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조직도/조직원 등록 및 기본 설정

조직도/조직원 관리를 이용하면,

  1. 회사 조직도를 Docswave에서도 적용할 수 있습니다.
  2. 이용 중인 Docswave 조직에 신규 조직원을 추가할 수 있습니다.
  3. 이용 중인 Docswave 조직을 이용 중인 조직원들을 관리할 수 있습니다.

조직도/조직원 관리메뉴는 인사관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


조직도 기본 설정

조직원을 배치할 조직도를 설정합니다.

  • 설정된 조직도는 프로세스 설정시에도 볼 수 있습니다.
  • 5 depth(하위부서)까지 제공됩니다.
  • Docswave 조직 이름이 1 depth가 됩니다.

1. 부서 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [부서추가] 를 클릭합니다.

(3) 입력칸에 부서명을 입력합니다

(4) [체크]를 클릭합니다.

2. 부서명 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 수정할 부서명에 마우스 커서를 올립니다.

(3) [펜(pen)]을 클릭합니다.

(4) 부서명을 수정합니다.

(5) 체크를 클릭합니다.

3. 부서 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 부서에 마우스 커서를 올립니다.

(3) [휴지통]을 클릭합니다.

(4) [확인]을 클릭합니다.

해당 부서에 속해 있는 조직원이 있다면 부서를 삭제할 수 없습니다.

4. 부서 위치 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 변경할 부서명 앞에  [ ≡ ]드래그 합니다.

(3) 원하는 위치로 상하 또는 좌우로 부서를 이동시킵니다.


조직원 기본 설정

조직원의 정보를 추가 및 수정할 수 있습니다.

  • 개별 인원 추가시 : 조직원 직접 추가 를 권장드립니다.
  • 다중 인원 추가시 : Google Contacts 추가하기, 인사 정보 설정을 권장드립니다.

1. 조직원 직접 추가하기

조직원 추가시 입력된 메일주소로 조직원 초대 메일이 발송됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼] 버튼을 클릭합니다.

(3) [직접추가] 버튼을 클릭합니다.

(4) 항목을 모두 입력합니다. 부서를 설정하려면, [수정] 버튼을 클릭합니다.

  • 입사일 필수 입력 여부는 인사관리 메뉴 > 인사 설정 메뉴 > 조직원 정보에서 설정할 수 있습니다.
  • 입사일 항목을 입력하면, 휴가일 수 차감을 입사일 기준으로 변경할 수 있습니다.

*‘항목은 필수 입력항목입니다.

(5) [저장] 버튼을 클릭합니다.

2. 조직원의 권한 종류

조직원 추가/편집시 Docswave에서 이용시 권한을 부여할 수 있습니다.

  • 마스터계정은 권한을 부여할 수 없습니다.
  • 슈퍼/일반관리자 권한 부여시, Docswave 메인화면에서 관리자 메뉴가 생성됩니다.
(1) 슈퍼관리자
  • Docswave의 전체 기능을 관리할 수 있습니다.
  • 일반관리자에게 권한을 부여할 수 있습니다.
(2) 일반관리자
  • 부여한 권한에 따라 Docswave를 관리할 수 있습니다.
  • 부여된 권한만 관리자 메뉴에서 보이게 됩니다.
  • 일반관리자 초기 설정시 부여되는 권한은 조직관리, 협업관리, 결제관리 입니다.
(3) 일반조직원
  • 기본적인 Docswave 메뉴를 모두 이용할 수 있습니다.
  • 관리자에게만 제공되는 기능을 이용할 수 없습니다.

3. Google Contacts로 조직원 추가하기

Google Contacts에 등록되어있는 주소록을 불러와 조직원으로 추가할 수 있습니다.

  • Google Contacts에 등록된 메일 주소가 조직원이 사용될 메일 주소가 됩니다.
  • Google Contacts로 조직원 추가시 일반조직원 권한으로 부여가 됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼]를 클릭합니다.

(3) [Google Contacts]를 클릭합니다.

(4) 추가할 인원 앞에 체크박스를 클릭합니다.

(5) [확인] 버튼을 클릭합니다.

Google Contacts의 연락처가 나오지 않는다면, Docswave를 로그아웃 한 후, 재시도 해주세요.

 

4. 인사 정보 설정으로 조직원 추가하기 

인사 정보 설정 가이드를 참고 바랍니다.

5. 조직원 정보 편집하기

조직원 정보 편집 가이드를 참고 바랍니다.

6. 조직원 부서 추가하기

선택한 조직원에게 부서를 추가시킬 수 있습니다.

  • 다중 부서로도 설정이 가능합니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 조직원 이름 앞에 체크박스를 클릭합니다.

(3) 오른쪽 상단에 생성된  [조직원 편집▼]을 클릭합니다.

(4) [부서 추가]를 클릭합니다.

(5) 조직도에서 추가할 부서를 클릭합니다.

(6) [확인]을 클릭합니다.

7. 조직원 부서 이동하기

선택한 조직원의 부서를 이동시킬 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 조직원 이름 앞 체크박스를 클릭합니다.

(3) 오른쪽 상단에 생성된 [조직원 편집▼]을 클릭합니다.

(4) [부서 이동]을 클릭합니다.

(5) 조직도에서 이동 시킬 부서를 클릭합니다.

(6) [확인]을 클릭합니다.

8. 조직원 삭제하기

더 이상 조직을 이용하지 않는 조직원을 삭제할 수 있습니다.

  • 마스터계정은 삭제할 수 없습니다. 

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 삭제할 조직원 이름 앞 체크박스를 클릭합니다.

(3) 오른쪽 상단에 생성된 [조직원 편집▼]을 클릭합니다.

(4) [삭제]를 클릭합니다.

(5) [확인]을 클릭합니다.

조직원을 삭제해도 기안/결재 문서는 남아있습니다.


조직원 정보 확인하기

1. 조직원 검색하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단의 [돋보기]를 클릭합니다.

(3) 검색할 조건을 입력합니다.

  • 조직원
  • 직위/직책
  • 전화번호
  • 휴대전화

(4) [검색]을 클릭합니다.

(5) 다시 조건을 선택하려면 [리턴] 버튼을 클릭합니다.

Updated on 2018년 5월 16일

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