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[워크플로우 관리] 전결 이용 방법

전결을 이용하면,

  1. 전결 승인 시 바로 최종 승인이 되어, 전결자 이후의 프로세스가 종료됩니다.
  2. 부재 중인 결재자를 대신하여 빠른 의사결정을 내릴 수 있습니다.
  • 전결은 ‘프리미엄 서비스‘ 이용 시 사용 가능합니다.

1. 전결 이용하기

전결은 프로세스의 뒷편에 있는 결재자들을 대리하여 결재하는 것을 의미합니다. 전결자가 결재하게 되면, 해당 문서의 결재는 최종 승인으로 종료됩니다.

  • 젼결을 이용하기 위해서는 결재하고자 하는 양식에 전결자 지정이 돼있어야 합니다.
  • 양식의 전결자 지정은 관리자가 지정할 수 있습니다.


2. 전결 프로세스 설정

전결로 결재하기 위해서는 기안 문서 상신 프로세스 설정 시 전결자 배치를 결재 위임자 앞편에 배치해야 합니다.

  • 전결자가 전결로 결재하게 되면, 다음 단계의 결재자들의 결재는 자동 위임되어 문서가 최종 승인됩니다.
  • 전결자가 합의자로 설정되어 전결 처리를 할 경우, 최종 승인이 됩니다.

(1) 문서 기안 메뉴 > 문서 양식 메뉴 > [전결 처리할 문서]를 클릭합니다.

(2) [프로세스 설정]을 클릭합니다.

(3) 전결자로 지정할 조직원을 위임자 전 단계로 배치합니다.

전결자가 전결 처리 시 최종 승인되니, 전결 위임할 조직원의 바로 전 단계로 배치해주세요.

(4) [확인]을 클릭합니다.

(5) [기안하기]를 클릭하여 문서를 기안합니다.


3. 전결로 결재하기

해당 양식에 지정된 전결자만 전결로 결재할 수 있습니다. 전결자가 문서 전결 시 해당 문서는 최종 승인되어 결재가 종료됩니다.

  • 단, 전결자가 합의자로 설정되어 전결 처리를 할 경우, 한명이라도 전결 처리하면 최종 승인됩니다.
  • 전결로 결재 시, 위임자들에게는 해당 문서에 대한 메일 알림이 가지 않습니다.

전결 처리된 문서는 최종 승인으로 간주되어, 승인 취소가 불가합니다.

(1) 왼쪽 메뉴의 [결재할 문서]를 클릭합니다.

(2) 전결로 결재할 문서의 [제목]을 클릭합니다.

(3) 기안 문서 결재 버튼 중 [전결] 버튼을 클릭합니다.

(4) 최종 승인된 문서를 확인합니다.

최종 승인자가 전결자인 경우 전결 버튼이 보이지 않습니다.


4. 전결 표시 확인하기

전결된 문서는 프로세스 확인 시 전결자 오른쪽에 전결 표시가 되어있습니다. 또한 전결된 시간을 파악할 수 있습니다.

  • 전결 위임자들(전결자 다음 순서의 승인자)에게는 표시가 공란으로 되어있습니다.


5. 전결 문서 확인하기

전결 문서들은 ‘워크플로우 문서 관리’와 ‘전결 문서’에서 확인할 수 있습니다.

  • ‘워크플로우 문서 관리’에서 검색 기능을 통해 전결된 문서만 확인할 수 있습니다.
  • ‘워크플로우 문서 관리’ 메뉴는 마스터 계정 및 데이터 관리 권한을 가진 관리자만 확인이 가능합니다.
  • 자신이 전결한 문서는 ‘결재 완료 문서’에서 확인할 수 있습니다.
  • ‘전결 문서’는 자신이 전결자에게 위임한 승인 문서들을 확인할 수 있습니다.

‘전결 문서’에서 확인하기

(1) 워크플로우 문서 메뉴 > ‘전결 문서’를 클릭합니다.

(2) 위임한 전결처리 문서들을 확인합니다.

‘워크플로우 문서 관리’에서 검색으로 전결 문서 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 데이터 관리 메뉴 > ‘워크플로우 문서 관리‘로 이동합니다.

(2) [검색]을 클릭합니다.

(3) [문서 상태]에서 [전결]을 클릭합니다.

(4) [검색]을 클릭합니다.


6. 전결 문서 인쇄하기

전결된 문서는 인쇄 시 전결 여부가 함께 표시되어 나옵니다. 전결자에게 위임한 승인자들은 이름과 함께 서명이 [ / ] 모양으로 나오게 됩니다.

Updated on 2020년 6월 23일

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