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[관리자 시작하기] Free vs Premium

;Docswave는 기본적으로 무료 서비스입니다.

하지만 더욱 편리하고 다양한 기능을 이용하기 위해서는 Premium 서비스로 업그레이드 하셔야 합니다.
그렇다면 프리미엄 서비스와 무료 서비스는 어떤 차이점이 있을까요?
Premium 서비스와 Free 서비스의 차이점을 설명드리겠습니다.

1. 빠른 속도와 편리한 데이터 입력

프리미엄 서비스의 기안 문서는 속도가 빠르고 데이터 입력이 편리합니다.

;Docswave에서 구글 드라이브 문서로 기안을 해보신 분은 아시겠지만 문서의 로딩이 느린편입니다. 그 이유는 구글 문서 자체가 로딩이 느리기 때문입니다. 따라서 이 문제는 구글에서 개선을 하지 않는 이상 ;Docswave에서 해결하는데 한계가 있습니다.

하지만 프리미엄 서비스 이용 고객은 ;Docswave가 자체적으로 개발한  Premium Form을 이용할 수 있기 때문에 굉장히 빠른 속도로 문서를 작성할 수 있습니다.

2. 문서 인쇄와 서명

프리미엄 서비스는 결재자의 서명과 문서내용이 동일한 페이지에 나옵니다.

구글 드라이브 문서의 경우 구글 드라이브의 보안 정책상 ;Docswave 운영진이 고객의 문서안에 내용을 추가할 수 없기 때문에 결재자의 서명과 문서 내용이 각각 다른 페이지로 분리되어 출력됩니다.

하지만 프리미엄 서비스의 경우 Premium Form을 이용할 수 있기 때문에 아래 그림처럼 결재자의 서명과 문서 내용이 동일한 페이지에 A4사이즈 규격에 맞춰서 출력됩니다.

3. 직원 휴가 내역 관리

프리미엄 서비스를 이용하면 직원들의 휴가 관리가 굉장히 편리해집니다.

구글 드라이브 문서의 단점은 휴가신청서 양식을 만들어서 직원들이 휴가신청서를 작성하여도 휴가사용 일수에 대한 통계 집계가 되지 않는다는 점입니다. 따라서 어떤 휴가를 누가 얼마나 사용했는지 정확하게 알 수 있는 통계가 제공되지 않습니다.

반면, 프리미엄 서비스 이용 기업의 관리자는 직원들의 년도별 휴가 사용 일수를 정확하게 확인할 수 있습니다. 더불어 직원들의 휴가 사용 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수도 있습니다. 그리고 직원들도 자신의 휴가 사용 내역을 확인할 수 있기 때문에 잔여 휴가일수를 필요할 때 바로 확인할 수 있습니다.

4. 지출 내역 및 구매 내역 관리

Google Drive 문서로 기안된 지출결의서는 문서 안의 데이터가 관리되지 않기 때문에 관리자가 지출결의서 및 구매요청서 안의 내용을 다른 엑셀 파일로 매번 옮겨서 관리를 해야 합니다.

하지만 프리미엄 서비스 이용 고객의 경우 Premium Form을 이용할 수 있기 때문에 지출결의서 및 구매요청서 안의 데이터를 관리할 수 있습니다. 따라서 직원별, 부서별, 계정과목별, 품목별로 지출 비용의 합계를 실시간으로 알 수 있습니다.

5. 영수증(첨부 파일)과 지출결의서를 한 번에 인쇄

 지출 내역 문서를 한 번에 인쇄해서 회계 사무실로 넘기면 끝!

무료 서비스의 경우 결재 문서와 첨부파일을 각각 인쇄해야 합니다. 따라서 결재 문서와 첨부파일을 모두 인쇄하는데 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

하지만 프리미엄 서비스를 이용하는 기업의 관리자는 한 번에 여러 개의 결재 문서와 첨부파일을 인쇄할 수 있습니다.
그리고 일괄적으로 인쇄한 문서들은 하나의 PDF파일로 합쳐져서 사용자의 구글 드라이브에도 자동으로 저장되기 때문에 언제든지 다시 인쇄할 수 있습니다.

6.전자 결재와 구글 캘린더 연동

전자 결재와 캘린더가 자동으로 연동되어 일정 관리가 더욱 편리해집니다.

무료 서비스의 경우 전자 결재와 캘린더를 별도로 관리를 해야 하는 불편함이 있습니다. 예를 들어, 직원들이 휴가신청서를 작성하면 관리자가 수동으로 캘린더에 휴가 일정을 등록해야 합니다.

반면, 프리미엄 서비스는 전자 결재와 캘린더가 자동으로 연동되기 때문에 일정을 별도로 관리할 필요가 없습니다. 예를 들어, 기안자가 출장신청서 기안을 올릴 때 출장 날짜를 등록하면 해당 문서가 최종 승인 되었을 때 일정이 자동으로 캘린더에 등록이 되고 모든 직원에게 공유가 됩니다. 따라서 효율적으로 일정을 관리할 수 있습니다.

7. 배경 이미지 및 테마 설정 가능

프리미엄 서비스 이용자는 회사의 사업 분야나 제품, 혹은 아이덴티티를 나타낼 수 있도록 배경 이미지를 설정가능합니다.

8. 게시판 접근 권한 설정

게시판의 접근 권한 설정이 가능하기 때문에 효율적인 협업이 가능합니다.

무료 서비스는 5개의 게시판만 이용할 수 있습니다.

반면, 프리미엄 서비스는 게시판을 기본 게시판 포함하여 30개까지 이용할 수 있으며 부서별, 직원별 접근 권한을 설정할 수 있기 때문에 더욱 효율적인 협업을 할 수 있습니다.

예를 들어, ;Docswave는 부서별로, 조직원별로 게시판을 만들어서 주요 정보나 이슈 사항을 공유하고 있습니다.

9. 문서 양식에 대한 프로세스(결재라인) 자동화 설정

무료 서비스는 기안자가 기안 문서를 작성할 때마다 매번 프로세스를 지정해야 합니다.

반면, 프리미엄 서비스에서는 관리자가 각 문서 양식별로 프로세스를 미리 지정해 놓을 수 있습니다.
따라서 직원들이 기안 문서를 작성할 때 결재 프로세스를 잘못 입력하는 일이 없습니다.
관리자가 지정해놓은 결재 프로세스가 자동으로 입력되기 때문입니다.
이제 더 이상 직원들에게 결재 프로세스를 교육하는 데에 시간을 낭비하지 마세요.

10. 프리미엄 기술 지원

프리미엄 서비스 고객에겐 서비스 지원 담당자가 배정되며 기술 지원이 우선적으로 제공됩니다.

현재 ;Docswave는 약 14,000개 이상의 기업이 이용 중이기 때문에 Free 서비스를 이용하는 기업의 경우 고객 지원/기술 지원이 제한적입니다.

반면, Premium 고객은 서비스 지원 담당자가 배정되어 언제나 우선으로 기술 지원을 제공합니다. 무료 서비스의 경우 추후 전화 지원이 중단될 수 있지만 Premium 서비스 고객은 전화 지원이 필수로 제공됩니다.

Updated on 2020년 7월 1일

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