Docswave 소개

그룹웨어가 심플하면 일이 즐거워집니다.

국내에서 가장 심플하고 쉽게 이용할 수 있는 그룹웨어, Docswave를 소개합니다.

1. 중소기업을 위한 무료 그룹웨어, Docswave

중소기업에게는 크게 3가지의 문제가 있습니다.

  • 업무 프로세스가 체계적이지 않아서 직원들이 각자 다른 방식으로 일을 함
  • 데이터와 문서관리의 어려움
  • 업무용 시스템 도입이 어렵고 비용에 대한 부담이 큼

그러다보니 관리팀 직원들의 불필요한 업무가 증가합니다.(전 직원들의 잔여휴가 일 수 계산, 지출비용 계산작업 등)

Docswave는 중소기업들이

  • 체계적인 업무프로세스를 구축하여
  • 데이터와 문서를 편리하게 관리할 수 있도록 하고
  • 불필요한 업무를 줄여주는
  • 가장 심플한 그룹웨어 서비스입니다.

2. Docswave로 할 수 있는 것들

1) 쉽고 편리한 전자결재

Docswave 사용자는 Google 계정만 있으면 별도 회원가입이 없이 바로 이용할 수 있으며 사용자는 Google Docs 문서로 기안문서를 작성 할 수 있습니다.

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사용자가 기안문서를 작성하면 승인자는 메일 알림을 받아 의견을 작성하고 승인을 할 수 있으며, 최종 승인까지 승인이 완료되면 기안자에게 최종승인알림 메일이 가는 동시에 문서는 Google Drive에 자동 저장됩니다.

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2) 직원들 휴가관리(휴가내역 관리)

  • 직원들이 휴가 신청서를 작성하면
  • 관리자는 직원들의 휴가내역을 편리하게 관리할 수 있습니다.
  • 그리고 직원들의 휴가일정은 캘린더에 자동으로 등록되고 공유됩니다.

3) 지출 및 구매내역 관리

  • 직원들이 기안한 구매/지출결의서가 최종승인되면
  • 지출/구매 항목별로 금액이 자동 합계되고
  • 관리자는 언제든지 자금 사용내역을 알 수 있습니다.
  • 지출/구매 항목은 관리자가 직접 관리할 수 있습니다.

4) 협업게시판

  • 여러 개의 게시판을 생성할 수 있습니다.
  • 공지사항 게시판은 글 작성 시 자동으로 모든 조직원에게 알림메일이 발송됩니다.
  • 게시판에 대한 접근권한 관리가 가능합니다.(부서별, 개인별 모두 가능)

5) 직원정보 관리

  • 회사의 부서들을 트리구조로 구성할 수 있습니다.
  • 부서별로 직원들 정보를 관리할 수 있습니다.
  • 관리자가 직원을 추가하면 해당 직원은 바로 이용이 가능합니다.

6) 연락처 관리

  • 외부 거래처나 고객들의 정보를 관리할 수 있습니다.
  • 등록된 연락처는 다른 직원들과 자동으로 공유됩니다.

 

3. 왜 많은 기업들이 Docswave를 이용하고 있는가?

1) 클라우드 서비스와 연동

Docswave는 일반 그룹웨어와 달리 Google Drive, Google Calendar, Slack 등 다양한 클라우드 시스템과 연동이 가능합니다.

2) 업무자동화로 실제로 업무가 줄어듬

  • ERP/SAP 연동

    • 지출결의서를 기안하고
    • 결재요청 알림을 받아
    •  승인을 하면
    •  해당 금액이 자동으로 ERP/SAP에 입력됩니다.

*본 기능은 Enterprise기능으로 개발에 대한 협의가 필요합니다.

  • 문서와 첨부파일을 한 번에 일괄인쇄

    • 인쇄하고자하는 문서들을 선택 후
    •  일괄인쇄를 하면 기안문서와 첨부파일이 모두 PDF파일로 변환되기 때문에
    •  PDF파일을 회계사무소에 넘기면 됩니다.

3) 다양한 문서 포맷으로 전자결재 가능

  • Google Form : Google Drive 문서
  • 웹폼 : 웹에디터로 웹상에서 빠르게 작성할 수 있는 포맷
  • MS Office 파일 : 워드, 엑셀, 파워포인트 모두 가능
  • 한글(hwp) 파일 및 PDF
  • Premium Form : Docswave에서 Premim 이용자들에게 제공하는 문서양식으로 데이터 입력이 쉽고 통계가 가능함.(휴가통계, 지출통계, 구매통계 등)

4) 쉽고 편리한 UI와 지속적인 기능 업데이트

Docswave는 이용자들이 별도의 교육이 없이도 서비스를 이용할 수 있도록 기능별로 다양한 도움말을 제공하며 원하는 기능을 빠르게 이용할 수 있도록 쉽고 직관적인 UI를 제공합니다.

5) 편리한 백업 및 세계 최고 수준의 보안

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Docswave는 Google Apps 기반의 웹서비스이기 때문에 Google과 동일한 최고 수준의 보안을 제공하며 Google Drive를 통한 백업기능을 지원합니다. 따라서 사용자가 Docswave에서 사용한 모든 문서는 Google에서 제공하는 최고 수준의 보안환경 속에서 안전하게 Google Drive로 백업됩니다.

6) Gsuite와 가장 잘 맞는 그룹웨어

Gsuite과 Docswave의 조합은 최저비용으로 최대의 업무효율을 보장하는 그룹웨어 시장의 새로운 트렌드입니다. Gsuite은 현재 500만개 이상의 기업이 이용함으로써 전 세계적으로 이미 가치를 인정받은 서비스이며 Docswave는 국내 9,200개 기업이 이용할 만큼 그룹웨어로서 가치를 인정받은 서비스입니다. 이미 직방, 메이크어스, 데일리호텔, 모비데이즈, 와디즈 등의 다양한 기업들이 Gsuite과 Docswave를 함께 이용중입니다.

Docswave 운영진은 국내 공식 Gsuite 리셀러로서 Gsuite 설정 및 도입교육 등을 할인된 금액으로 제공해드릴 수 있습니다.(Gsuite 도입 문의하기)

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4. 어떤 기업들이 Docswave를 이용하고 있는가?

(2017년 12월 12일 기준)

  • 전체 이용조직 수 : 11,278 조직
  • 전체 이용 회원 수 : 56,819명
  • 생성된 워크플로우 : 814,334

직방 도입사례 보기   데일리호텔 도입사례 보기

도입사례 더 많이 보기

 

5. 소개문서 및 제안서 다운로드

Docswave에 대한 자세한 소개문서와 함께 제안서를 다운받고 싶으시다면 아래 링크를 클릭해주세요.

소개문서 및 제안서 다운로드

 

 

Updated on 12월 14, 2017

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