Docswave 메뉴 소개

Dashboard

로그인했을 때의 Docswave 메인화면입니다. ‘결재할문서’, ‘공지사항’, ‘최근 Post’ 등을 확인할 수 있습니다. 프리미엄 서비스를 이용하면, 나와 동료의 휴가내역과 캘린더와 연동된 이번주 일정 등을 확인할 수 있습니다.

 


관리자

관리자 권한이 있는 사용자에게만 보이는 메뉴입니다. 이 메뉴를 통해 Docswave에 등록할 조직 정보들을 설정할 수 있습니다. 또한 양식등록 및 설정, 조직도와 조직원 추가, 게시판관리, 전체문서 확인 및 휴가일수와 내역 등을 설정하고 관리할 수 있습니다.

관리자 메뉴 이용방법 보러가기


기안문서 작성

이 메뉴를 통해 사용자는 문서를 작성하고 결재프로세스에 따라 기안할 수 있습니다. 관리자가 미리 등록한 공동양식을 이용하거나 직접 양식을 등록해서 이용할 수도 있습니다.

기안문서 작성하는 방법 보기

 


임시문서

기안문서를 작성하다가 임시 저장해놓은 문서들이 있습니다. 또한 ‘기안이 취소된 문서’도 확인할 수 있습니다.

 


결재할 문서

내가 결재해야할 문서들을 확인할 수 있는 메뉴입니다.

문서 결재하는 방법 보기

 


Workflow 문서

나와 관련있는 문서들을 볼 수 있는 메뉴입니다.

1.기안문서 

내가 기안한 문서의 리스트를 볼 수 있습니다.

2. 결재문서

내가 결재한 문서의 리스트를 볼 수 있습니다.

3. 수신문서

내가 수신자로 포함되어있는 문서들의 리스트를 볼 수 있습니다.

4. 회람문서

내가 회람자로 포함되어있는 문서들의 리스트를 볼 수 있습니다.

5. 전결문서

내가 전결자에게 위임한 문서들의 리스트를 볼 수 있습니다.

 


문서라벨 분류

라벨을 만들고 문서에 지정하여 분류할 수 있습니다.

문서라벨 이용하는 방법 자세히 보기

 


첨부파일함

나와 관련된 결재 문서들에 첨부된 파일들을 볼 수 있습니다.

 


통계 

프리미엄 서비스 입니다. 나의 “잔여 휴가일 수”, 결재완료된 “나의 휴가신청서” 내역 또는 내가 기안한 “지출결의서”와 “구매요청서” 내역을 확인할 수 있습니다.

통계 메뉴 이용 방법 보기

 


게시판

공지 및 알림 사항 등이 올라오는 공지 게시판을 이용할 수 있습니다. 또는 프리미엄 사용자에게만 제공하는 부서별 게시판 등을 통해 사내 커뮤니케이션 채널로 이용할 수 있습니다.

게시판 이용하는 방법 자세히보기

 


조직원정보

Docswave에 등록된 조직원들 이름, 부서명, 이메일 등의 정보를 확인할 수 있습니다. 이메일을 클릭해서 바로 메일을 보낼 수 있습니다.

조직원 정보 이용방법 보기

 


공동연락처

협력처, 고객, 외부관계자 등의 정보를 입력할 수 있고 전 직원들과 공유할 수 있습니다. 이곳에 등록된 담당자는 기안문서를 작성할 때, 외부수신자로 지정할 수도 있습니다.

공동연락처 이용방법 보기

 


Settings

나의 서명, 나의 프로세스, 문서라벨 관리, 알림 메세지 설정, 게시판 순서 설정, 배경 테마설정 등 Docswave를 사용하는 데 필요한 개인 설정 메뉴입니다.

Settings 설정 방법 보기

 

 

Updated on 12월 6, 2017

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