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Docswave 주요 기능 이용하기

Docswave를 처음 이용하시는 분들이 빠른 적응을 위해 참고하실 수 있습니다.

Docswave에서 중심적으로 사용하는 기능들에 대한 안내사항입니다.

  • 내 인사 정보 설정하기
  • 기안문서 작성 및 결재하기
  • 프리미엄 폼을 통한 휴가/지출/구매 내역 확인하기
  • 게시판 이용하여 협업하기
  • 조직원 추가하기 (관리자 전용)

자세한 사항은 각 기능에 대한 제목을 클릭하시면, 해당 가이드로 이용하여 확인할 수 있습니다.


내 인사 정보 설정하기

Docswave에서 사용하는 내 정보를 관리할 수 있습니다.

1. 프로필 설정하기

(1) 나의 정보 메뉴 > ‘나의 인사 정보’로 이동합니다.

(2) [개인 정보]로 이동합니다.

(3) 프로필 이미지를 등록하려면, 오른쪽 이미지의 [편집]버튼을 클릭합니다.

(4) PC에 등록된 이미지를 등록합니다.

(5) ‘개인 정보’ 탭의 정보들을 입력합니다.

  • 언어와 국가(지역) 및 시간대를 함께 설정할 수 있습니다.

(6) 페이지 하단 [저장]을 클릭합니다

2. 서명 이미지 등록하기

(1) 나의 정보 메뉴 > ‘나의 인사 정보’로 이동합니다.

(2) [인사 정보]로 이동합니다.

(3) 서명 이미지 [편집] 을 클릭합니다.

(4) 서명으로 사용할 이미지를 선택합니다.

  • 서명 이미지 변경시 동일하게 설정합니다.
  • 이미지 파일만 사용 가능합니다.
  • 최적 서명 이미지 :150 x 150

 


문서 기안 및 결재하기

1. 기안하기

(1) 기안문서 메뉴 > ‘문서 양식’ 에 접속합니다.

(2) 리스트에서 ‘기안을 테스트 할 양식 이름‘을 클릭합니다.

(4) 문서 양식을 작성 후 프로세스 설정을 합니다.

  • 프로세스 설정 시  기안자 본인을 결재자로 넣어 결재 테스트 까지 진행하도록 권장드립니다.
  • 첨부파일을 추가하거나, 의견을 작성할 수 있습니다.

2. 결재하기

(1) 문서 결재 메뉴에 접속합니다.

  • 기안문서 프로세스 설정 시 기안자 본인을 승인자로 상신했다면 바로 결재할 수 있습니다.
  • 또는 결재요청 알림메일을 통해 결재할 수 있습니다.

(2) 결재하고자 하는 문서를 클릭합니다.

(3) [승인/반려] 버튼을 클릭합니다.

(4) 결재 완료를 확인합니다.

 


프리미엄폼을 통한 휴가/지출/구매내역 확인하기

1. 프리미엄 폼 이용하기

프리미엄폼을 작성하면, 내가 기안한 휴가/지출/구매 내역을 관리할 수 있습니다.

(1) 기안문서 메뉴 > ‘문서 양식’ 에 접속합니다.

(2) 양식 목록 에서 [프리미엄 폼]을 클릭합니다.

  • 휴가신청서
  • 구매요청서
  • 지출결의서

(3) 목적에 따른 기안문서를 작성합니다.

  • 프리미엄폼에 사용하는 계정과목/휴가종류/구매품목들은 관리자가 설정할 수 있습니다.

(4) [프로세스 설정] 을 합니다.

(5) [기안하기] 를 클릭합니다.

2. 휴가/지출/구매내역 확인하기

기안한 프리미엄폼 문서들이 최종승인되면 통계를 확인할 수 있습니다.휴가신청서의 경우 최종승인이 되면 구글 캘린더와 연동이 되어 조직원들과 일정을 공유할 수 있습니다.

(1) 나의 정보 메뉴 >) [확인하고자 하는 내역] 을 클릭합니다.

  • 나의 휴가 정보
  • 나의 지출 정보
  • 나의 구매 정보

(2) 사용 내역을 확인합니다.

(3) 필요한 데이터가 있다면, [Excel 다운로드] 버튼을 눌러 다운로드합니다.


게시판 이용하여 협업하기

1. 게시판에 글 작성하기

공지사항 게시판은 관리자만 사용할 수 있습니다.그 외 게시판은 접근권한에 따라 게시물을 작성할 수 있습니다.

(1) 게시판 메뉴 > ‘게시글을 작성하고자 하는 게시판‘ 으로 이동합니다.

(2) “상단의 Post 작성으로 협업을 시작하세요  ” 를 클릭합니다.

(3) 게시글 제목과 내용을 입력합니다.

(4) 필요시 게시글에 [이미지]를 삽입합니다.

  • 이미지 파일을 drag & drop으로 게시글에 올리는 방법도 가능합니다.
  • 첨부 시 [파일 선택] > [서버로 전송] > [확인] 을 클릭합니다.

(5) 필요시 게시글에 [첨부파일]을 추가합니다.

(6) 필요시 [알림받을 사람]을 지정합니다.

  • 알림받는 사람에게는 작성한 내용이 이메일/슬랙으로 알림이 발송됩니다

(7) 필요시 [최상위 고정] 앞 체크 박스를 클릭합니다.

  • 최상위에 고정된 게시글은 게시판 리스트에서 항상 상위에 게시됩니다.

(8) [확인]을 클릭합니다.


동료 조직원 초대하기 (인사관리 관리자 전용)

1. 조직원 초대하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼] 버튼을 클릭합니다.

(3) [직접추가] 버튼을 클릭합니다.

(4) 항목을 모두 입력합니다. 부서를 설정하려면, [수정] 버튼을 클릭합니다.

  • 이메일이 오기재되지 않도록 확인해주세요.
  • 입사일 항목을 입력하면, 휴가일 수 차감을 입사일 기준으로 변경할 수 있습니다.
  • 항목은 필수 입력항목입니다.

(5) [저장] 버튼을 클릭합니다.

2. 추가된 조직원들에게 안내해야할 사항

(1) 본 가이드의 링크를 공유하여, Docswave에 대해 빠르게 파악할 수 있게 도와주세요.

  • 링크 주소 : http://guide.docswave.com/kb/must-be-done-first/

(2) 만약 Docswave 초대가입이 정상적으로 되었으나, 조직에 들어오지 못한다면 이 가이드를 참고하도록해주세요.

(3) Docswave 기능들을 알아갈 수 있도록 매뉴얼을 볼 수 있게 해주세요. 링크를 누르면 매뉴얼을 다운 받을 수 있습니다.

Updated on 2018년 7월 9일

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