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워크플로우 데이터 관리 이용 방법

워크플로우 데이터 관리를 이용하면,

  1. 전체 조직원들이 프리미엄 폼을 통하여 기안 후, 최종 승인 된 문서 내용의 데이터를 통계로 확인할 수 있습니다.
  2. 최종 승인일 기준 1년 이내의 문서 데이터를 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다.
  3. 개인 문서 양식으로 기안한 데이터는 확인할 수 없습니다.

워크플로우 데이터 관리메뉴는 데이터 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다. 

  • 워크플로우 데이터 관리는 ‘Docswave Premium 서비스‘ 이용 시 사용할 수 있습니다.

워크플로우 데이터 관리

1. 워크플로우 데이터 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 데이터 관리 메뉴 > ‘워크플로우 데이터 관리’ 로 이동합니다.

(2) [확인하고자 하는 워크플로우 데이터의 공통 양식 카테고리] 를 선택합니다.

(3) [확인하고자 하는 워크플로우 데이터의 공통 양식] 을 선택합니다.

(4) 오른쪽 [양식 버전] 을 선택합니다.

  • 기본으로 나타나는 것은 가장 최근에 수정된 양식입니다.
  • 양식 버전은 양식이 수정된 시간으로 표기됩니다.
  • 이전 양식 버전에서 최근 양식 버전까지의 수정 내역은 확인할 수 없습니다.

(5) 선택한 공통 양식에 대한 워크플로우 데이터를 확인합니다.

(6) 넓은 화면으로 보려면, 왼쪽 [≡] 을 클릭합니다.

2. 워크플로우 데이터 엑셀 다운로드 받기

최종승인일 기준 1년 이내 문서 데이터를 엑셀로 다운 받을 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 데이터 관리 메뉴 > ‘워크플로우 데이터 관리’ 로 이동합니다.

(2) [확인하고자 하는 워크플로우 데이터의 공통 양식 카테고리] 를 선택합니다.

(3) [확인하고자 하는 워크플로우 데이터의 공통 양식] 을 선택합니다.

(4) 오른쪽 [양식 버전] 을 선택합니다.

  • 기본으로 나타나는 것은 가장 최근에 수정된 양식입니다.
  • 양식 버전은 양식이 수정된 시간으로 표기됩니다.
  • 이전 양식 버전에서 최근 양식 버전까지의 수정 내역은 확인할 수 없습니다.

(5) 오른쪽 상단 [엑셀] 을 클릭합니다.

(6) 다운로드 기간을 선택합니다.

  • 다시 선택하려면 [리프레시] 를 클릭합니다.

(7) [다운로드] 를 클릭합니다.

(8) 다운로드한 파일을 확인합니다.

3. 워크플로우 데이터 보기 설정하기

워크플로우 데이터 보기 형태를 선택할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 데이터 관리 메뉴 > ‘워크플로우 데이터 관리’ 로 이동합니다.

(2) [확인하고자 하는 워크플로우 데이터의 공통 양식 카테고리] 를 선택합니다.

(3) [확인하고자 하는 워크플로우 데이터의 공통 양식] 을 선택합니다.

(4) 오른쪽 [양식 버전] 을 선택합니다.

  • 기본으로 나타나는 것은 가장 최근에 수정된 양식입니다.
  • 양식 버전은 양식이 수정된 시간으로 표기됩니다.
  • 이전 양식 버전에서 최근 양식 버전까지의 수정 내역은 확인할 수 없습니다.

(5) 오른쪽 상단 [톱니바퀴] 를 클릭합니다.

(6) 워크플로우 데이터 목록으로 볼 항목들을 체크합니다.

  • 체크된 항목들만 목록에 나타납니다.

(7) 체크된 항목들이 보기에 정상적으로 표시 되는지 확인합니다.

Updated on 2018년 7월 2일

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