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[공통 연락처] 공통 연락처 이용하기

;Docswave 조직원들은,

  1. 공통 연락처를 통해 협력처나 파트너, 고객에 대한 정보를 입력할 수 있습니다.
  2. 등록한 연락처를 조직 내 다른 직원들과 공유할 수 있습니다.
  3. 등록된 연락처는 기안 문서 작성 시 ‘외부수신자’로 문서를 공유할 수 있습니다.

공통 연락처 그룹 관리하기

전 조직원들이 공용으로 관리하는 연락처 그룹입니다.

1. 그룹 추가하기

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 좌측 상단에 있는 그룹관리 > [+] 버튼을 클릭합니다.

(3) 그룹명을 입력합니다.

(4) [v] 버튼을 클릭합니다.

2. 그룹 수정하기

기본적으로 설정되어있는 협력처, 고객, 기타 그룹명은 수정이 불가합니다.

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 좌측 상단에 있는 그룹관리 > 수정할 그룹명에 마우스 커서를 올립니다.

(3) [펜] 버튼을 클릭합니다.

(4) 그룹명을 수정합니다.

(5) [v] 버튼을 클릭합니다.

3. 그룹 삭제하기

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 좌측 상단에 있는 그룹관리 > 삭제할 그룹명에 마우스 커서를 올립니다.

(3) [휴지통] 버튼을 클릭합니다.

(4) [확인]을 클릭합니다.


연락처 기본 설정

전 조직원들이 공용으로 추가/관리하는 연락처입니다.

1. 연락처 직접 추가하기

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 우측 상단에 있는 [+ 연락처 추가▼] 버튼을 클릭합니다.

(3) [직접 추가] 버튼을 클릭합니다.

(4) 기재할 항목을 입력합니다.

‘이름’ 항목은 필수 입력 사항입니다.

(5) [추가] 버튼을 클릭합니다.

2. Excel Upload로 공통 연락처 추가하기

Excel Upload로 연락처를 일괄적으로 추가할 수 있습니다.

중복되는 연락처가 있을 경우 Excel Upload에 등록된 정보로 업데이트됩니다.

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 우측 상단에 있는 [+ 연락처 추가▼] 버튼을 클릭합니다.

(3) [Excel Upload] 버튼을 클릭합니다.

(4) [연락처 정보 Excel 다운로드]를 클릭합니다.

(5) 다운받은 Excel 파일에 연락처 정보를 입력 후 저장합니다.

  • 입력시 Group 항목에는 External Group Info 시트의 Code No.를 입력합니다. (예 : 협력처 – 36206)
  • ;Docswave 웹에서 그룹을 추가한 후 External Group Info 시트에서 조회하여 입력을 하여야 그룹 맵핑이 됩니다.
  • 나머지 항목들은 텍스트로 입력합니다.

(6) [폴더] 아이콘을 클릭합니다.

(7) 입력 완료된 Excel 파일을 불러옵니다.

(8) [확인]을 클릭합니다.

4. 연락처 편집하기

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 편집할 연락처의 이름을 클릭합니다.

(3) 수정할 사항을 편집합니다.

(4) [저장]을 클릭합니다.

5. 연락처 그룹 변경하기

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 편집할 연락처의 이름을 클릭합니다.

(3) 그룹 > 화살표 버튼을 클릭합니다.

(4) 변경할 그룹을 박스에서 선택합니다.

(5) [저장]을 클릭합니다.

6. 연락처 삭제하기

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 그룹을 변경할 연락처 좌측 [체크박스]를 클릭합니다.

(3) 우측 상단 [휴지통] 버튼을 클릭합니다.

(4) [확인]을 클릭합니다.

7. 내가 등록한 연락처만 확인하기

(1) 공통 연락처 메뉴로 이동합니다.

(2) 화면 중앙에 있는 [나의 연락처]를 클릭합니다.

Updated on 2020년 6월 25일

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