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[Premium] 관리자 기안문서 일괄인쇄

일괄인쇄를 이용하면,

  1. 전체문서함에서 Docswave에서 기안한 모든 문서들을 확인 후 출력이 가능합니다.
  2. 기안문서와 첨부파일을 함께 출력할 수 있습니다.
  3. 다수의 문서를 하나의 파일에 출력할 수 있습니다.

관리자 일괄인쇄는 데이터관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


일괄인쇄하기

일괄인쇄 기능으로 전체문서함의 문서들을 관리자가 한 번에 인쇄할 수 있습니다

  • ‘워크플로우 문서 관리’ 는 마스터계정과 데이터관리 권한이 부여된 관리자가 이용가능합니다.

일괄인쇄로 선택한 문서들은 인쇄 방식 선택에 따라 1개 혹은 여러 개의 PDF 문서로 변환됩니다. 이 문서들은 마스터 계정의 구글 드라이브에도 자동으로 저장됩니다. 일괄인쇄 신청시 메일로 문서들이 수신됩니다.

1. 일괄인쇄하기

(1) 관리자 메뉴 > 데이터관리 메뉴 > ‘워크플로우 문서 관리’ 로 이동합니다.

(2) 인쇄할 문서 제목 앞 체크박스를 선택합니다.

(3) 리스트 오른쪽 상단의 [일괄인쇄] 를 선택합니다.

(4) 일괄인쇄 옵션들을 설정합니다.

(5) [인쇄] 를 클릭합니다.

(6) 메일로 발송된 일괄인쇄 파일을 확인합니다. (파일 개수에 따라 5~10분 정도 소요)

  • 메일이 오지 않았다면, 스팸 메일함 및 기타 메일함을 확인해주세요. 간혹 필터링으로 인해 받은편지함으로 분류가 되지 않는 경우가 있습니다. 메일 검색창에 pdf 로 검색하면 더욱 빠르게 찾을 수 있습니다.

※ 모든 문서는 개별로 인쇄가 가능합니다. (문서 개별 인쇄하기)

2. 일괄인쇄 옵션 안내

(1) 결재내역, 첨부파일, 관련문서

  • 일괄인쇄 파일에 내역 및 파일 포함/미포함 여부 선택

(2) PDF 종류

  • 병합 : 선택한 모든 문서가 1개의 PDF 파일로 병합되어 전달됩니다. 많은 문서를 한 번에 인쇄 하실 때 유용합니다.
  • 개별 : 선택한 모든 문서가 각각 1개의 PDF 파일로 저장되어 ZIP 파일로 전달됩니다. 각 문서를 PDF 파일로 한 번에 내려받고자 하실 때 유용합니다.
Updated on 2018년 7월 2일

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