인사 설정 방법

인사설정을 이용하면,

  1. 조직에서 사용하는 직위/직책을 추가하고 관리할 수 있습니다.
  2. 퇴사자 노출 여부를 선택할 수 있습니다.
  3. 조직원 편집 시 사용할 설정을 관리할 수 있습니다.

인사 설정 메뉴는 인사관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


직위/직책

조직에서 사용하는 직위/직책을 관리할 수 있습니다. 추가된 직위/직책은 조직원에게 조직도/조직원 관리에서 조직원에게 부여할 수 있습니다.

1. 직위/직책 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [직위/직책] 메뉴를 클릭합니다.

(3) ‘직위/직책 입력란’에 추가할 직위/직책명을 입력합니다.

(4) 입력한 칸 오른쪽의 [+] 를 클릭합니다.

2. 직위/직책 순서 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [직위/직책] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 변경할 직위/직책 앞 [≡] 를 클릭합니다.

(4) 클릭한 상태에서 드래그하여 원하는 위치로 수정합니다.

3. 직위/직책 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [직위/직책] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 변경할 직위/직책’에 마우스를 올립니다.

(4) 올린 상태에서 오른쪽 펜(pen) 모양을 클릭합니다.

(5) ‘직위/직책명’을 변경합니다.

(6)  [체크] 를 클릭합니다.

4. 직위/직책 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [직위/직책] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 삭제할 직위/직책에 마우스를 올립니다.

(4) 올린상태에서 오른쪽 [휴지통]을 클릭합니다.

(5) [확인]을 클릭합니다.

  • 해당 직위/직책을 사용하고 있는 조직원이 있다면 직위/직책을 삭제할 수 없습니다.


조직원 정보 

조직원 정보에 대해 관리할 수 있는 사항들을 설정할 수 있습니다.

1. 퇴사자 숨김

Docswave 조직원들에게 퇴사자를 보이도록 설정합니다.

  • 기본 설정은 퇴사자가 보이지 않도록 되어있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [조직원 정보] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 조직원 리스트 > 퇴사자 노출의 스위치를 활성화/비활성화 (활성화 시 색상변경)합니다.

  • 활성화 선택 시, 퇴사자가 [조직도/조직원 관리]에 보이게 됩니다.

2. 개인정보

조직원 정보 편집 시, 성별/혼인여부/병역에 대한 입력 여부를 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

(2) [조직원 정보] 메뉴를 클릭합니다.

(3) 개인정보항목 사용여부 설정 에서 사용할 항목들을 체크합니다.

  • 성별
  • 혼인여부
  • 병역

3. 인사 정보

인사 정보 설정을 하면, 조직원 정보 편집 시 개인정보의 사용 여부를 관리할 수 있습니다.

(1) 고용 형태 설정하기

해당 조직원이 어떤 형태로 채용되었는지 설정할 수 있습니다.

  • 기본적으로 정규직, 계약직, 일용직이 설정되어있습니다.

1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

2) [조직원 정보] 메뉴를 클릭합니다.

3) 인사 정보 설정고용 형태 > [설정] 버튼을 클릭합니다.

  • 고용 형태 항목을 추가하려면,
    입력 칸에 ‘고용 형태 입력’ 입력 후 [+] 를 클릭합니다.
  • 고용 형태 항목을 수정하려면,
    ‘고용 형태’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [펜(pen)] 을 클릭합니다.
    내용을 수정한 다음, [√ ] 를 클릭합니다.
  • 고용 형태 항목을 삭제하려면,
    ‘고용 형태 항목’ 위에 마우스 커서를 올린 다음, [휴지통] 을 클릭합니다.
  • 고용 형태 항목의 위치를 바꾸려면,
    ‘고용 형태 항목 앞 [≡] 를 선택한 다음, 드래그하여 위치를 변경합니다.

(2) 조직원 정보 편집시 필수 항목 설정하기

조직원 추가/편집 시 필수적으로 입력해야할 사항을 설정합니다.

1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사설정‘ 으로 이동합니다.

2) [조직원 정보] 메뉴를 클릭합니다.

3) 인사 정보 설정 >  조직원 정보 편집 시 필수 항목을 체크합니다.

  • 조직원 입사일 필수 입력
  • 조직원 상태 ‘퇴직’으로 변경 시, 퇴사일 필수 입력

Updated on 2018년 4월 11일

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