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[Premium] 전결 이용하기

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. 전결을 이용할 수 있습니다.
  2. 전결 사용시 바로 최종 승인이 되어, 전결자 이후의 프로세스가 종료됩니다.

1. 전결 이용하기

전결은 프로세스의 뒷편에 있는 결재자들을 대리하여 결재하는 것을 의미합니다. 전결자가 결재하게 되면, 해당 문서의 결재는 최종승인으로 종료됩니다. 젼결을 이용하기 위해서는 결재하고자 하는 양식에 전결자가 지정돼야합니다. 양식의 전결자 지정은 관리자가 지정할 수 있습니다.


2. 전결 프로세스 설정

전결로 결재하기 위해서는 기안문서 상신 프로세스 설정시 전결자 배치를 결재 위임자 앞편에 배치합니다. 전결자가 전결로 결재하게 되면, 다음 단계의 결재자들의 결재는 자동 위임되어 문서가 최종 승인됩니다. 또한 전결자가 합의자로 설정되어 전결처리를 할 경우, 최종승인이 됩니다.

(1) [기안문서 작성] > [공동양식] > [전결처리 할 문서]를 기안합니다.

(2) [프로세스 설정]을 클릭합니다.

(3) 전결자로 지정할 조직원을 위임자 전 단계로 배치합니다.

전결자가 전결처리시 최종승인되니, 전결 위임할 조직원의 바로 전 단계로 배치해주세요.

 

 

(4) [확인]을 클릭합니다.

(5) [기안하기]를 클릭해 문서를 상신 완료합니다.


3. 전결로 결재하기

해당 양식에 지정된 전결자만 전결로 결재할 수 있습니다. 전결자가 문서 전결시 해당 문서는 최종승인되어 결재가 종료됩니다. 단, 전결자가 합의자로 설정되어 전결처리를 할 경우, 한명이라도 전결처리하면 최종승인됩니다. 전결로 결재시, 위임자들에게는 해당 문서에 대한 메일 알림이 가지 않습니다.

전결처리 된 문서는 최종승인으로 간주되어, 승인 취소가 불가합니다.

(1) 왼쪽 메뉴의 [결재할 문서]를 클릭합니다.

(2) 전결로 결재할 문서의 [제목] 또는 문서의 [Preview] 버튼을 클릭합니다.

(3) 기안 문서 결재 버튼 중 [전결] 버튼을 클릭합니다.

 

(4) 최종 승인 된 문서를 확인합니다.

최종승인자가 전결자인 경우 전결 버튼이 보이지 않습니다.


4. 전결처리 된 문서 확인하기

전결처리 된 문서는 프로세스 확인시 전결자 오른쪽에 전결 표시가 되어있습니다. 또한 전결처리된 시간을 파악할 수 있습니다. 전결 위임자들(전결자 다음 순서의 승인자) 에게는 표시가 공란으로 되어있습니다.


5. 전결 문서 인쇄하기

전결처리 된 문서는 인쇄시 전결 여부가 함께 표시되어 나옵니다. 전결자에게 위임한 승인자들은 이름과 함께 서명이 [ / ] 모양으로 나오게 됩니다.

 


6. 전결문서함

전결처리 된 문서들은 [전결문서]에서 확인할 수 있습니다. 전결문서함은 전결자에게 위임한 승인문서들을 확인할 수 있습니다. 전결자가 결재한 문서는 [결재문서]에서 확인할 수 있습니다.

(1) [Workflow 문서] > [전결문서]를 클릭합니다.

(2) 위임한 전결처리 문서들을 확인합니다.

Updated on 12월 5, 2017

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