데이터 태그 이용방법

데이터 태그(Data Tag)를 이용하면,

  1. Docswave에 등록된 조직원 정보를 자동적으로 불러올 수 있습니다.
  2. 기안 문서 작성 시/증명서 신청 시 별도의 입력없이 정보를 불러올 수 있습니다.
  3. 데이터 태그는 웹폼(Web Form) 양식과 증명서 양식에서 사용할 수 있습니다.

데이터태그 이용하기

데이터태그를 이용하려면, 조직원 정보에 데이터 태그 항목에 대한 내용 입력돼야합니다. 데이터 태그 항목에 조직원 정보이 입력되어있지 않으면, 데이터 태그를 사용 시 정보가 불러오지 않습니다.

조직원 정보 편집 방법은 이 가이드를 참고해주세요.

데이터태그 규칙

데이터 태그를 이용하려면, 아래 규칙에 따라 이용할 수 있습니다. 웹폼 양식과 증명서 양식의 데이터 태그를 구분하여 사용해야합니다.

1. 웹폼 양식 이용 시

이름 : *[AUTHOR.NAME]*

직위/직책 : *[AUTHOR.POSITION]*

부서 : *[AUTHOR.DEPT]*

Email : *[AUTHOR.EMAIL]*

문서 기안일 : *[CREATE.DATE]*

  • 기안문서 작성 후 [기안하기] 버튼을 누르면 부여됩니다.

2. 증명서 양식 이용 시

이름 : *[AUTHOR.NAME]*

직위/직책 : *[AUTHOR.ROLE]*

부서 : *[AUTHOR.DEPT]*

Email : *[AUTHOR.EMAIL]*

전화번호 : *[AUTHOR.PHONE]*

주소 : *[AUTHOR.ADDRESS]*

입사일 : *[JOIN.DATE]*

증명서 발급일 : *[COMPLETE.DATE]*

  • 신청된 증명서가 승인되면 발급일이 부여됩니다.

사번 : *[EMPLOYEE.NUM]*

접수번호 : *[REG.NUM]*

  • 신청된 증명서가 승인되면 접수 번호가 부여됩니다.

데이터 태그 적용하기

데이터 태그를 이용하려면, 데이터 태그를 이용할 수 있는 양식에서 적용을 해야합니다.

데이터 태그를 이용할 수 있는 양식은 아래와 같습니다.

  • 웹폼 양식 (Web Form)
  • 증명서 양식

1. 웹폼 양식

(1) 웹폼 양식 확인하기

1) 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리 로 이동합니다.

2) 양식 이름 앞 아이콘을 확인합니다.

(2) 웹폼 양식에 데이터 태그 적용하기

Docswave에서 기본적으로 제공하는 양식에는 데이터 태그가 적용되어있습니다.

1) 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리 로 이동합니다.

2) 데이터 태그를 적용할 양식을 클릭합니다.

3) 필요한 내용에 데이터 태그를 입력합니다.

4) [저장] 을 클릭합니다.

(3) 웹폼 양식에 적용된 데이터 태그 확인하기

1) 문서 기안 메뉴 > ‘문서 양식’으로 이동합니다.

2) 데이터 태그를 적용할 양식을 클릭합니다.

3) 데이터 태그를 입력한 내용에 내 정보가 입력되었는지 확인되었는지 확인합니다.

(4) 데이터 태그 적용 시에도 정보가 나타나지 않는 증상

1) 데이터 태그가 정상적으로 입력되었는지 확인합니다.

  • 데이터 태그가 양식에 혼용되어 사용되었는지 확인합니다. (예 – 증명서 양식에 웹폼 양식 데이터 태그 사용)
  • 입력한 데이터 태그의 오탈자를 확인합니다.

2) 데이터 태그의 항목에 대한 직원 정보가 등록이 되었는지 확인합니다.

  • 조직원 정보 편집은 조직도/조직원 관리 메뉴에서 할 수 있습니다.

2. 증명서 양식

증명서 양식 관리 가이드를 참고해주시기 바랍니다.

Updated on 2018년 7월 2일

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