1. Home
  2. 사용설명서
  3. 관리자 사용설명서
  4. 조직도/조직원 등록 및 기본 설정
  1. Home
  2. 프리미엄 살펴보기
  3. 인사 관리
  4. 조직도/조직원 등록 및 기본 설정

조직도/조직원 등록 및 기본 설정

조직도/조직원 관리를 이용하면,

  1. 회사 조직도를 Docswave에서도 적용할 수 있습니다.
  2. 이용 중인 Docswave 조직에 신규 조직원을 추가할 수 있습니다.
  3. 이용 중인 Docswave 조직을 이용 중인 조직원들을 관리할 수 있습니다.

조직도/조직원 관리메뉴는 인사관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


조직도 기본 설정

조직원을 배치할 조직도를 설정합니다.

  • 설정된 조직도는 프로세스 설정시에도 볼 수 있습니다.
  • 5 depth(하위부서)까지 제공됩니다.
  • Docswave 조직 이름이 1 depth가 됩니다.

1. 부서 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [부서추가] 를 클릭합니다.

(3) 입력칸에 부서명을 입력합니다

(4) [체크]를 클릭합니다.

2. 부서명 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 수정할 부서명에 마우스 커서를 올립니다.

(3) [펜(pen)]을 클릭합니다.

(4) 부서명을 수정합니다.

(5) 체크를 클릭합니다.

3. 부서 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 부서에 마우스 커서를 올립니다.

(3) [휴지통]을 클릭합니다.

(4) [확인]을 클릭합니다.

해당 부서에 속해 있는 조직원이 있다면 부서를 삭제할 수 없습니다.

4. 부서 위치 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 변경할 부서명 앞에  [ ≡ ]드래그 합니다.

(3) 원하는 위치로 상하 또는 좌우로 부서를 이동시킵니다.


조직원 기본 설정

조직원의 정보를 추가 및 수정할 수 있습니다.

  • 개별 인원 추가시 : 조직원 직접 추가 를 권장드립니다.
  • 다중 인원 추가시 : Google Contacts 추가하기, Excel Upload 를 권장드립니다.

1. 조직원 직접 추가하기

조직원 추가시 입력된 메일주소로 조직원 초대 메일이 발송됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼] 버튼을 클릭합니다.

(3) [직접추가] 버튼을 클릭합니다.

(4) 항목을 모두 입력합니다. 부서를 설정하려면, [수정] 버튼을 클릭합니다.

  • 입사일 필수 입력 여부는 인사관리 메뉴 > 인사 설정 메뉴 > 조직원 정보에서 설정할 수 있습니다.
  • 입사일 항목을 입력하면, 휴가일 수 차감을 입사일 기준으로 변경할 수 있습니다.

*‘항목은 필수 입력항목입니다.

(5) [저장] 버튼을 클릭합니다.

2. 조직원의 권한 종류

조직원 추가/편집시 Docswave에서 이용시 권한을 부여할 수 있습니다.

  • 마스터계정은 권한을 부여할 수 없습니다.
  • 슈퍼/일반관리자 권한 부여시, Docswave 메인화면에서 관리자 메뉴가 생성됩니다.
(1) 슈퍼관리자
  • Docswave의 전체 기능을 관리할 수 있습니다.
  • 일반관리자에게 권한을 부여할 수 있습니다.
(2) 일반관리자
  • 부여한 권한에 따라 Docswave를 관리할 수 있습니다.
  • 부여된 권한만 관리자 메뉴에서 보이게 됩니다.
  • 일반관리자 초기 설정시 부여되는 권한은 조직관리, 협업관리, 결제관리 입니다.
(3) 일반조직원
  • 기본적인 Docswave 메뉴를 모두 이용할 수 있습니다.
  • 관리자에게만 제공되는 기능을 이용할 수 없습니다.

3. Google Contacts로 조직원 추가하기

Google Contacts에 등록되어있는 주소록을 불러와 조직원으로 추가할 수 있습니다.

  • Google Contacts에 등록된 메일 주소가 조직원이 사용될 메일 주소가 됩니다.
  • Google Contacts로 조직원 추가시 일반조직원 권한으로 부여가 됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼]를 클릭합니다.

(3) [Google Contacts]를 클릭합니다.

(4) 추가할 인원 앞에 체크박스를 클릭합니다.

(5) [확인] 버튼을 클릭합니다.

Google Contacts의 연락처가 나오지 않는다면, Docswave를 로그아웃 한 후, 재시도 해주세요.

 

4. Excel Upload로 조직원 추가하기 

Excel Upload로 조직원을 일괄적으로 추가할 수 있습니다.

  • ‘직위/직책’ 및 ‘조직도’를 먼저 설정한 다음, 설정해주세요.
  • 중복되는 조직원이 있을 경우, Excel Upload에 등록된 정보로 업데이트 됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼]를 클릭합니다.

(3) [Excel Upload]를 클릭합니다.

(4) [입력양식 다운로드]를 클릭합니다.

(5) 다운받은 Excel파일에 조직원 정보를 입력 후 저장합니다.

(6) [폴더] 아이콘을 클릭합니다.

(7) 입력완료 된 Excel 파일을 불러옵니다.

(8) [업로드]를 클릭합니다.

 

5. 조직원 정보 편집하기

조직원 정보 편집 가이드를 참고 바랍니다.

6. 조직원 부서 추가하기

선택한 조직원에게 부서를 추가시킬 수 있습니다.

  • 다중 부서로도 설정이 가능합니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 조직원 이름 앞에 체크박스를 클릭합니다.

(3) 오른쪽 상단에 생성된  [조직원 편집▼]을 클릭합니다.

(4) [부서 추가]를 클릭합니다.

(5) 조직도에서 추가할 부서를 클릭합니다.

(6) [확인]을 클릭합니다.

7. 조직원 부서 이동하기

선택한 조직원의 부서를 이동시킬 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 조직원 이름 앞 체크박스를 클릭합니다.

(3) 오른쪽 상단에 생성된 [조직원 편집▼]을 클릭합니다.

(4) [부서 이동]을 클릭합니다.

(5) 조직도에서 이동 시킬 부서를 클릭합니다.

(6) [확인]을 클릭합니다.

8. 조직원 삭제하기

더 이상 조직을 이용하지 않는 조직원을 삭제할 수 있습니다.

  • 마스터계정은 삭제할 수 없습니다. 

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 조직원 이름 앞 체크박스를 클릭합니다.

(3) 오른쪽 상단에 생성된 [조직원 편집▼]을 클릭합니다.

(4) [삭제]를 클릭합니다.

(5) [확인]을 클릭합니다.

조직원을 삭제해도 기안/결재 문서는 남아있습니다.

 


조직원 정보 확인하기

1. 조직원 검색하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단의 [돋보기]를 클릭합니다.

(3) 조직원 이름이나 직책을 입력합니다.

(4) [검색]을 클릭합니다.

(5) 다시 조건을 선택하려면 [리턴] 버튼을 클릭합니다.

2. 전체 조직원 리스트 정보 다운로드

Docswave에 등록된 전체 조직원 리스트 정보를 Excel 문서로 다운받을 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단의 [돋보기]를  클릭합니다.

(3) [Excel Export]를 클릭합니다.

 

Updated on 2018년 4월 11일

이 글이 도움이 되셨나요?

관련있는 문서

Leave a Comment