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[Premium] 문서 양식 전결 설정 방법

문서 양식 전결 설정을 하면,

  1. 해당 양식의 전결자를 지정하여, 빠른 의사결정을 내릴 수 있습니다.
  2. 전결 사용시 바로 최종 승인이 되어, 전결자 이후의 프로세스가 종료됩니다.
  • 문서 양식 전결 설정은 ‘프리미엄 서비스‘ 이용 시 사용 가능합니다.

전결 설정 시 문서관리 권한이 있는 관리자가 설정이 가능합니다.


1. 전결자 지정하기

각 양식별로 전결자를 지정할 수 있습니다.

  • 양식에 지정된 조직원에게만 전결 권한이 부여됩니다.
  • 전결자가 지정된 양식으로 기안시, 전결자가 프로세스에 설정이 되면 전결자로 결재를 할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리 로 이동합니다.

(2) 전결자 지정을 원하는 문서를 클릭합니다.

(3) 오른쪽 메뉴에서 [전결자 지정][선택] 버튼을 클릭합니다.

 

(4) 해당 양식에서 사용할 전결자를 클릭한 후, [확인]을 클릭합니다.

2. 전결 문서 확인하기

처리된 전결문서들은 ‘워크플로우 문서 관리’ 에서 확인 가능합니다.

  • ‘워크플로우 문서 관리’ 에서 검색기능을 통해 전결처리 된 문서만 확인할 수 있습니다.
  • ‘워크플로우 문서 관리’ 접근은 마스터계정 및 데이터관리 권한 관리자가 확인이 가능합니다.
검색으로 전결문서만 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 데이터관리 메뉴 > ‘워크플로우 문서 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [검색] 을 클릭합니다.

(3) [문서상태]에서 [전결]을 클릭합니다.

(4) [검색]을 클릭합니다.

Updated on 2018년 6월 28일

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