조직원 추가 방법

조직원 추가를 하면, 

  1. 현재 조직에 임직원을 추가하여 Docswave를 함께 이용할 수 있습니다.
  2. 조직원은 관리자가 추가하여 발송 된 초대메일을 통해 Docswave를 이용합니다.

조직원 추가는 인사관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.


조직원 추가

Docswave 조직을 함께 이용할 임직원을 추가할 수 있습니다.

  • 조직원 추가 전, 조직도 설정을 권장합니다.
  • 개별 인원 추가시 : 조직원 직접 추가을 권장합니다.
  • 다중 인원 추가시 : Google Contacts 추가하기, 인사 정보 설정을 권장합니다.

1. 조직원 직접 추가하기

조직원 추가시 입력된 메일주소로 조직원 초대 메일이 발송됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼] 버튼을 클릭합니다.

(3) [직접추가] 버튼을 클릭합니다.

(4) 항목을 모두 입력합니다. 부서를 설정하려면, [수정] 버튼을 클릭합니다.

  • 입사일 필수 입력 여부는 인사 관리 메뉴 > 인사 설정 메뉴 > 조직원 정보 에서 설정할 수 있습니다.
  • 입사일 항목을 입력하면, 휴가일 수 차감을 입사일 기준으로 변경할 수 있습니다.

*‘항목은 필수 입력항목입니다.

(5) [저장] 버튼을 클릭합니다.

2. Google Contacts로 조직원 추가하기

Google Contacts에 등록되어있는 주소록을 불러와 조직원으로 추가할 수 있습니다.

  • Google Contacts에 등록된 메일 주소가 조직원이 사용될 메일 주소가 됩니다.
  • Google Contacts로 조직원 추가시 일반조직원 권한으로 부여가 됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘조직도/조직원 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+ 조직원 추가▼]를 클릭합니다.

(3) [Google Contacts]를 클릭합니다.

(4) 추가할 인원 앞에 체크박스를 클릭합니다.

(5) [확인] 버튼을 클릭합니다.

Google Contacts의 연락처가 나오지 않는다면, Docswave를 로그아웃 한 후, 재시도 해주세요.

3. 인사 정보 설정으로 조직원 추가하기 

이 가이드를 참조 바랍니다.

Updated on 2018년 7월 2일

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