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문서라벨 만들기, 문서에 지정하기

Docswave 사용자는,

  1. 나와 관련된 문서들을 라벨로 분류하고 관리할 수 있습니다.
  2. 한 개 이상의 라벨을 지정할 수 있습니다.
  3. 여러 문서에 한번에 라벨을 지정할 수 있습니다

 


라벨 만들기

 

문서라벨 분류 메뉴에서

1) ‘ 문서라벨 분류‘ 메뉴 > ‘ + 라벨만들기 ‘ 메뉴를 클릭합니다.

2) ‘라벨만들기’ 팝업에서 라벨명 을 입력하고, 앞의 ‘색상‘을 변경합니다.

  • 상위라벨 을 지정하려면, ‘ 상위라벨 선택 ‘의 ㅁ체크박스를 클릭합니다.

3) [ 만들기 ] 를 클릭합니다.

 

Settings 메뉴에서

1) 우측 상단의 나의 프로필을 클릭 후, ‘Settings > Label’ 을 클릭합니다.

2) [라벨만들기] 를 클릭합니다.

3) 라벨명과 라벨 색상, 상위 라벨을 설정합니다. (라벨은 2 Depth까지 생성 가능합니다.)

4) [만들기] 를 클릭합니다.

 


문서에 라벨지정하기

한 개의 문서에 라벨 지정

1)  Worlfow 문서 메뉴 > 하위 문서 메뉴 에 접속합니다.

  • 하위문서 : 기안문서 or 결재문서 or 수신문서 or 회람문서

2) 문서 옆의 를 클릭하여 ‘문서에 라벨 지정‘ 메뉴를 클릭합니다.

3) ‘문서에 라벨지정’ 팝업에서 라벨을 선택한 다음, [확인] 을 클릭합니다.

 

여러 문서에 라벨 지정

1)  Worlfow 문서 메뉴 > 하위 문서 메뉴 에 접속합니다.

  • 하위문서 : 기안문서 or 결재문서 or 수신문서 or 회람문서

2) 문서제목 앞의 ㅁ체크박스를 클릭합니다.

  • 리스트가 ‘카드뷰‘일 경우, 문서제목 앞의 ㅁ체크박스를 클릭합니다.
  • 리스트가 ‘리스트 뷰‘일 경우, 문서제목 앞의 [양식아이콘] 를 클릭합니다.

3) 체크박스를 클릭하면, 리스트 상단에 [라벨편집 ▼] 가 나타납니다. ‘ 문서에 라벨지정 ‘ 을 클릭합니다.

3) ‘문서에 라벨지정’ 팝업에서 라벨을 선택한 다음, [확인] 을 클릭합니다.

 


라벨 관리하기

라벨명을 변경하거나 삭제할 수 있고, 메뉴에서 보이지 않도록 숨겨놓을 수 있습니다.

 

문서 라벨 숨김

1) ‘ 문서라벨 분류‘ 메뉴 > ‘ 라벨관리 ‘ 메뉴를 클릭합니다. (Settings 메뉴로 이동)

2) 라벨의 ‘라벨표시‘를 비활성화(스위치 왼쪽으로) 시킵니다.

 

문서 라벨 수정

1) ‘ 문서라벨 분류‘ 메뉴 > ‘ 라벨관리 ‘ 메뉴를 클릭합니다. (Settings 메뉴로 이동)

2) 수정할 라벨 오른쪽의 [펜(pen)] 을 클릭합니다.

3) ‘라벨명’ 또는 ‘색상’ 을 변경한 뒤 [확인] 을 클릭합니다.

 

문서 라벨 삭제

1) 삭제할 라벨 오른쪽의 [휴지통] 을 클릭합니다.

2) [삭제] 를 클릭합니다.

 

 

Updated on 12월 21, 2017

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