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Docswave 관리자 종류 및 권한

관리자 종류

Docswave의 관리자는 권한에 따라 Docswave 기능들을 설정 및 관리할 수 있습니다. 관리자의 종류는 아래와 같이 구분되며, 종류별로 관리 권한이 나뉘어집니다.

1. 마스터 계정

  • 마스터계정은 Docswave를 생성한 유일한 계정입니다.
  • 마스터 계정은 조직에서 사용되는 모든 문서 및 게시글, 첨부파일 등의 소유자가 됩니다. 데이터들은 마스터계정의 Google Drive의 내 드라이브에 저장이 됩니다.
  • 마스터 계정은 다른 계정에게 이관하거나 변경할 수 없습니다.

Docswave 테스트 후에 정식 도입 시에는 별도의 어드민(admin)계정으로 Docswave를 다시 생성하시는 것을 권장합니다.

2. 슈퍼관리자

  • Docswave의 모든 기능을 설정하고 관리할 수 있는 관리자입니다.
  • 일반 관리자에게 업무별 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

3. 일반관리자

  • 업무별 관리 권한을 부여받은 관리자입니다.
  • 부여받은 권한에 따라 업무별 Docswave 내 업무설정 및 관리를 할 수 있습니다.

관리자 권한 설정 방법

마스터계정이나 슈퍼관리자는 일반관리자에게 업무단위별 권한 설정을 부여할 수 있습니다. 권한 설정 전 조직원이 일반관리자로 등록이 돼야 권한을 부여할 수 있습니다.


관리자 권한 별 관리 기능

부여받은 관리자 권한에 따라 Docswave 내 업무 설정을 관리할 수 있습니다. 마스터계정과 슈퍼관리자는 Docswave 내 전체 기능을 설정 및 관리할 수 있습니다.

  • 일반관리자 권한 부여시 설정되는 초기 권한은 조직관리, 협업관리, 결제관리 입니다.

1. 조직관리

Docswave 조직의 기본적인 사항을 관리할 수 있습니다.

2. 데이터관리

Docswave 조직 내 모든 문서들을 확인할 수 있습니다. 문서 관리 부여시 전 조직원의 문서를 열람할 수 있으니, 신중히 권한 부여를 해주세요. 

3. 문서관리

조직에서 사용하는 문서양식과, 공동프로세스를 설정할 수 있습니다.

4. 인사관리

Docswave 조직 내 임직원들을 관리할 수 있습니다. 조직에서 사용하는 직위/직책 및 부서를 관리할 수 있습니다. 프리미엄폼 휴가신청서를 통해 기안된 조직원들의 휴가 내역을 관리할 수 있습니다. 발급할 증명서의 양식을 관리할 수 있으며, 신청된 증명서를 발급 및 발급 내역을 관리할 수 있습니다.

5. 재무관리

프리미엄 폼 (지출결의서, 구매요청서)을 통해 기안된 재무내역들을 관리할 수 있습니다.

6. 협업관리

게시판 관리를 할 수 있습니다.

7. 보안관리

관리자들에게 권한을 부여할 수있습니다. 마스터계정과 슈퍼관리자만 접근할 수 있습니다. 일반관리자에게 보안관리 기능을 부여할 수 없습니다.

8. 결제관리

조직에서 사용한 Seat 내역에 대해 확인할 수 있습니다.

Updated on 2018년 1월 30일

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