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[Premium] 휴가 신청 및 휴가 내역 확인하기

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. 휴가신청서를 통해 휴가를 신청할 수 있습니다.
  2. 내가 사용한 휴가 내역에 대한 통계를 확인할 수 있습니다.
  3. 전 직원의 휴가일수 설정 및 휴가 설정을 하려면, 문서관리자 만 할 수 있습니다.
  4. 전 직원의 휴가내역 등을 확인하려면, 문서관리자 만 확인할 수 있습니다.

휴가신청서 작성하기

Docswave 상에서 휴가를 신청하려면 휴가신청서를 작성해야합니다. 휴가신청서에 사용하고자 하는 휴가 종류 및 휴가 날짜를 작성 후 최종 승인을 받게 되면, 휴가를 사용하게 됩니다. 최종 승인 된 휴가 일정은 구글 캘린더에 공유가 되고, 메인화면 Dash Board의 휴가 항목에 표시가 됩니다.

항목 앞 * 표시는 필수 작성 항목입니다.

(1) 기안문서 작성 > 공동양식 > 휴가신청서 에 이동합니다.

(2) 원하는 휴가 종류를 선택합니다.

(3) 사용할 휴가 일수를 작성합니다. 휴가 일수는 하루 기준 1이며, 반차를 사용하는 경우 0.5 를 기입합니다.

(4) 휴가시작일과 휴가 종료일을 선택합니다.

(5) 추가 내용을 입력합니다.

(6) 추가할 휴가 신청일이 있는 경우, [+] 추가하기 버튼을 클릭하여 동일하게 작성합니다. 주말이 포함된 휴가의 경우 주말을 제외한 날짜를 별도로 지정합니다. (예시 – 금토일월화 휴가시 : 금/월,화 로 휴가 신청)

(7) 2개 이상의 휴가 작성시 필요없는 부분은 [휴지통] 버튼을 클릭하여 삭제처리합니다.

(8) 프로세스 설정 및 기타 설정을 합니다.

(9) [기안하기]를 클릭합니다.

 


휴가신청서 통계

1. 휴가 사용내역 확인하기

(1) 통계 메뉴 > 휴가신청서 메뉴에 접속합니다.

(2) 오른쪽 상단의 [ 돋보기 ] 를 클릭한 다음, 검색기간을 설정하고 [검색] 을 클릭합니다.

(3) 휴가종류 별 ‘휴가 신청 내역’을 확인합니다. (최종승인 된 문서만 집계)

 2. 나의 휴가/잔여 일수 확인하기

(1) 통계 메뉴 > 휴가신청서 메뉴에 접속합니다.

(2) 왼쪽 상단의 부여된 휴가 일수 및 잔여 휴가 일수를 확인합니다.

3. 휴가내역 다운로드하기

(1) 통계 메뉴 > 휴가신청서 메뉴에 접속합니다.

(2) 오른쪽 상단의 [ 돋보기 ] 를 클릭하여 검색기간을 설정합니다.

(3) ‘휴가신청서’ 리스트를 확인한 다음, [Excel 다운로드] 를 클릭하여 다운받습니다.

 

 

4. 신청한 휴가 변경/취소하기

휴가 일정이 변경되거나 취소가 되면 해당 휴가신청서를 삭제 후 재기안 하는 방법 밖에 없습니다. 문서 삭제 권한은 문서관리자에게 부여되므로, 해당 조직의 문서관리자에게 요청을 해야합니다. 휴가신청서 삭제방법은 이 가이드를 참고해주세요.

[Tip] 문서보기에서 휴가/잔여일수 확인하기

[문서 제목에서 확인하기]

(1) 휴가신청서 문서의 [제목]을 클릭합니다.

(2) 오른쪽 휴가사용 내역의 [조회]를 클릭합니다.

(3) 휴가/잔여 일수를 확인합니다. 기안자 및 승인자가 위 방법을 통해 잔여일수를 쉽게 파악할 수 있습니다.

[Preview에서 확인하기]

(1) 휴가신청서 문서의 [Preview]를 클릭합니다.

(2) [휴가내역]을 클릭합니다.

(3) 휴가/잔여일수를 확인합니다. 기안자 및 승인자가 위 방법을 통해 잔여일수를 쉽게 파악할 수 있습니다.

※잔여 일수는 최종 승인되어 차감된 휴가일수만 표시됩니다.

 

 

 

Updated on 12월 22, 2017

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