인사 설정 방법

인사설정을 이용하면,

  1. 인사 정보 일괄 설정을 통해 조직원들의 정보를 추가/수정할 수 있습니다.
  2. 퇴사자 노출 여부를 선택할 수 있습니다.
  3. 조직원 편집 시 사용할 설정을 관리할 수 있습니다.
  4. 근로기준 설정을 통해 조직의 근무일과 근로시간을 설정할 수 있습니다.
  5. 휴가 기준일을 설정할 수 있습니다.
  6. 조직에서 사용하는 직위/직급을 추가하고 관리할 수 있습니다.
  7. 조직에서 사용하는 고용형태를 추가하고 관리할 수 있습니다.

인사 설정 메뉴는 인사관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


인사 정보 설정 

조직원 정보에 대해 관리할 수 있는 사항들을 설정할 수 있습니다.

1. 개인정보 설정

조직원 정보 편집 시, 성별/혼인여부/병역에 대한 입력 여부를 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 정보 설정사용 인사 정보 설정에서 사용할 항목들을 체크합니다.

  • 성별
  • 혼인여부
  • 병역

(3) [저장]을 클릭합니다.

2. 조직원 정보 편집시 필수 항목 설정

조직원 추가/편집 시 필수적으로 입력해야할 사항을 설정합니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 정보 설정필수 입력 인사 정보 설정에서 조직원 정보 편집 시 사용할 항목들을 체크합니다.

  • 조직원 입사일 필수 입력
  • 조직원 상태 ‘퇴직’으로 변경 시, 퇴사일 필수 입력

(3) [저장]을 클릭합니다.

3. 퇴사자 노출 설정

Docswave 조직원들에게 퇴사자를 보이도록 설정합니다.

  • 기본 설정은 퇴사자가 보이지 않도록 되어있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 정보 설정 > 조직원 정보 노출 설정에서 조직원 정보 편집 시 사용할 항목들을 체크합니다.

  • 체크 시, 퇴사자가 [조직도/조직원 관리]에 보이게 됩니다.

(3) [저장]을 클릭합니다.

4. 인사 정보 일괄 설정

Docswave 조직원들의 인사 정보를 일괄적으로 설정할 수 있습니다.

자세한 설정 방법은 이 가이드를 참고해주세요. 

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [조직원 정보] 메뉴를 클릭합니다.

(3) [인사 정보 Excel 다운로드]를 클릭합니다.

(4) 인사 정보 Excel 파일을 수정합니다.

(5) [인사 정보 Excel 업로드]를 클릭합니다.

(6) 폴더 아이콘을 클릭합니다.

(7) 수정된 인사 정보 Excel 파일을 선택합니다.

(8) [인사 정보 Excel 업로드]를 클릭합니다.


인사 기준 설정

1. 근로기준 설정

근로기준을 설정하여 휴가 사용 기준을 관리할 수 있습니다.

  • 휴가 사용 시 근무일이 아닌 날에는 휴가일수가 차감되지 않도록 설정할 수 있습니다.
  • 52시간 근무제에 의거하여 기본 설정되어있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 기준 설정 > 휴가 기준일 설정에서 휴가 기준일로 사용할 항목을 체크합니다.

(3) 근로 시간을 입력합니다.

  • 1일 기준 근로시간
  • 주당 근로시간
  • 주당 연장 근로시간

(4) [저장]을 클릭합니다.

2. 휴가 기준일 설정

조직별 휴가 사용 기준을 설정할 수 있습니다.

  • 입사일 : 입사일 사용 시, 조직원의 정보의 입사일을 별도로 등록해야 휴가 내역이 반영됩니다.
  • 회계년도 : 기업의 회계년도를 별도로 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 기준 설정 > 휴가 기준일 설정에서 휴가 기준일로 사용할 항목을 체크합니다.

  • 회계년도 사용 시 월/일을 설정합니다.

(3) [저장]을 클릭합니다.


직위/직급

조직에서 사용하는 직위/직급을 관리할 수 있습니다.

  • 추가된 직위/직급은 조직원에게 조직도/조직원 관리에서 조직원에게 부여할 수 있습니다.

1. 직위/직급 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 항목 설정 > ‘직위/직급 입력란‘에 추가할 직위/직급명을 입력합니다.

(3) 입력한 칸 오른쪽의 [+] 를 클릭합니다.

2. 직위/직급 이름 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 항목 설정 ‘변경할 직위/직급’ 에 마우스를 올린 후, [펜(pen)]을 클릭합니다.

(4) ‘직위/직급명’을 입력합니다.

(5)  [체크] 를 클릭합니다.

3. 직위/직급 위치 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) 인사 항목 설정 > 직위/직급 카테고리 앞의  를 마우스 커서로 클릭한 상태에서 드래그합니다.

(3) 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

4. 직위/직급 삭제하기

해당 직위/직급을 사용하고 있는 조직원이 있다면 직위/직급을 삭제할 수 없습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) ‘삭제할 직위/직급’ 에 마우스 커서를 올린 후, [휴지통] 을 클릭합니다.

(3) [확인]을 클릭합니다.


고용 형태 항목 설정

고용 형태 항목 설정을 하면, 조직원 정보 편집 시 고용형태를 관리할 수 있습니다.

(1) 고용 형태 설정하기

해당 조직원이 어떤 형태로 채용되었는지 설정할 수 있습니다.

  • 기본적으로 정규직, 계약직, 일용직이 설정되어있습니다.

1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

2) [인사 정보] 메뉴를 클릭합니다.

3) 인사 정보 설정고용 형태 > [설정] 버튼을 클릭합니다.

  • 고용 형태 항목을 추가하려면,
    입력 칸에 ‘고용 형태 입력’ 입력 후 [+] 를 클릭합니다.
  • 고용 형태 항목을 수정하려면,
    ‘고용 형태’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [펜(pen)] 을 클릭합니다.
    내용을 수정한 다음, [√ ] 를 클릭합니다.
  • 고용 형태 항목을 삭제하려면,
    ‘고용 형태 항목’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [휴지통] 을 클릭합니다.
  • 고용 형태 항목의 위치를 바꾸려면,
    ‘고용 형태 항목 앞 [≡] 를 선택한 다음, 드래그하여 위치를 변경합니다.

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Updated on 2018년 9월 16일

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