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[워크플로우 문서] 라벨 사용하기

라벨을 설정하면,

  1. 나와 관련된 문서들을 라벨로 분류하고 관리할 수 있습니다.
  2. 한 개 이상의 라벨을 지정할 수 있습니다.
  3. 여러 문서에 한 번에 라벨을 지정할 수 있습니다

라벨 이용하기

라벨을 만들고 문서에 지정할 수 있습니다.

  • 라벨은 개인 문서함에서만 표시되며, 관리자가 공통 문서 라벨을 지정할 수 없습니다.

1. 라벨 만들기

(1) 문서 라벨 분류 메뉴에서 라벨 만들기

1) ‘ 문서 라벨 분류‘ 메뉴 > ‘ + 라벨 추가‘를 클릭합니다.

2) 라벨명을 입력 후, 색상을 변경합니다.

  • 상위 라벨을 지정하려면, ‘상위 라벨 선택‘의 [체크박스]를 클릭하여 상위 라벨을 지정합니다.

3) [추가]를 클릭합니다.

(2) 개인 설정 메뉴에서 라벨 만들기

개인 설정 – 라벨 가이드를 참고 바랍니다.

2. 문서에 라벨 지정하기

(1)  워크플로우 문서 메뉴 > 라벨을 지정할 문서의 메뉴에 접속합니다.

  • 기안 문서
  • 결재 완료 문서
  • 수신 문서
  • 회람 문서
  • 전결 문서
  • 첨부 파일

(2) 문서 제목 앞의 [체크박스]를 클릭합니다.

(3) 리스트 우측 상단의 [라벨 지정]을 선택합니다.

(4) [라벨지정]창에서 지정할 라벨을 선택한 후, [추가]를 클릭합니다.


라벨 관리하기

생성한 라벨을 관리할 수 있습니다.

1. 라벨 수정하기

(1) ‘문서 라벨 분류‘ 메뉴 > ‘라벨 관리‘를 클릭합니다.

  • 클릭 시 개인 설정의 라벨 탭으로 이동합니다.

(2) 수정할 라벨 오른쪽의 [펜(pen) 아이콘]을 클릭합니다.

(3) ‘라벨명’ 또는 ‘색상’을 변경합니다.

(4) [수정]을 클릭합니다.

2. 라벨 삭제하기

(1) ‘문서 라벨 분류‘ 메뉴 > ‘라벨 관리‘를 클릭합니다.

(2) 삭제할 라벨의 우측 [휴지통 아이콘]을 클릭합니다.

(3) [삭제]를 클릭합니다.

3.라벨 숨김 처리 하기

(1) ‘문서 라벨 분류‘ 메뉴 > ‘라벨관리‘를 클릭합니다.

  • 클릭 시 개인 설정의 라벨 탭으로 이동합니다.

(2) 숨길 라벨의 ‘표시‘를 비활성화합니다.

Updated on 2020년 6월 25일

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