조직 설정 방법

조직설정을 이용하면,

  1. 조직명 및 URL, 조직 로고를 수정할 수 있습니다.
  2. 기본적인 조직 정보를 수정할 수 있습니다.
  3. 기안문서 제목 규칙 설정을 할 수 있습니다.
  4. 조직 삭제를 신청할 수 있습니다.
  5. 회사에 대한 소개를 남길 수 있습니다.

조직 설정 메뉴는 조직관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


기본설정 

Docswave 조직 생성 시 입력한 정보를 수정할 수 있습니다.

1. 조직명/URL 변경

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직 설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [기본 설정] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 기본설정 > 조직명과 URL을 수정 입력합니다.

(4) 아래 [저장] 버튼을 클릭합니다.

2. 로고 등록 / 변경

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직 설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [기본 설정] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 기본설정 > 조직로고에서 [폴더 이미지] 를 클릭합니다.

(4) PC에 저장된 로고 이미지를 선택합니다.

(5) [Upload] 버튼을 클릭합니다.

  • 교체 방법도 동일합니다.
  • 로고의 너비는 최소 250px  입니다.

3. 언어, 국가(지역), 시간대 선택

기안/결재문서, 게시판 알림과 같은 알림 메세지 언어 설정과 기안/결재 시간에 대한 국가/시간대를 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직 설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [기본 설정] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 변경할 사항을 선택합니다.

  • 기본 언어 설정 : 한국어, 영어, 일본어, 중국어, 스페인어
  • 국가(지역)
  • 시간대

(4) [저장] 을 클릭합니다.

4. 전화번호 설정

조직의 전화번호를 입력할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직 설정‘ 로 이동합니다.

(2) [기본 설정] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 전화번호에서 사용할 국가번호를 선택합니다.

  • 한국의 경우 82입니다.

(4) 선택한 국가번호 다음으로 사용하는 전화번호를 입력합니다.

(5) 아래 [저장] 버튼을 클릭합니다.


문서 설정

전체 문서양식, 기안문서의 기본 제목규칙을 설정할 수 있습니다.

1. 기안문서의 기본 제목 규칙 설정

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 문서 설정 > 기안문서 제목 규칙 설정 로 이동합니다.

(3) [변경하기] 버튼을 클릭합니다.

(4) 점선 박스 안에 ‘문서 제목 규칙’을 구성해줍니다.

  • 추가하고 싶은 항목은 드래그로 점선 안에 넣어줍니다.
  • 불필요한 ‘규칙 항목’은 드래그로 빼줍니다.
  • ≡ 를 드래그하여 자유롭게 위치를 변경할 수 있습니다.
  • 만약 원하는 제목 규칙이 없다면, ‘직접입력’ 항목을 활용하세요.  아이콘을 클릭해서 텍스트를 입력하고, 체크 아이콘을 클릭합니다. 그리고 점선 안으로 드래그합니다.
  • 순번기안서가 최종승인 / 반려 되었을 때 생성되는 문서번호를 의미합니다. (자세히보기)

(5) [저장] 버튼을 눌러 완료합니다.


조직삭제

Docswave를 더이상 사용하지 않거나 새로운 Docswave 생성하려면, 조직삭제를 신청합니다.

  • 삭제 신청 후 Docswave 운영팀이 영업일 기준 1일 이내 삭제처리 합니다.
  • 조직 삭제 후 데이터는 마스터계정의 구글 드라이브에 남아있습니다.

1. 조직삭제 신청

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [직위/직책] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 조직삭제 로 이동합니다.

(4) [조직삭제 신청하기] 버튼을 클릭합니다.


소개

회사의 정보를 남길 수 있는 메뉴입니다.

  • 소개 메뉴에 회사 정보를 남기면, Dash Board에서 정보를 확인할 수 있습니다.

1. 회사 정보 입력

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 상단 [소개] 탭을 클릭합니다.

(3) Docswave에 등록할 회사 정보를 입력합니다.

  • 슬로건
  • 회사 소개
  • 설립 연도
  • 웹 사이트 URL
  • 회사 위치

(4) 페이지 하단 [저장]을 클릭합니다.

2. SNS 링크 등록

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 상단 [소개] 탭을 클릭합니다.

(3) 회사 브랜드의 SNS 링크를 입력합니다.

  • 추가적인 입력은 하단 [+ 추가하기]를 클릭하여 입력합니다.
  • 작성한 것을 삭제하길 원한다면, 작성란 오른쪽 [휴지통]을 클릭합니다.

(4) 페이지 하단 [저장]을 클릭합니다.

3. 회사 연혁

(1) 관리자 메뉴 > 조직관리 메뉴 > ‘조직설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 상단 [소개] 탭을 클릭합니다.

(3) [달력] 버튼을 클릭하여, 연혁에 추가할 날짜를 선택합니다.

(4) 해당 연혁 내용을 입력합니다.

  • 추가적인 입력은 하단 [+ 추가하기]를 클릭하여 입력합니다.
  • 작성한 것을 삭제하길 원한다면, 작성란 오른쪽 [휴지통]을 클릭합니다.

(5) 페이지 하단 [저장]을 클릭합니다.

Updated on 2018년 4월 11일

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