기안반려] 버튼을 눌러 결재합니다.

 

2. 결재자의 문서 수정하기

결재할 문서를 수정하려면,

1) 프리뷰 페이지의  [문서 수정] 버튼을 클릭합니다.

 

2) 새 탭(창)에서 문서를 수정합니다. 오른쪽 위의 [문서 저장] 버튼을 클릭합니다.

3)  ‘문서를 수정하였습니다’의 [닫기] 를 클릭합니다.

4) 다시 Docswave의 프리뷰 페이지로 이동합니다.

 

3. 첨부파일/관련문서 추가하기

결재할 문서에 첨부파일과 관련문서를 추가하려면,

(1) 프리뷰 페이지의 오른쪽 아래의 (+) 버튼을 클릭합니다.

(2) 원하는 메뉴를 선택하여 파일을 추가합니다.

  • Drive에서 파일추가
  • 로컬 파일 추가
  • 관련문서 추가

4. 첨부파일 삭제하기

수정권한이 있는 승인자, 참조자가 승인과정 중 첨부파일을 삭제할 수 있습니다.

최종 승인이 된 문서의 첨부파일은 삭제 할 수 없습니다.

(1) 기안자가 [프로세스 설정]시 아래 사진 처럼 수정권한을 부여해야합니다.

 

(2) 현재 프로세스의 진행중이고, 수정권한이 있는 승인자가 첨부파일 삭제가 가능합니다.

수정 권한이 있는 승인자는, 프로세스 상에 연필 모양으로 표시가 되어있습니다.

 

(3) 해당 승인자가 첨부파일 삭제시 첨부파일 이름 옆 [X] 를 클릭하면 삭제가 가능합니다.

 

 

5. 프로세스의 수신자 추가하기

내부수신자와 외부수신자를 추가할 수 있습니다.

1) 프리뷰 페이지의 프로세스 탭을 클릭합니다.

2) [+내부 수신자] 또는 [+외부 수신자] 버튼을 클릭합니다.

3) 리스트에서 조직원을 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

이미 결재선에 포함된 사용자는 추가할 수 없습니다.

 

6. 의견 남기기

 

1) 프리뷰 페이지의 의견 탭을 클릭합니다.

2) 입력칸에 내용을 입력한 다음 전송 버튼을 클릭합니다.

 

※ 알림받을 사람을 지정하려면, 아래와 방법을 따라주세요.

(1) 의견입력 칸 하단의 [사람 아이콘]을 클릭합니다.

(2) 알림받을 사람을 선택한 다음, [확인] 버튼을 클릭합니다.

(3) 의견을 입력한 다음, [전송] 버튼을 클릭합니다.

7. 승인 취소하기

결재자 본인이 승인했던 문서를, 승인 취소할 수 있습니다.

최종승인 된 문서는 취소할 수 없습니다.

1) Workflow 문서 – [결재 문서] 로 접속합니다.

2) 승인 취소할 문서 명의 [Preview] 버튼을 클릭합니다.

 

3) [승인 취소]를 클릭합니다.

다음 단계의 결재자가 진행중일 때만 승인 취소가 가능합니다.


이메일에서 결재하기

이메일을 통해 기안문서를 결재하는 방법입니다.

 

1) 이메일 사이트에서 ‘Docswave 결재요청‘ 메일을 클릭합니다.

– 이메일에서 바로 결재하기

1) 이메일 내용의 [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.

2) 새 탭(창)에서 문서에 대한 의견을 남긴 다음, 다시한번 [버튼]을 클릭합니다.

 

– 문서와 함께 결재하기

1) 이메일 내용의 문서 확인 섹션 > [Docswave에서 문서 보기] 버튼을 클릭합니다.

2) 새 탭(창)에서 문서내용을 확인한 다음, [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.

 


모바일에서 결재하기

모바일에서 결재하는 방법은 브라우저 앱(크롬, 사파리, 인터넷 등)과 모바일 어플리케이션 (이메일, Gmail, Inbox 등)에서 가능합니다.

Docswave 웹사이트는 반응형 웹 서비스입니다.

따라서 PC의 화면과 거의 유사한 화면을 보여줍니다. 다만, 모바일에서는 기안하기 메뉴를 보여주지 않습니다.

 

 

Updated on 9월 6, 2017

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