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[Premium] 지출결의서 작성 및 나의 지출 정보 확인하기

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. 지출결의서를 통해 지출 내역을 증빙 및 상신할 수 있습니다.
  2. 내가 상신한 지출 내역에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
  3. 지출결의서의 계정과목을 수정 및 추가하려면, 워크플로우 관리 권한 관리자 만 할 수 있습니다.
  4. 전 직원의 지출내역을 확인하려면, 재무관리 권한 관리자 만 확인할 수 있습니다.

지출결의서 작성하기

Docswave 상에서 지출 내역을 상신하려면 지출결의서를 작성해야합니다.

  • 지출결의서를 최종 승인을 받게 되면, 해당 조직의 지출결의 내역으로 합산됩니다.
  • 내가 요청한 지출 내역은 통계 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

항목 앞 * 표시는 필수 작성 항목입니다.

(1) 문서 기안 메뉴 > 문서양식 메뉴 > ‘지출결의서’ 로 이동합니다.

(2) 상신하고자하는 지출결의서의 내용을 입력합니다.

  • 합계금액은 작성된 지출결의서의 총 금액으로 자동 반영됩니다.

(3) 지출처리하고자하는 계정과목를 선택합니다.

(4) 해당 내역을 지출한 지출일을 선택합니다.

(5) 지출내용과 거래처를 입력합니다.

(6) 금액을 입력합니다. 입력시 VAT 포함, 미포함 여부는 조직 내 공지에 따라 작성해주세요.

(7) 결제수단을 선택합니다.

(8) 필요시 비고란을 입력합니다.

(9) 증빙에 대한 설명을 기입합니다. 증빙자료 첨부는 첨부파일에서 업로드할 수 있습니다.

(10) 추가할 지출 내역이 있는 경우, [+] 추가하기 버튼을 클릭하여 동일하게 작성합니다.

(11) 2개 이상의 지출내역 작성시 필요없는 부분은 [휴지통] 버튼을 클릭하여 삭제처리합니다.

(12) 프로세스 설정 및 기타 설정을 합니다.

(13) [기안하기]를 클릭합니다.

 


나의 지출 정보 확인하기

프리미엄 폼 지출결의서를 통해 기안한 문서들에 대한 내역들을 확인할 수 있습니다.

  • 나의 지출 정보에 반영되는 내역은 최종승인된 지출결의서만 해당됩니다.

1. 지출 내역 확인하기

(1) 나의 정보 메뉴 > ‘나의 지출 정보’ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단의 [ 돋보기 ] 를 클릭한 다음, 검색기간을 설정하고 [검색] 을 클릭합니다.

(3) 계정과목 별 ‘지출금액’을 확인합니다. (최종승인 된 문서만 집계)

2. 지출 내역 다운로드하기

(1) 나의 정보 메뉴 > ‘나의 지출 정보’ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단의 [ 돋보기 ] 를 클릭하여 검색기간을 설정합니다.

(3) ‘지출결의서’ 리스트를 확인한 다음, [Excel 다운로드] 를 클릭하여 다운받습니다.

Updated on 2018년 6월 28일

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