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Docswave 관리자 종류 및 권한

관리자 종류

Docswave의 관리자는 기본 조직 설정, 문서양식 등록, 조직원 추가 등 전반적인 Docswave 기능들을 설정하고 관리할 수 있습니다. 관리자의 종류는 아래와 같이 구분되며, 이용가능한 관리 기능에 따라 차이가 있습니다.

 

마스터 계정

마스터계정은 Docswave를 생성한 유일한 계정입니다.

마스터 계정은 조직에서 사용되는 모든 문서 및 게시글, 첨부파일 등의 소유자가 됩니다. 이 데이터들은 마스터계정의 Google Drive에서 확인할 수 있습니다.

마스터 계정은 다른 계정에게 이관하거나 변경할 수 없습니다.

※ 위와 같은 사유로 Docswave 테스트 후에 정식 도입 시에는 별도의 어드민(admin)계정으로 Docswave를 다시 생성하시길 권해드립니다.

 

문서관리자

Docswave의 모든 기능을 설정하고 관리할 수 있는 관리자입니다. 특히, 결재가 진행중이거나 결재가 완료된 모든 문서들을 확인할 수 있습니다.

또한, 전체 직원들의 휴가내역 / 지출내역 / 구매요청 내역 등을 확인하고 관리할 수 있습니다.

 

일반관리자

문서관리자와 같이  ‘문서양식 등록, 조직원 추가 등’ 기본 기능을 설정하고 관리할 수 있습니다.

단, 전체 기안, 결재 문서를 확인하거나 삭제할 수 없고 직원들의 휴가내역/ 지출내역 / 구매요청 내역 등을 확인할 수 없습니다.

 


관리자 권한 설정 방법

조직원 관리 메뉴에서 ‘조직원 편집’으로 이동 후 관리자 권한을 설정해줄 수 있습니다.
※ 마스터 계정은 설정할 수 없습니다.


관리자 기능

공통 – 무료

  • 조직명, URL, 로고, 기본 제목규칙, 기본언어, 국가/시간대, 알림메세지 설정
  • 조직도, 직급/직책, 사용자 추가/삭제
  • 문서 카테고리 및 양식 등록/삭제, 수정
  • 공동 프로세스 등록/삭제
  • 게시판 이름 수정, 숨김 설정
  • Seat 구매, 내역 관리
  • 북마크 추가, 삭제 설정

공통 – 프리미엄

  • 양식마다 프로세스 설정, 관리
  • 양식마다 캘린더 연동, 취소
  • 조직원 휴가일수 설정, 휴가종류 등록 관리
  • 계정과목 및 구매항목 추가, 관리
  • 게시판 추가 및 게시판 권한 설정

 

문서관리자만 이용 가능

  • 전체 문서함 확인, 문서 삭제
  • 문서 일괄 인쇄
  • 전체 조직원 휴가내역 확인 및 관리
  • 전체 조직원 지출내역 확인 및 관리
  • 전체 조직원 구매내역 확인 및 관리

 

Updated on 8월 31, 2017

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