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[보안 관리] ;Docswave 관리자 종류 및 권한

관리자 종류

;Docswave의 관리자는 권한에 따라 ;Docswave 기능들을 설정 및 관리할 수 있습니다.

관리자의 종류는 아래와 같이 구분되며 종류별로 관리 권한이 나뉘어집니다.

1. 마스터계정

  • ;Docswave 조직을 생성한 계정이 마스터계정입니다.
  • 조직에서 사용되는 모든 문서 및 게시글, 첨부파일 등의 소유자가 됩니다.
  • 데이터들은 마스터계정의 Google Drive의 내 드라이브에 저장이 됩니다.
  • 마스터계정은 다른 계정에게 이관하거나 변경할 수 없습니다.
  • 마스터계정의 Google / G Suite 계정이 삭제되면 해당 조직은 사용 및 접속이 불가하게 됩니다.
  • 마스터계정이 삭제되면 조직 사용이 불가하기 때문에 삭제 위험이 없는 계정으로 조직 생성을 부탁드립니다. (ex. admin@docswave.com)

;Docswave 테스트 후에 정식 도입 시에는 별도의 어드민(admin) 계정으로 ;Docswave를 다시 생성하시는 것을 권장합니다. (ex. admin@docswave.com)

2. 슈퍼관리자

  • ;Docswave의 모든 관리자 기능을 설정하고 관리할 수 있는 관리자입니다.
  • 일반 관리자에게 업무별 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

3. 일반관리자

  • 업무별 관리 권한을 부여받은 관리자입니다.
  • 부여 받은 권한에 따라 업무별 ;Docswave 내 업무 설정 및 관리를 할 수 있습니다.

관리자 권한 설정 방법

마스터계정 / 슈퍼관리자는 일반관리자에게 업무 단위별 권한 설정을 부여할 수 있습니다.


관리자 권한별 관리 기능

부여 받은 관리자 권한에 따라 ;Docswave 내 업무 설정을 관리할 수 있습니다.

  • 마스터계정 / 슈퍼관리자는 ;Docswave 내 전체 관리자 기능을 설정 및 관리할 수 있습니다.
  • 일반관리자 권한 부여 시 설정되는 초기 권한은 조직 관리, 협업 관리, 요금 결제 관리 입니다.
  • 일반관리자에게는 ‘보안 관리’ 권한을 부여할 수 없습니다.

1. 조직 관리

;Docswave 조직의 기본적인 사항을 관리할 수 있습니다.

2. 인사 관리

;Docswave 조직 내 임직원들을 관리할 수 있습니다.

조직에서 사용하는 직위/직책 및 부서를 관리할 수 있습니다.

임직원들의 인사 정보, 경력 정보 등을 관리할 수 있습니다.

프리미엄 폼인 휴가신청서를 통해 기안된 조직원들의 휴가 내역을 관리할 수 있습니다.

증명서 양식을 관리할 수 있으며, 신청된 증명서 발급 처리 및 내역을 확인할 수 있습니다.

3. 재무관리

프리미엄 폼인 지출결의서, 구매요청서를 통해 기안된 재무 내역들을 관리할 수 있습니다.

4. 워크플로우 관리

조직에서 사용하는 공통 문서 양식과 공통 프로세스를 설정할 수 있습니다.

5. 데이터 관리

;Docswave 조직 내 모든 문서와 데이터를 확인할 수 있습니다.

데이터 관리의 권한 부여 시 해당 관리자는 전 조직원의 문서를 열람할 수 있으니 신중히 권한을 부여해 주세요. 

6. 협업 관리

게시판 접근 권한을 설정하고 추가할 수 있습니다.

7. 요금 결제 관리

조직에서 사용한 Seat 내역과 결제 설정을 관리할 수 있습니다.

8. 보안 관리

마스터계정과 슈퍼관리자만 접근할 수 있습니다.

관리자 권한 설정 및 Open API를 관리할 수 있습니다.

Updated on 2020년 6월 29일

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