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[사용자 시작하기] 개인 설정 방법

개인 설정에서는,

  1. 기안 문서 상신 시 이용할 나만의 프로세스를 만들 수 있습니다.
  2. 문서에 지정 라벨을 설정할 수 있습니다.
  3. 이메일 / Slack 알림 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
  4. 게시판 순서를 변경할 수 있습니다.
  5. ;Docswave 이용 테마를 변경할 수 있습니다. (프리미엄 전용)

개인 설정 이용하기

개인 설정을 통해 ;Docswave 이용 시 개인 환경을 설정할 수 있습니다.

  • 프로세스 설정
  • 라벨 설정
  • 알림 설정
  • 게시판 순서 설정
  • 테마 설정 (Premium)

1. 개인 설정 이동하기

(1) 메인 화면 오른쪽 상단 [본인 계정의 이름]을 클릭합니다.

(2) [개인 설정]으로 이동합니다.

2. 프로세스 설정

자주 사용하는 결재선을 설정해 나의 프로세스로 등록하고 관리할 수 있습니다.
※ 관리자는 조직원 모두가 이용할 수 있는 ‘공통 프로세스를 등록‘ 할 수 있습니다.

(1) 나의 프로세스 추가

1) [프로세스] 탭을 클릭합니다.

2) [프로세스 추가] 를 클릭합니다.

3) ‘나의 프로세스 명’ 을 입력합니다.

4) 사용할 프로세스를 설정합니다.

5) [확인] 을 클릭합니다.

(2) 나의 프로세스 수정

1) [프로세스] 탭을 클릭합니다.

2) 수정할 프로세스 오른쪽의 [펜(pen)] 을 클릭합니다.

3) 프로세스를 수정합니다.

4) [확인] 을 클릭합니다.

(3) 나의 프로세스 삭제

1) [프로세스] 탭을 클릭합니다.

2) 삭제할 프로세스 오른쪽의 [휴지통] 을 클릭합니다.

3) [확인] 을 클릭합니다.

3. 라벨 설정

문서 라벨을 등록하고 관리할 수 있습니다.

  • 라벨은 개인 문서함에서만 표시됩니다.
  • 관리자가 공통 문서 라벨을 지정할 수 없습니다.
(1) 문서 라벨 추가하기

1) [라벨] 탭을 클릭합니다.

2) [라벨추가] 를 클릭합니다.

3) 라벨명과 라벨 색상, 상위 라벨을 설정합니다.

  • 라벨은 2 Depth까지 생성 가능합니다.

4) [추가] 를 클릭합니다.

(2) 문서 라벨 수정하기

1) [라벨] 탭을 클릭합니다.

2) 수정할 라벨 오른쪽의 [펜(pen)] 을 클릭합니다.

3) ‘라벨명’ 또는 ‘색상’ 을 변경한 뒤 [수정] 을 클릭합니다.

(3) 문서 라벨 삭제하기

1) [라벨] 탭을 클릭합니다.

2) 삭제할 라벨 오른쪽의 [휴지통] 을 클릭합니다.

3) [삭제] 를 클릭합니다.

(4) 문서 라벨 숨김 처리하기

1) [라벨] 탭을 클릭합니다.

2) 라벨 ‘표시‘를 OFF(왼쪽으로 스위치) 합니다.

4. 알림 설정

;Docswave 이용 시 주요 알림 사항(결재/수신/회람 문서 알림, 게시글 알림, 의견 알림)을 받을 수 있습니다.

5. 게시판 변경

메뉴의 게시판 순서를 원하시는대로 변경하여 배치할 수 있습니다.

  • 게시판 순서 변경은 개인 설정입니다.
  • 나에게 접근권한이 부여된 게시판만 순서를 변경할 수 있습니다.
(1) 게시판 순서 변경

1) [게시판] 탭을 클릭합니다.

2) 게시판 제목 앞의 [≡] 를 선택 후, 드래그하여 순서를 변경합니다.

6. 테마 변경

;Docswave의 테마와 배경화면을 원하시는대로 변경할 수 있습니다.

  • Premium 서비스 이용 시에만 설정 가능합니다.
(1) 사이드바 테마 변경

1) [테마] 탭을 클릭합니다.

2) ‘Sidebar Theme’ 에서 원하는 ;Docswave 테마를 선택합니다.

(2) 배경 테마 변경

1) [테마] 탭을 클릭합니다.

2) ‘Background’ 에서 원하는 배경 이미지를 선택합니다.

3) 별도의 이미지를 사용하고 싶다면, [폴더] 를 클릭합니다.

4) 이미지를 선택합니다.

5) [Upload] 를 클릭합니다.

Updated on 2020년 6월 19일

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