조직도/조직원 관리를 이용하면,
- 회사 조직도를 Docswave에서도 적용할 수 있습니다.
- 이용 중인 Docswave 조직에 신규 조직원을 추가할 수 있습니다.
- 이용 중인 Docswave 조직을 이용 중인 조직원들을 관리할 수 있습니다.
조직도/조직원 관리메뉴는 인사관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.
조직도 기본 설정
조직원을 배치할 조직도를 설정합니다.
- 설정된 조직도는 프로세스 설정시에도 볼 수 있습니다.
- 5 depth(하위부서)까지 제공됩니다.
- Docswave 조직 이름이 1 depth가 됩니다.
1. 부서 추가하기
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) [부서추가] 를 클릭합니다.
(3) 입력칸에 부서명을 입력합니다
(4) [체크]를 클릭합니다.
2. 부서명 수정하기
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) 수정할 부서명에 마우스 커서를 올립니다.
(3) [펜(pen)]을 클릭합니다.
(4) 부서명을 수정합니다.
(5) 체크를 클릭합니다.
3. 부서 삭제하기
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) 삭제할 부서에 마우스 커서를 올립니다.
(3) [휴지통]을 클릭합니다.
(4) [확인]을 클릭합니다.
해당 부서에 속해 있는 조직원이 있다면 부서를 삭제할 수 없습니다.
4. 부서 위치 변경하기
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) 변경할 부서명 앞에 [ ≡ ]를 드래그 합니다.
(3) 원하는 위치로 상하 또는 좌우로 부서를 이동시킵니다.
조직원 기본 설정
조직원의 정보를 추가 및 수정할 수 있습니다.
- 개별 인원 추가시 : 조직원 직접 추가 를 권장드립니다.
- 다중 인원 추가시 : Google Contacts 추가하기, 인사 정보 설정을 권장드립니다.
1. 조직원 직접 추가하기
조직원 추가시 입력된 메일주소로 조직원 초대 메일이 발송됩니다.
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) [+ 조직원 추가▼] 버튼을 클릭합니다.
(3) [직접추가] 버튼을 클릭합니다.
(4) 항목을 모두 입력합니다. 부서를 설정하려면, [수정] 버튼을 클릭합니다.
- 입사일 필수 입력 여부는 인사관리 메뉴 > 인사 설정 메뉴 > 조직원 정보에서 설정할 수 있습니다.
- 입사일 항목을 입력하면, 휴가일 수 차감을 입사일 기준으로 변경할 수 있습니다.
‘*‘항목은 필수 입력항목입니다.
(5) [저장] 버튼을 클릭합니다.
2. 조직원의 권한 종류
조직원 추가/편집시 Docswave에서 이용시 권한을 부여할 수 있습니다.
- 마스터계정은 권한을 부여할 수 없습니다.
- 슈퍼/일반관리자 권한 부여시, Docswave 메인화면에서 관리자 메뉴가 생성됩니다.
(1) 슈퍼관리자
- Docswave의 전체 기능을 관리할 수 있습니다.
- 일반관리자에게 권한을 부여할 수 있습니다.
(2) 일반관리자
- 부여한 권한에 따라 Docswave를 관리할 수 있습니다.
- 부여된 권한만 관리자 메뉴에서 보이게 됩니다.
- 일반관리자 초기 설정시 부여되는 권한은 조직관리, 협업관리, 결제관리 입니다.
(3) 일반조직원
- 기본적인 Docswave 메뉴를 모두 이용할 수 있습니다.
- 관리자에게만 제공되는 기능을 이용할 수 없습니다.
3. Google Contacts로 조직원 추가하기
Google Contacts에 등록되어있는 주소록을 불러와 조직원으로 추가할 수 있습니다.
- Google Contacts에 등록된 메일 주소가 조직원이 사용될 메일 주소가 됩니다.
- Google Contacts로 조직원 추가시 일반조직원 권한으로 부여가 됩니다.
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) [+ 조직원 추가▼]를 클릭합니다.
(3) [Google Contacts]를 클릭합니다.
(4) 추가할 인원 앞에 체크박스를 클릭합니다.
(5) [확인] 버튼을 클릭합니다.
Google Contacts의 연락처가 나오지 않는다면, Docswave를 로그아웃 한 후, 재시도 해주세요.
4. 인사 정보 설정으로 조직원 추가하기
5. 조직원 정보 편집하기
6. 조직원 부서 추가하기
선택한 조직원에게 부서를 추가시킬 수 있습니다.
- 다중 부서로도 설정이 가능합니다.
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) 삭제할 조직원 이름 앞에 체크박스를 클릭합니다.
(3) 오른쪽 상단에 생성된 [조직원 편집▼]을 클릭합니다.
(4) [부서 추가]를 클릭합니다.
(5) 조직도에서 추가할 부서를 클릭합니다.
(6) [확인]을 클릭합니다.
7. 조직원 부서 이동하기
선택한 조직원의 부서를 이동시킬 수 있습니다.
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) 삭제할 조직원 이름 앞 체크박스를 클릭합니다.
(3) 오른쪽 상단에 생성된 [조직원 편집▼]을 클릭합니다.
(4) [부서 이동]을 클릭합니다.
(5) 조직도에서 이동 시킬 부서를 클릭합니다.
(6) [확인]을 클릭합니다.
8. 조직원 삭제하기
더 이상 조직을 이용하지 않는 조직원을 삭제할 수 있습니다.
- 마스터계정은 삭제할 수 없습니다.
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) 삭제할 조직원 이름 앞 체크박스를 클릭합니다.
(3) 오른쪽 상단에 생성된 [조직원 편집▼]을 클릭합니다.
(4) [삭제]를 클릭합니다.
(5) [확인]을 클릭합니다.
조직원을 삭제해도 기안/결재 문서는 남아있습니다.
조직원 정보 확인하기
1. 조직원 검색하기
(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.
(2) 오른쪽 상단의 [돋보기]를 클릭합니다.
(3) 검색할 조건을 입력합니다.
- 조직원
- 직위/직책
- 전화번호
- 휴대전화
(4) [검색]을 클릭합니다.
(5) 다시 조건을 선택하려면 [리턴] 버튼을 클릭합니다.
