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[Premium] 휴가신청서 설정 및 휴가내역 관리

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. 문서관리 권한 관리자는 ‘직원별 휴가일수’, ‘휴가종류’를 설정하고 관리할 수 있습니다.
  2. 인사관리 권한 관리자는 전 직원의 휴가신청 내역을 확인할 수 있습니다.
  3. 프리미엄 휴가신청서는 구글 캘린더와 연동할 수 있고, 전 직원에게 공유됩니다.

 


휴가신청서 양식 설정

조직에서 사용하는 휴가신청서의 휴가종류 및 직원별 휴가일수를 관리할 수 있습니다. 설정된 휴가신청서의 품목은 휴가신청서에 반영됩니다. 반영이 된 휴가신청서 작성을 통해 조직의 휴가내역을 입력 및 관리할 수 있습니다.

휴가신청서 관리는 문서관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.

1. 휴가일수 적용 기준 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 문서관리 메뉴 > ‘문서양식‘ 으로 이동합니다.

(2) ‘휴가신청서’ 양식을 클릭합니다.  

(3) [직원별 휴가일수 관리] 를 클릭합니다.

(4) ‘휴가일수 적용 기준‘을 선택합니다.

  • 연도 기준 : 시작 날짜를 설정 가능합니다.
  • 입사일 기준 : 조직원 별 입사일 기준으로 자동 설정이 됩니다.
    입사일 설정은 조직원편집 가이드를참조해주세요.

(5) [저장]을 클릭합니다.

 

2. 직원별 휴가일수 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 문서관리 메뉴 > ‘문서양식‘ 으로 이동합니다.

(2) ‘휴가신청서’ 양식을 클릭합니다.  

(3) [직원별 휴가일수 관리] 를 클릭합니다.

(4) ‘휴가일수(소수점 입력 가능)‘ 입력칸에 각 조직원의 휴가 수를 입력합니다.

(5) [저장]을 클릭합니다.

※ 저장된 휴가일수는 ‘휴가내역 관리‘ 또는 ‘휴가신청서‘ 작성 시 확인할 수 있습니다.

 

3. 휴가종류 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 문서관리 메뉴 > ‘문서양식‘ 으로 이동합니다.

(2) ‘휴가신청서’ 양식을 클릭합니다.  

(3) [휴가종류 관리] 를 클릭합니다.

  • 휴가종류를 추가하려면,
    입력 칸에 ‘휴가종류’ 를 입력한 다음, [+] 를 클릭합니다.
  • 휴가종류를 수정하려면,
    ‘휴가종류’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [펜(pen)] 을 클릭합니다.
    내용을 수정한 다음, [ ] 를 클릭합니다.
  • 휴가종류를 삭제하려면,
    ‘휴가종류’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [휴지통] 을 클릭합니다.
  • ‘휴가종류’의 위치를 바꾸려면,
    ‘계정과목’ 앞의 ≡ 를 선택한 다음, 드래그하여 위치를 변경합니다.

(4) 휴가 사용시 휴가 일수 차감 여부 선택이 가능합니다.

  • 휴가종류의 체크박스가 선택이 되어있으면, 해당 휴가 사용시 휴가일수가 차감됩니다.
  • 휴가 종류의 체크박스가 선택 해제 되어있으면, 해당 휴가 사용시 휴가일수가 차감되지 않습니다.

[TIP] 대체휴가 사용을 위한 휴가 종류 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 문서관리 메뉴 > ‘문서양식‘ 으로 이동합니다.

(2) ‘휴가신청서’ 양식을 클릭합니다.  

(3) [휴가종류 관리] 를 클릭합니다.

(4) 입력 칸에 대체휴가를 입력한 다음, [+]를 클릭합니다.

(5) 대체휴가의 체크박스를 선택 해제합니다.

※ 위 방법을 사용하시면, 대체휴가 사용시에도 휴가 일수가 차감되지 않습니다.

4. 구글 캘린더와 연동하기

(1) 관리자 메뉴 > 문서관리 메뉴 > ‘문서양식‘ 으로 이동합니다.

(2) ‘휴가신청서’ 양식을 클릭합니다.

(3) ‘캘린더 연동‘ 항목의 스위치 를 오른쪽으로 이동시켜 활성화 합니다.


전 직원의 휴가내역 확인하기

프리미엄폼 휴가신청서를 이용하여 기안한 문서들의 데이터가 연동됩니다. 최종승인이 된 문서들의 데이터만 확인할 수 있습니다.

휴가내역 관리메뉴는 인사 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.

1. 휴가내역 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [돋보기] 버튼을 클릭합니다.

(3) 검색하고자하는 조건을 선택합니다.

  • 휴가 검색 기간
  • 휴가 종류

(4) [검색]을 클릭합니다.

(5) 화면 상단의 [선택▼] 을 클릭합니다.

(6) ‘조직원 선택‘ 또는 ‘부서 선택‘ 을 클릭합니다.

  • ‘조직원 선택‘을 선택했을 경우
    – 조직원을 1명 이상 선택한 다음, [확인] 을 클릭합니다.
    – [전체선택] 을 클릭하면, 전 직원의 휴가사용 내역을 확인할 수 있습니다.
  • 부서 선택‘ 을 선택했을 경우
    – 1개의 부서를 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

2. 휴가내역 리스트 다운받기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [돋보기] 버튼을 클릭합니다.

(3) 검색하고자하는 조건을 선택합니다.

  • 휴가 검색 기간
  • 휴가 종류

(4) [검색]을 클릭합니다.

(5) 화면 상단의 [선택▼] 을 클릭합니다.

(6) ‘조직원 선택‘ 또는 ‘부서 선택‘ 을 클릭하여 조회합니다.

(7) 리스트에 ‘조회 내역‘ 이 보이면,  [Excel 다운로드] 를 클릭합니다.


직원별 휴가일수 확인하기

1. 잔여 휴가일수 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [돋보기] 버튼을 클릭합니다.

(3) 검색하고자하는 조건을 선택합니다.

  • 휴가 검색 기간
  • 휴가 종류

(4) [검색]을 클릭합니다.

(5) 화면 상단의 [직원별 휴가일수] 을 클릭합니다.

2. 직원별 휴가일수 다운받기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [돋보기] 버튼을 클릭합니다.

(3) 검색하고자하는 조건을 선택합니다.

  • 휴가 검색 기간
  • 휴가 종류

(4) [검색]을 클릭합니다.

(5) 화면 상단의 [직원별 휴가일수] 을 클릭합니다.

(6) 리스트에 하단  [Excel 다운로드] 를 클릭합니다.

Updated on 2018년 2월 13일

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