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[워크플로우 관리] ;Docswave와 Google Calendar 연동

;Docswave와 Google Calendar를 연동하면,

  1. 문서 양식과 Google Calendar를 연동할 수 있습니다.
  2. 연동이 된 일정들은 Google Calendar에서 확인이 가능합니다.
  3. 연동이 된 일정들은 ;Docswave DashBoard > [이번주 일정]에서 확인할 수 있습니다.
  • ;Docswave와 Google Calendar 연동은 ‘프리미엄 서비스’ 이용 시 사용 가능합니다.

문서 양식과 Google Calendar 연동하기

Premium 서비스 이용 시 문서 양식과 Google Calendar를 연동할 수 있습니다.

  • Calendar 연동된 일정은 ;Docswave DashBoard > [이번주 일정]에도 연동됩니다.
  • Calendar 연동한 양식으로 기안 시 Calendar 일정 등록 후 최종 승인 시 일정이 등록됩니다.
  • 등록한 일정은 연동한 문서 양식 이름으로된 Calendar에 공유됩니다.

Premium 서비스 이용 시 제공되는 프리미엄 폼 [휴가신청서]를 Calendar에 연동할 수 있습니다.

  • [휴가신청서] 상신 후 문서가 최종 승인이 되면 Google Calendar와 ;Docswave Dash Board > [휴가 예정자] 또는 [오늘 휴가자]에서 휴가 일정을 확인할 수 있습니다.
  • 연동된 휴가 일정은 휴가신청서 캘린더에 공유됩니다.
  • Calendar에는 [조직원명] 휴가 종류명으로 표시됩니다. (ex. [김닥스] 오후 반차 휴가)

문서 양식을 Calendar와 공유 시 조직원들에게 아래와 같은 Calendar 초대 메일이 발송됩니다.

메일 본문 내에 ‘이 캘린더를 추가’ 버튼을 클릭하여 추가해야 Calendar에서 확인하실 수 있습니다.

  • 정상적으로 동기화가 되기까지 약 5분의 시간이 소요되니 조금만 기다려주세요.

Google Calendar에서 일정 확인하기

연동된 일정들은 Google Calendar에 공유 됩니다.

  • 공유된 일정들은 조직 내 전체 조직원들이 함께 확인할 수 있습니다.

일정 확인 시 ;Docswave 권한별로 Calendar가 구분되어 있습니다.

  • 마스터 계정 : 내 캘린더 아래 양식명의 Calendar가 생성
  • 마스터 계정 외 계정 :  다른 캘린더 아래 양식명의 Calendar가 생성

마스터 계정은 ;Docswave에서 조직을 생성한 최초의 계정을 의미합니다.

Google Calendar에서 일정 수정하기

일정 수정 권한은 마스터 계정에게만 주어집니다.

  • 마스터 계정 이외의 계정들은 수정 권한이 없습니다.
  • Calendar에서 일정 수정 시 Google Calendar에서는 변경되어도 ;Docswave에서는 변경이 반영되지 않습니다.

Google Calendar에 대한 문의사항은 Google Calendar 고객 센터에서 해결하실 수 있습니다.

Updated on 2020년 6월 23일

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