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조직관리 기본 설정

기본설정 1

Docswave 조직을 처음 생성했을 당시 입력했던 조직명과 URL 그리고 회사 로고(logo)를 추가할 수 있습니다.

 

조직명 변경

 

1) 조직관리 메뉴 > 조직명

2) 처음 조직을 생성할 때 입력했던 이름을 변경한 다음

3) 아래 [저장] 버튼을 클릭합니다.

 

URL 변경

 

1) 조직관리 메뉴 > URL

2) 처음 조직을 생성할 때 입력했던 URL을 변경한 다음

3) 아래 [저장] 버튼을 클릭합니다.

 

로고 등록 / 변경

 

1) 조직관리 메뉴 > 조직로고

2) [폴더 이미지] 를 클릭합니다.

3) PC에 저장된 로고 이미지를 선택합니다.

4) [Upload] 버튼을 클릭하면 등록됩니다.

※ 교체하는 방법도 동일합니다.
※ 로고의 너비는 최소 250px  입니다.

 

 

기본설정 2

 

기본 언어 설정

기안/결재문서, 게시판 등과 관련된 알림메세지의 언어를 설정할 수 있습니다.

1) 조직관리 메뉴 > 기본 설정 > 기본 언어설정 

2) 드롭다운(선택) 메뉴 > 언어 를 선택합니다.

3) 아래 [저장] 버튼을 클릭합니다.

 

기본 국가/시간대 설정

기안/결재 시간 등과 관련된 국가와 시간대를 설정할 수 있습니다.

 

1) 조직관리 메뉴 > 기본 설정 > 국가(지역)

2) 드롭다운(선택) 메뉴 > 국가(나라) 를 선택합니다. *시간대는 자동으로 지정됩니다.

3) 아래 [저장] 버튼을 클릭합니다.

 


 

조직원 리스트 설정

Docswave 조직원들에게 퇴사자를 보여주지 않도록 설정합니다.

퇴사자 노출

 

1) 조직관리 메뉴 > 조직원 리스트 설정 > 퇴사자 노출

2) 퇴사자를 보여주려면, 스위치 활성화(오른쪽/색상변경)합니다.

※ 비활성화(숨김) 선택 시, 일반 조직원들은 조직원정보에서 퇴사자를 볼 수 없습니다.

 


 

문서 설정

전체 문서양식, 기안문서의 기본 제목규칙을 설정할 수 있습니다. 각각의 양식별로 제목을 설정하고 싶다면, 프리미엄 서비스로 업그레이드 해야합니다.

기안문서의 기본 제목 규칙 설정

1) 조직관리 메뉴 > 문서 설정 > 기안문서 제목 규칙 설정

2) [ 변경하기 ] 버튼을 클릭합니다.

3) 점선 박스 안에 ‘문서 제목 규칙’을 구성해줍니다.

  • 추가하고 싶은 항목은 드래그로 점선 안에 넣어줍니다.
  • 불필요한 ‘규칙 항목’은 드래그로 빼줍니다.
  • ≡ 를 드래그하여 자유롭게 위치를 변경할 수 있습니다.
  • 만약 원하는 제목 규칙이 없다면, ‘직접입력’ 항목을 활용하세요.  아이콘을 클릭해서 텍스트를 입력하고, 체크 아이콘을 클릭합니다. 그리고 점선 안으로 드래그합니다.
  • 순번기안서가 최종승인 / 반려 되었을 때 생성되는 문서번호를 의미합니다. (자세히보기)

3) [저장] 버튼을 눌러 완료합니다.


조직삭제

Docswave를 더이상 사용하지 않거나 새로운 Docswave 생성하려면, 조직삭제를 신청해주세요. 조직삭제 신청 후 Docswave 운영팀이 삭제처리 해드립니다.

조직삭제 신청

Docswave 조직을 삭제하려면 Docswave 운영팀에게 삭제를 신청해야합니다.

1) 조직관리 메뉴 > 조직삭제 

2) [조직삭제 신청하기] 버튼을 클릭합니다.

 

 

Updated on 12월 6, 2017

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