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[나의 정보] 휴가 신청 및 나의 휴가 내역 확인하기

프리미엄 서비스를 이용하면,

  1. 휴가신청서를 통해 휴가를 신청할 수 있습니다.
  2. 내가 사용한 휴가 내역에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
  3. 전 직원의 휴가일수 설정은 인사 관리 권한 관리자만 할 수 있습니다.
  4. 전 직원의 휴가 내역 확인은 인사 관리 권한 관리자만 할 수 있습니다.

휴가신청서 작성하기

;Docswave상에서 휴가를 신청하려면 휴가신청서를 작성해야 합니다.

  • 휴가신청서를 최종 승인 받으면, 휴가일수에 반영됩니다.
  • 최종 승인된 휴가 일정은 구글 캘린더에 공유됩니다.
  • 휴가 내역은 메인화면 Dash Board의 휴가 항목에 표시됩니다.

항목 앞 * 표시는 필수 작성 항목입니다.

(1) 문서 기안 메뉴 > 문서 양식 메뉴 > ‘휴가 신청서’로 이동합니다.

(2) 휴가신청서 내용 입력 후, 저장 버튼을 클릭합니다.

(3) 추가할 휴가가 있는 경우, [+] 버튼을 클릭하여 동일하게 작성합니다.

(4) 수정할 휴가는 [연필] 버튼을 클릭하여 수정합니다.

(5) 삭제할 휴가는 체크 박스 선택 후, [휴지통] 버튼을 클릭하여 삭제합니다.

(6) 프로세스 설정 및 수신자, 회람자 등을 지정합니다.

(7) [기안하기]를 클릭합니다.


나의 휴가 정보 확인하기

프리미엄 폼 휴가신청서를 통해 기안한 문서들에 대한 내역들을 확인할 수 있습니다.

  • 나의 휴가 정보에 반영되는 내역은 최종 승인된 휴가신청서만 해당됩니다.

1. 휴가일수 확인하기

(1) 나의 정보 메뉴 > ‘나의 휴가 정보’로 이동합니다.

(2) 우측 상단의 [돋보기]를 클릭한 다음, 검색 조건을 설정합니다.

  • 검색 기간
  • 사용하지 않는 휴가 종류 포함

(3) [검색]을 클릭합니다.

(4) 휴가 종류별 ‘휴가일수’를 확인합니다. (최종 승인된 문서만 집계)

 2. 나의 내역 확인하기

(1) 나의 정보 메뉴 > ‘나의 휴가 정보’로 이동합니다.

(2) 우측 상단의 [돋보기] 를 클릭한 다음, 검색 조건을 설정합니다.

  • 검색 기간
  • 사용하지 않는 휴가 종류 포함

(3) [검색]을 클릭합니다.

(4) 휴가 종류별 ‘휴가 내역’을 확인합니다. (최종 승인된 문서만 집계)

3. 휴가 내역 다운로드하기

(1) 나의 정보 메뉴 > ‘나의 휴가 정보’로 이동합니다.

(2) 우측 상단의 [돋보기]를 클릭한 다음, 검색 조건을 설정합니다.

  • 검색 기간
  • 사용하지 않는 휴가 종류 포함

(3) [검색]을 클릭합니다.

(4) 휴가 내역 우측 상단 [Excel 아이콘]을 클락하여 엑셀 파일을 다운로드 받습니다.

4. 신청한 휴가 변경/취소하기

휴가 일정이 변경되거나 취소되면 인사 관리 권한을 가진 관리자에게 요청을 해야합니다.

[Tip] 문서 보기에서 휴가/잔여일수 확인하기

(1) 휴가신청서 문서의 [제목]을 클릭합니다.

(2) 휴가신청서 본문의 [휴가 상세 내역]을 클릭합니다.

(3) 휴가 사용 내역을 확인합니다.

  • 기안자 및 승인자가 위 방법을 통해 잔여일수를 쉽게 파악할 수 있습니다.
Updated on 2020년 6월 23일

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