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[관리자 시작하기] ;Docswave 소개

그룹웨어가 심플하면 일이 즐거워집니다.

1. 중소기업을 위한 무료 그룹웨어, ;Docswave

중소기업에게는 크게 3가지의 문제가 있습니다.

  • 업무 프로세스가 체계적이지 않아서 직원들이 각자 다른 방식으로 일합니다.
  • 데이터  관리, 문서 관리가 어렵습니다.
  • 업무용 시스템 도입이 어렵고 비용에 대한 부담이 큽니다.

그러다보니 관리팀 직원들의 불필요한 업무가 증가합니다.
(전 직원들의 잔여 휴가일수 계산, 지출 비용 계산 작업 등)

;Docswave는 중소기업이

  • 체계적인 업무 프로세스를 구축하여
  • 데이터와 문서를 편리하게 관리할 수 있도록 하고
  • 불필요한 업무를 줄여주는
  • 가장 심플한 그룹웨어 서비스입니다.

2. ;Docswave로 할 수 있는 것들

1) 쉽고 편리한 전자결재

;Docswave 사용자는 Google 계정만 있으면 별도 회원가입없이 바로 이용할 수 있으며 사용자는 Google Docs 문서로 기안문서를 작성 할 수 있습니다.

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사용자가 기안 문서를 작성하면 승인자는 메일 알림을 받아 의견을 작성하고 승인할 수 있으며, 최종 승인까지 승인이 완료되면 기안자에게 최종 승인 알림 메일이 가는 동시에 문서는 Google Drive에 자동 저장됩니다.

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2) 직원들 휴가 관리(휴가 내역 관리)

  • 직원들이 휴가 신청서를 작성하면
  • 관리자는 직원들의 휴가 내역을 편리하게 관리할 수 있습니다.
  • 직원들의 휴가 일정은 캘린더에 자동으로 등록되고 공유됩니다.

3) 지출 및 구매 내역 관리

  • 직원들이 기안한 구매/지출결의서가 최종 승인되면
  • 지출/구매 항목별로 금액이 자동 합계되고
  • 관리자는 언제든지 자금 사용 내역을 알 수 있습니다.
  • 지출/구매 항목은 관리자가 직접 관리할 수 있습니다.

4) 협업 게시판

  • 여러 개의 게시판을 생성할 수 있습니다.
  • 공지사항 게시판은 글 작성 시 자동으로 모든 조직원에게 알림 메일이 발송됩니다.
  • 게시판에 대한 접근 권한 관리가 가능합니다.(부서별, 개인별 모두 가능)

5) 직원 정보 관리

  • 회사의 부서들을 트리구조로 구성할 수 있습니다.
  • 부서별로 직원 정보를 관리할 수 있습니다.
  • 관리자가 직원을 추가하면 해당 직원은 바로 이용이 가능합니다.

6) 연락처 관리

  • 협력처나 고객들의 정보를 관리할 수 있습니다.
  • 등록된 연락처는 다른 직원들과 자동으로 공유됩니다.

3. 왜 많은 기업들이 ;Docswave를 이용하고 있는가?

1) 클라우드 서비스와 연동

;Docswave는 일반 그룹웨어와 달리 Google Drive, Google Calendar, Slack, G-mail 등 다양한 클라우드 시스템과 연동이 가능합니다.

3) 다양한 문서 포맷으로 전자 결재 가능

  • 프리미엄 폼 : ;Docswave Premium 이용자들에게 제공하는 문서 양식으로 데이터 입력이 쉽고 통계가 가능함.(휴가 통계, 지출 통계, 구매 통계 등)
  • Google 폼 : Google Drive 문서
  • 웹폼 : 웹에디터로 웹상에서 빠르게 작성할 수 있는 포맷
  • 업로드 폼 : PDF, 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트 모두 가능

4) 쉽고 직관적인 UI와 지속적인 기능 업데이트

;Docswave는 사용자가 별도 교육 없이 서비스를 이용할 수 있도록 기능별로 다양한 도움말을 제공하며, 쉽고 직관적인 UI를 제공합니다.

5) 편리한 백업 및 세계 최고 수준의 보안

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;Docswave는 Google Apps 기반의 웹 서비스이기 때문에 Google과 동일한 최고 수준의 보안을 제공하며 Google Drive를 통한 백업 기능을 지원합니다. 따라서 사용자가 ;Docswave에서 사용한 모든 문서는 Google에서 제공하는 최고 수준의 보안 환경 속에서 안전하게 Google Drive로 백업됩니다.

6) G suite와 가장 잘 맞는 그룹웨어

G suite과 ;Docswave의 조합은 최대의 업무 효율을 보장하는 그룹웨어 시장의 새로운 트렌드입니다. G suite은 현재 500만개 이상의 기업이 이용함으로써 전 세계적으로 이미 가치를 인정 받은 서비스이며, ;Docswave는 국내 14,000개 기업이 이용할 만큼 그룹웨어로서 가치를 인정 받은 서비스입니다. 이미 직방, 메이크어스, 데일리호텔, 모비데이즈, 와디즈, 카카오 모빌리티 등의 다양한 기업들이 G suite과 ;Docswave를 함께 이용중입니다.

;Docswave는 국내 공식 G suite 리셀러로서 G suite 설정 및 도입 교육 등을 할인된 금액으로 제공해드릴 수 있습니다.(G suite 도입 문의하기)

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4. 어떤 기업들이 ;Docswave를 이용하고 있는가?

(2020년 6월 17일 기준)

  • 전체 이용 조직 수 : 14,880 조직
  • 전체 이용 회원 수 : 82,692명

직방 도입사례 보기   데일리호텔 도입사례 보기

도입 사례 더 많이 보기 유튜브로 도입 사례 보기

5. 소개문서 및 제안서 다운로드

;Docswave에 대한 자세한 소개 문서와 함께 제안서를 다운 받고 싶으시다면 아래 링크를 클릭해주세요.

소개 문서 및 제안서 다운로드

Updated on 2020년 7월 1일

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