조직원 정보 편집 방법

조직원 편집을 이용하면,

  1. 조직원의 이력을 관리할 수 있습니다.
  2. 조직원에 대한 상세한 인사관리를 할 수 있습니다.

조직원 편집은 인사관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.


조직원 정보 편집 이동하기

1. 조직원 정보 편집 방법

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 편집할 조직원의 이름을 클릭합니다.


조직원 정보편집 – 기본 정보

1. 인사 정보

조직원의 이메일 주소를 제외한 모든 정보를 편집할 수 있습니다.

(1) [인사 정보] 탭을 클릭합니다.

(2) 각 항목의 필요사항을 입력/선택합니다.

  • 부서 수정의 경우 부서 오른쪽 [수정] 버튼을 클릭하여 조직도 내 부서를 수정합니다.
  • 직무의 경우 각 단위마다 엔터키 또는 ,(컴마)로 구분하여 입력합니다.
  • 조직원 상태는 재직/휴직/퇴직 중 선택할 수 있습니다.
  • 일반관리자는 슈퍼관리자의 권한을 변경할 수 없습니다.
  • 고용 형태 편집/입사일 필수 사항 여부는 인사관리 메뉴 > 인사 설정 메뉴 > 조직원 정보에서 설정할 수 있습니다.
  • 서명 이미지 등록은 서명이미지란의 [편집]을 클릭하여 이미지를 추가할 수 있습니다.

(3) 스크롤을 내려 서명 이미지 하단 [저장]을 클릭합니다.

2. 개인 정보

(1) [개인 정보] 탭을 클릭합니다.

(2) 각 항목에 필요사항을 입력합니다.

  • 조직원 이미지 편집 시 오른쪽 상단 [편집]을 클릭하여 편집합니다.
  • 조직원 이름 편집 시 이름 오른쪽 [펜]을 클릭 > 이름 수정 > [체크]를 클릭하여 수정합니다.
  • 보유 기술의 경우 각 단위마다 엔터키 또는 ,(컴마)로 구분하여 입력합니다.
  • 성별, 혼인여부, 병역 사용 여부는 인사관리 메뉴 > 인사 설정 메뉴 > 조직원 정보에서 설정할 수 있습니다.

(3) 하단 [저장]을 클릭합니다.


조직원 정보 편집 – 조직원 이력

조직원 이력을 입력하여도, 조직원 정보에는 노출되지 않습니다.

  • 이력은 해당 조직원과 인사 권한이 있는 관리자만 확인할 수 있습니다.
1. 이력 추가하기

이력을 기입하고자 하는 항목에서 간편하게 본인의 이력을 추가할 수 있습니다.

  • 경력 정보
  • 프로젝트 정보
  • 학력정보
  • 교육 이력 정보
  • 자격증 정보
  • 수상 이력 정보
  • 자격증 정보

(1) [추가할 이력] 탭을 클릭합니다.

(2) 오른쪽 상단 [+] 버튼을 클릭합니다.

(3) 기입 시 필요한 정보를 입력합니다.

  • * 항목은 필수 입력 항목입니다.

(4) [저장]을 클릭합니다.

(5) 기입한 항목에 대한 자료를 첨부하려면 [클립] 버튼을 클릭합니다.

(6) 추가할 자료의 경로를 선택합니다.

  • 로컬 파일 추가
  • Drive에서 파일 추가

(7) 파일을 추가합니다.

2. 이력 정보 수정/삭제하기

추가된 이력을 수정/삭제할 수 있습니다.

(1) 수정/삭제할 이력이 있는 탭을 클릭합니다.

(2) 기입된 정보 오른쪽 [펜] 버튼을 클릭합니다.

(3) 수정/삭제를 합니다.

  • 수정을 원하면 내용 수정 후 [저장]을 클릭합니다.
  • 삭제를 원하면 왼쪽 하단 [삭제하기]를 클릭합니다.

Updated on 2018년 5월 16일

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