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공동연락처 이용하기

Docswave 사용자는,

공동연락처 기능은 협력처나 파트너, 고객에 대한 정보를 입력하고 다른 직원들과 공유할 수 있습니다.

외부수신자와 공동연락처

공동연락처에 등록된 사람들은 기안문서 작성 시 ‘외부수신자’에 입력할 수 있습니다. 기안문서 작성방법 참고


그룹관리

좌측 상단에 있는 그룹관리 메뉴를 클릭하면 그룹을 추가/수정 할 수 있습니다.

참고사항

기본으로 제공되는 그룹(협력처, 고객, 기타)은 수정 및 삭제가 불가능합니다.


연락처 직접 입력

  • [연락처 추가] 버튼을 클릭하면 연락처를 입력할 수 있는 팝업창이 나옵니다.
  • 필수입력 사항 :  이름


Excel 파일 일괄 업로드

[연락처 추가] 버튼을 클릭하여 Excel Upload를 선택합니다.

  1. 입력양식(엑셀파일)을 다운받아서
  2. 연락처 정보를 엑셀파일에 입력 후 업로드합니다.

엑셀파일에 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

그룹정보는 그룹탭에 있는 코드를 입력하셔야 합니다. 텍스트를 입력하시면 안 됩니다.

그 외 나머지 정보는 텍스트로 입력하시면 됩니다.

 


Google Contacts로 추가하기

[연락처 추가] 버튼을 클릭하여 Google Contacts를 선택합니다.

그러면 자신의 Google Contacts에 있는 연락처 정보를 불러옵니다.

연락처 중 추가하고자 하는 연락처를 선택하고 확인버튼을 클릭하면 자동으로 공동연락처에 입력이 됩니다.

 


연락처편집

  1. 편집하고자 하는 연락처를 선택 후
  2. 연락처 편집 버튼을 클릭하면 그룹을 변경하거나 연락처를 삭제할 수 있습니다.

 

 

Updated on 7월 1, 2017

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