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[Premium] 구매 요청 및 구매 요청 내역 확인하기

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. 구매요청서를 통해 구매 요청을 할 수 있습니다.
  2. 내가 상신한 구매 요청 내역에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.
  3. 구매요청서의 품목을 수정 및 추가하려면, 문서 권한 관리자 만 할 수 있습니다.
  4. 전 직원의 구매요청 내역을 확인하려면, 재무 권한 관리자 만 확인할 수 있습니다.

구매요청서 작성하기

Docswave 상에서 구매 요청을 상신하려면 구매요청서를 작성해야합니다.

  • 구매요청서를 최종 승인을 받게 되면, 해당 조직의 구매요청 내역으로 합산됩니다.
  • 내가 요청한 구매 내역은 통계 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

항목 앞 * 표시는 필수 작성 항목입니다.

(1) 기안문서 작성 > 공동양식 > 구매요청서 에 이동합니다.

(2) 지급 요청일을 선택합니다.

(3) 요청하고자하는 품목을 선택합니다.

(4) 요청할 품목의 품명, 단위, 수량을 입력합니다.

(5) 단가를 입력합니다.

(6) 수량과 단가 입력시 금액이 자동 입력됩니다.

(7) 필요시 비고란을 입력합니다.

(8) 추가할 구매요청 내역이 있는 경우, [+] 추가하기 버튼을 클릭하여 동일하게 작성합니다.

(9) 2개 이상의 구매요청 내역 작성시 필요없는 부분은 [휴지통] 버튼을 클릭하여 삭제처리합니다.

(10) 프로세스 설정 및 기타 설정을 합니다.

(11) [기안하기]를 클릭합니다.

 


구매요청서 통계

프리미엄폼 구매요청서를 통해 기안한 문서들에 대한 내역들을 확인할 수 있습니다. 통계에 반영되는 내역은 최종승인된 구매요청서만 해당됩니다.

1. 구매신청 내역 확인하기

1) 통계 메뉴 > 구매요청서 메뉴에 접속합니다.

2) 오른쪽 상단의 [ 돋보기 ] 를 클릭한 다음, 검색기간을 설정하고 [검색] 을 클릭합니다.

3) 품목 별 ‘구매요청 금액’을 확인합니다. (최종승인 된 문서만 집계)

 

2. 지출 내역 다운로드하기

1) 통계 메뉴 >구매요청서 메뉴에 접속합니다.

2) 오른쪽 상단의 [ 돋보기 ] 를 클릭하여 검색기간을 설정합니다.

3) ‘구매요청서’ 리스트를 확인한 다음, [Excel 다운로드] 를 클릭하여 다운받습니다.

 

Updated on 2018년 3월 14일

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