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[Premium] 기안문서 일괄인쇄

 

해당 기능은 전체문서함에서 사용 가능한 기능이므로 ‘마스터계정 or 문서관리자’만 사용가능합니다.


일괄인쇄하기

일괄 인쇄 기능으로 관리자가 한 번에 여러 개의 문서들을 인쇄할 수 있습니다. 선택한 문서들은 인쇄 방식 선택에 따라 1개 혹은 여러 개의 PDF 문서로 변환됩니다. 이 문서들은 마스터 계정의 구글 드라이브에도 자동으로 저장되기 때문에 언제든 다시 사용하실 수 있습니다.

 

1. 일괄인쇄 옵션

1) 결재내역, 의견내역, 첨부파일, 관련문서

  • 일괄인쇄 파일에 내역 및 파일 포함/미포함 여부 선택

2) PDF 종류

  • 병합 : 선택한 모든 문서가 1개의 PDF 파일로 병합되어 전달됩니다. 많은 문서를 한 번에 인쇄 하실 때 유용합니다.
  • 개별 : 선택한 모든 문서가 각각 1개의 PDF 파일로 저장되어 ZIP 파일로 전달됩니다. 각 문서를 PDF 파일로 한 번에 내려받고자 하실 때 유용합니다.

2. 일괄인쇄하기

1) 인쇄할 문서들을 선택합니다.

2) 리스트 상단의 [일괄인쇄] 를 선택합니다.

3) 일괄인쇄 옵션들을 설정합니다.

4) [인쇄] 를 클릭합니다.

5) 메일로 발송된 일괄인쇄 파일을 확인합니다. (파일 개수에 따라 5~10분 정도 소요)

※ 모든 문서는 개별로 인쇄가 가능합니다. (문서 개별 인쇄하기)

 

Updated on 12월 1, 2017

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