Free vs Premium

Docswave는 기본적으로 무료서비스입니다. 하지만 더욱 편리하고 다양한 기능을 이용하기 위해서는 Premium 서비스로 업그레이드 하셔야 합니다.
그렇다면 프리미엄 서비스와 무료서비스는 어떤 차이점이 있을까요?
프리미엄 서비스와 무료서비스의 차이점을 설명드리겠습니다.

1. 빠른 속도와 편리한 데이터입력

프리미엄 서비스의 기안문서는 속도가 빠르고 데이터 입력이 편리합니다.

Docswave에서 구글드라이브 문서로 기안을 해보신 분은 아시겠지만 문서의 로딩이 느린편입니다. 그 이유는 구글문서 자체가 로딩이 느리기 때문입니다. 따라서 이 문제는 구글에서 개선을 하지 않는 이상 Docswave 운영팀이 해결하는데 한계가 있습니다.

하지만 프리미엄 서비스 이용고객은 Docswave가 자체적으로 개발한  Premium Form을 이용할 수 있기 때문에 굉장히 빠른 속도로 문서를 작성할 수 있습니다.

그리고 기안문서를 최대한 편리하게 입력하실 수 있도록 자동계산이 제공됩니다. 따라서 직원분들이 기안문서를 작성하는데 소요되는 시간을 많이 줄일 수 있습니다.

 

2. 문서인쇄와 서명

프리미엄 서비스는 결재자의 서명과 문서내용이 동일한 페이지에 나옵니다.

구글드라이브 문서의 경우 구글드라이브의 보안정책상 Docswave 운영진이 고객의 문서안에 내용을 추가할 수 없기 때문에 결재자의 서명과 문서내용이 각각 다른 페이지로 분리되어 출력됩니다.

하지만 프리미엄 서비스의 경우 Premium Form을 이용할 수 있기 때문에 아래 그림처럼 결재자의 서명과 문서내용이 동일한 페이지에 A4사이즈 규격에 맞춰서 출력됩니다.

3. 직원 휴가내역 관리

프리미엄 서비스를 이용하면 직원들의 휴가관리가 굉장히 편리해집니다.

구글드라이브 문서의 단점은 휴가신청서 양식을 만들어서 직원들이 휴가신청서를 작성하여도 휴가사용 일수에 대한 통계집계가 되지 않는다는 점입니다. 따라서 어떤휴가를 누가 얼마나 사용했는지 정확하게 알 수 있는 통계가 제공되지 않습니다.

반면, 프리미엄 서비스 이용 기업의 관리자는 직원들의 년도별 휴가 사용 일수를 정확하게 확인할 수 있습니다. 더불어 직원들의 휴가 사용내역을 엑셀파일로 다운로드 할 수도 있습니다. 그리고 직원들도 자신의 휴가사용 내역을 확인할 수 있기 때문에 잔여휴가일수를 인사팀 담당자에게 물어보지 않을 것입니다.

4. 지출내역 및 구매내역 관리

구글드라이브 문서로 기안된 지출결의서는 문서안의 데이터가 관리되지 않기 때문에 관리자가 지출결의서 안의 내용을 다른 엑셀파일로 매번 옮겨서 관리를 해야 합니다.

하지만 프리미엄 서비스 이용 고객의 경우 Premium Form을 이용할 수 있기 때문에 지출결의서 안의 데이터를 관리 할 수 있습니다. 따라서 직원별, 부서별, 계정과목별로 지출비용의 합계를 실시간으로 알 수 있습니다.

5. 영수증(첨부파일)과 지출결의서를 한 번에 인쇄

 지출내역 문서를 한 번에 인쇄해서 회계사무실로 넘기면 끝!

무료서비스의 경우 결재문서들을 하나씩 인쇄를 해야 합니다. 따라서 필요한 문서들을 모두 인쇄하는데 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

하지만 Premium 서비스를 이용하는 기업의 관리자는 한 번에 여러 개의 결재문서들을 인쇄할 수 있습니다.
그리고 일괄적으로 인쇄한 문서들은 하나의 PDF파일로 합쳐져서 사용자의 구글드라이브에도 자동으로 저장되기 때문에 언제든지 다시 인쇄할 수 있습니다.

 

6.전자결재와 구글캘린더 연동

전자결재와 캘린더가 자동으로 연동되어 일정관리가 더욱 편리해집니다.

무료 서비스의 경우 전자결재와 캘린더를 별도로 관리를 해야 하는 불편함이 있습니다. 예를들어, 직원들이 휴가신청서를 작성하면 관리자가 수동으로 캘린더에 휴가일정을 등록하곤 합니다.

반면, 프리미엄 서비스는 전자결재와 캘린더가 자동으로 연동되기 때문에 일정을 별도로 관리할 필요가 없습니다. 예를들어, 기안자가 출장신청서 기안을 올릴 때 출장날짜를 등록하면 해당 문서가 최종승인 되었을 때 일정이 자동으로 캘린더에 등록이 되고 모든 직원에게 공유가 됩니다. 따라서 효율적으로 일정관리를 할 수 있습니다.

 

7. 배경이미지 및 테마 설정 가능

프리미엄 서비스 이용자는 회사의 사업분야나 제품, 혹은 아이덴티티를 나타낼 수 있도록 배경이미지를 설정가능합니다.

8. 게시판 접근권한 설정

게시판의 접근권한 설정이 가능하기 때문에 효율적인 협업이 가능합니다.

무료 서비스는 5개의 게시판만 이용할 수 있으며 접근권한 설정이 불가능하기 때문에 게시판의 글은 모든 전직원이 볼 수 있습니다.

반면, 프리미엄 서비스는 게시판을 30개까지 이용할 수 있으며 부서별, 직원별 접근권한을 설정할 수 있기 때문에 더욱 효율적인 협업을 할 수 있습니다.

예를들어, Docswave 운영진은 부서별로, 업무별로 게시판을 만들어서 주요정보나 이슈사항을 공유하고 있습니다.

9. 문서양식에 대한 Process(결재라인) 자동화  설정

무료서비스는 기안자가 기안문서를 작성할 때마다 매번 Process를 지정해야 합니다.

반면, 프리미엄 서비스에서는 관리자가 각 문서양식별로 Process를 미리 지정해 놓을 수 있습니다.
따라서 직원들이 기안문서를 작성할 때 결재 Process를 잘못 입력하는 일이 없습니다.
관리자가 지정해놓은 결재 Process가 자동으로 입력되기 때문입니다.
이젠 더 이상 직원들에게 결재 Process를 교육하는데 시간을 낭비하지 마세요.

10. 프리미엄 기술지원

프리미엄 서비스 고객에겐 서비스지원 담당자가 배정되며 기술지원이 우선적으로 제공됩니다.

현재 Docswave는 약 9,000개 이상의 기업이 이용중이기 때문에 무료 서비스를 이용하는 기업의 경우 고객지원/기술지원이 제한적입니다.

반면, Premium 고객은 서비스지원 담당자가 배정되어 언제나 우선으로 기술지원을 제공합니다.  또한 양식등록, 직원정보 설정, 프로세스 설정 등 전사도입 시 필요한 모든 지원을 받으실 수 있습니다. 그리고 무료 서비스의 경우 추후 전화지원이 중단될 수 있지만 Premium 서비스 고객은 전화지원이 필수로 제공됩니다.

Updated on 6월 29, 2017

이 글이 도움이 되셨나요?

관련있는 문서

Comment