프로세스 결재자는,
- 프로세스의 역할에 따라 결재가 가능합니다.
- 본인이 프로세스에 속한 문서를 열람할 수 있습니다.
- 역할에 따라 알림 메세지를 받을 수 있습니다.
기안자
기안자는 문서를 작성하고 기안하는 사람입니다.
- 기안자는 모든 승인자/내부 수신자/회람자 로 중복 지정될 수 있습니다.
- 승인 단계별로 기안자에게 알림이 옵니다.
- 기안한 문서는 워크플로우 문서 > 기안문서 메뉴 에서 확인할 수 있습니다.
승인자
승인자는 기안문서를 승인하거나 반려할 수 있는 권한을 갖습니다.
- 승인자는 내부 수신자/회람자로 중복 지정될 수 있습니다.
- 본인 차례로 문서가 올 때 승인 요청 알림이 옵니다.
- 본인이 승인한 문서가 최종 승인되면 최종 승인 알림이 옵니다.’
- 승인한 문서는 워크플로우 문서 > 결재완료 문서 메뉴 에서 확인할 수 있습니다.
협조자
협조자는 기안문서를 승인하거나 반려할 수 있는 권한을 갖습니다.
- 주로 업무 상 관련 부서에서 해당 기안 건에 대한 승인할 때 쓰입니다.
- 협조자는 내부 수신자/회람자로 중복 지정될 수 있습니다.
- 본인 차례로 문서가 올 때 승인 요청 알림이 옵니다.
- 본인이 승인한 문서가 최종 승인되면 최종 승인 알림이 옵니다.
- 승인한 문서는 워크플로우 문서 > 결재완료문서 메뉴 에서 확인할 수 있습니다.
합의자
두 명 이상의 승인자들을 ‘합의자’로 설정할 수 있습니다.
- 주로 업무상 동일 직책의 승인자들을 한꺼번에 승인할 때 쓰입니다.
- 승인자를 두명 이상 선택 후, 합의자 탭을 클릭해야 설정됩니다.
- 합의자로 설정된 승인자들은 동일한 결재 단계에 위치합니다.
- 합의자는 내부 수신자/회람자로 중복 지정될 수 있습니다.
- 합의자로 설정된 승인자들이 모두 승인해야 다음 프로세스로 결재가 진행됩니다.
- 본인 차례로 문서가 올 때 승인 요청 알림이 옵니다.
- 본인이 승인한 문서가 최종 승인되면 최종 승인 알림이 옵니다.
- 승인한 문서는 워크플로우 문서 > 결재완료문서 메뉴 에서 확인할 수 있습니다.
수신자
최종 승인된 문서에 확인할 수 있는 권한을 갖습니다.
1. 내부 수신자
Docswave에 등록된 조직원을 내부 수신자로 추가할 수 있습니다.
- 문서가 최종 승인됨과 동시에 알림메세지가 발송됩니다.
- 결재 진행중인 문서는 확인이 불가합니다.
- 모든 승인자/협조자/합의자 로 중복 지정될 수 있습니다.
- 수신 된 문서는 워크플로우 문서 > 수신 서 메뉴 에서 확인할 수 있습니다.
2. 외부 수신자
공동연락처에 등록된 외부 연락처를 외부 수신자로 추가할 수 있습니다.
- 문서가 최종 승인되면 등록된 연락처 이메일을 통해 문서를 수신합니다.
- 이메일 본문에 포함 된 패스코드를 통해 문서를 확인할 수 있습니다.
- 외부 수신자에게 발송 된 문서는 2주 후 열람 권한이 상실됩니다.
- Docswave에 접속하여 문서를 확인할 수 없습니다.
회람자
회람자는 문서의 결재진행 과정을 확인할 수 있습니다.
- 승인/반려의 결재 권한은 없습니다.
- 모든 승인자/수신자 로 중복 지정될 수 있습니다.
- 회람 된 문서는 워크플로우 문서 > 회람문서 메뉴 에서 확인할 수 있습니다.
