Workflow 문서함 사용하기

Workflow 문서함을 사용하면,

  1. 내가 프로세스에 속한 문서들을 분류별로 확인할 수 있습니다.
  2. 해당 문서들의 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
  3. 최종승인/반려 문서를 토대로 재기안할 수 있습니다.

Workflow 문서함의 종류

1. 기안문서

내가 기안한 문서들을 확인할 수 있습니다.

2. 결재문서

내가 결재한 문서들을 확인할 수 있습니다.

3. 수신문서

내가 수신받은 문서들을 확인할 수 있습니다.

4. 회람문서

내가 회람받은 문서들을 확인할 수 있습니다.

5. 전결문서

내가 전결자에게 결재를 위임한 문서들을 확인할 수 있습니다.


Workflow 문서함 이용하기

1. 문서 확인하기

각 프로세스 별로 속한 문서들을 확인할 수 있습니다.

(1) Workflow 문서 메뉴 > 확인하고자 하는 문서가 담긴 문서의 메뉴 에 이동합니다.

  • 기안문서
  • 결재문서
  • 수신문서
  • 회람문서
  • 전결문서

(2) 문서를 확인합니다.

  • 문서 양식 : 해당 문서가 어떤 양식으로 기안되었는지 확인할  수 있습니다.
  • 문서명 : 해당 문서의 제목을 확인할 수 있습니다.
  • 기안자 : 해당 문서를 기안한 사람이 누구인지 알 수 있습니다.
  • 기안일 : 해당 문서를 기안한 날짜가 언제인지 알 수 있습니다.

2. 문서 진행 상황 확인하기

(1) Workflow 문서 메뉴 > 확인하고자 하는 문서가 담긴 문서의 메뉴 에 이동합니다.

(2) 문서 리스트 방식에 따라 진행상황을 확인합니다.

  • 카드뷰를 이용한 문서 진행 상황 확인하기
  • 리스트뷰를 이용한 문서 진행 상황 확인하기

2. 문서 라벨 적용하기

라벨 이용에 대한 가이드를 참고하시기 바랍니다.

3. 문서 재기안하기

문서 재기안에 대한 가이드를 참고하시기 바랍니다.

4. 문서 검색하기

조건에 따라 원하는 문서를 검색하여 확인할 수 있습니다.

(1) Workflow 문서 메뉴 > 검색하고자 하는 문서가 담긴 문서의 메뉴 에 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [검색]을 클릭합니다.

(3) 원하는 조건을 선택 및 입력합니다.

  • 문서상태 : 진행중인 문서, 최종승인 문서, 반려문서, 전결 중 선택
  • 기안일 : 해당 문서의 기안일 기준으로 검색기간을 선택
  • 문서제목 : 검색하고자 하는 문서제목 입력
  • 기안자 : 문서를 기안한 조직원 이름을 입력
  • 문서양식 : 조직의 공동양식 중 검색하려는 양식 선택
  • 정렬기준 : 기안일/최종승인일 기준으로 정렬 선택

(4) [검색]을 클릭합니다.

(5) 다시 조건을 선택하려면 [리턴] 버튼을 클릭합니다.

5. 첨부파일 추가하기

최종 승인 된 문서들은 첨부파일을 추가할 수 있습니다.

  • 추가된 첨부파일은 삭제할 수 없으니 신중하게 추가해주세요.

(1) Workflow 문서 메뉴 > 첨부파일을 추가하려는 문서가 담긴 문서의 메뉴에 이동합니다.

(2) 첨부파일을 추가할 문서의 제목을 클릭합니다.

(3) 화면 오른쪽 [클립] 모양 아이콘을 클릭합니다.

(4) 첨부파일 항목의 불러올 경로 버튼을 추가합니다.

(5) 추가할 파일을 선택합니다.

6. 관련문서 추가하기

최종 승인 된 문서들은 관련문서를 추가할 수 있습니다.

  • 추가된 관련문서들을 삭제할 수 없으니 신중하게 추가해주세요.

(1) Workflow 문서 메뉴 > 관련문서를 추가하려는 문서가 담긴 문서의 메뉴에 이동합니다.

(2) 첨부파일을 추가할 문서의 제목을 클릭합니다.

(3) 화면 오른쪽 [클립] 모양 아이콘을 클릭합니다.

(4) 첨부파일 항목의 [+] 버튼을 클릭합니다.

(5) 추가할 관련문서 제목 앞 체크박스를 클릭합니다.

(6) [확인]을 클릭합니다.

7. 수신자 추가하기

문서의 결재 진행 과정에 상관없이 수신자를 추가할 수 있습니다.

(1) Workflow 문서 메뉴 > 수신자 추가하려는 문서가 담긴 문서의 메뉴에 이동합니다.

(2) 수신자를 추가할 문서의 제목을 클릭합니다.

(3) 수신자 항목에 추가할 수신자를 클릭합니다.

(4) 수신하려는 사람을 클릭합니다.

(5) [확인] 버튼을 클릭합니다.

Updated on 2018년 4월 4일

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