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[조직 관리] 조직 설정 및 조직 정보 관리

조직 설정을 이용하면,

  1. 조직명 및 URL, 조직 로고를 수정할 수 있습니다.
  2. 기본적인 조직 정보를 수정할 수 있습니다.
  3. 기안 문서 제목 규칙 설정을 할 수 있습니다.
  4. 조직 삭제를 신청할 수 있습니다.
  5. 회사에 대한 소개를 남길 수 있습니다.

조직 설정 메뉴는 조직 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


기본 설정 

;Docswave 조직 생성 시 입력한 정보를 수정할 수 있습니다.

1. 조직명/URL/로고 등록 및 변경

(1) 관리자 메뉴 > ‘조직 관리’ 메뉴 > ‘조직 설정‘으로 이동합니다.

(2) 조직 설정 > 조직명과 URL, 로고를 수정 입력합니다.

(3) 하단 [저장] 버튼을 클릭합니다.

2. 언어, 국가(지역), 시간대, 연락처 설정

기안/결재 문서, 게시판 알림과 같은 알림 메세지 언어 설정과 기안/결재 시간에 대한 국가/시간대를 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 조직 관리 메뉴 > ‘조직 설정‘으로 이동합니다.

(2) 변경할 사항을 선택합니다.

  • 기본 언어 설정 : 한국어, 영어, 일본어, 중국어, 스페인어
  • 국가(지역)
  • 시간대
  • 연락처

(4) [저장]을 클릭합니다.


조직 삭제

;Docswave를 더 이상 사용하지 않거나 새로운 ;Docswave 생성하려면, 조직 삭제를 신청합니다.

  • 조직 삭제 후 데이터는 마스터 계정의 구글 드라이브에 남아있습니다.

1. 조직 삭제 신청

(1) 관리자 메뉴 > 조직 관리 메뉴 > 조직 설정’으로 이동합니다.

(2) [조직 삭제 신청하기] 버튼을 클릭합니다.


소개

회사의 정보를 남길 수 있는 메뉴입니다.

  • 소개 메뉴에 회사 정보를 남기면, Dash Board에서 정보를 확인할 수 있습니다.

1. 회사 정보 입력

(1) 관리자 메뉴 > 조직 관리 메뉴 > 조직 정보’로 이동합니다.

(2) ;Docswave에 등록할 회사 정보를 입력합니다.

  • 슬로건
  • 조직 소개
  • 설립 연도
  • 웹 사이트 URL
  • 조직 주소

(3) 페이지 하단 [저장]을 클릭합니다.

2. 주요 웹 사이트 설정

(1) 관리자 메뉴 > 조직 관리 메뉴 > 조직 정보’로 이동합니다.

(4) 주요 웹 사이트 링크를 입력합니다.

(3) [+] 버튼을 클릭합니다.

  • 수정 및 삭제 : 작성란에 커서를 댄 후, 우측에 연필 모양 아이콘 및 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

3. 회사 연혁

(1) 관리자 메뉴 > 조직 관리 메뉴 > 조직 정보’로 이동합니다.

(2) [+] 버튼을 클릭합니다.

(3) 날짜 입력란을 클릭하여, 연혁에 추가할 날짜를 선택합니다.

(4) 해당 연혁 내용을 입력하고 저장합니다.

  • 삭제하는 방법 : 작성란 좌측 체크박스 선택 후 [휴지통]을 클릭합니다.
  • 수정하는 방법 : 작성란 우측 [연필 아이콘]을 클릭합니다.

Updated on 2020년 6월 30일

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