1. Home
  2. 관리자 사용설명서
  3. [협업 관리] 게시판 관리 기본 설정
  1. Home
  2. 협업 관리
  3. [협업 관리] 게시판 관리 기본 설정

[협업 관리] 게시판 관리 기본 설정

게시판 관리를 이용하면,

  1. 게시판 제목을 변경할 수 있습니다.
  2. 게시판 표시 여부를 설정할 수 있습니다.
  3. 게시판 순서를 변경할 수 있습니다.
  • 프리미엄 서비스를 이용하면, 게시판 25개를 더 추가하여 이용할 수 있습니다.
  • 프리미엄 서비스를 이용하면, 게시판에 접근 권한 설정을 할 수 있습니다.

게시판 관리 메뉴는 협업 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


게시판 종류 확인하기

게시판의 종류에 따른 사용 방법입니다.

1. 전사 공지 게시판

  • 전사 내용을 공유할 수 있습니다.
  • 공지사항 게시판은 협업 관리 권한을 가진 관리자만 작성할 수 있습니다.
  • 전사공지 게시판에 글이 작성되면, 전 조직원에게 알림이 발송됩니다.

2. 기본 게시판(전사 규정, 전사 자료, 사내 소식, 정보 공유)

  • 모든 조직원이 접근할 수 있습니다.
  • 모든 조직원이 게시판 이용이 가능합니다.
  • 게시글 작성 시 알림받을 사람 설정을 통해 특정 조직원에게 게시글에 대한 알림을 발송 할 수 있습니다.
  • 부서/조직원별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.(Premium 기능)

3. 프리미엄 게시판

  • 프리미엄 이용 시 추가할 수 있는 게시판입니다.
  • 부서/조직원별 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
  • 나에게 접근 권한이 있는 게시판만 이용할 수 있습니다.

게시판 관리하기

게시판은 기본적으로 전사 공지 게시판과 기본 게시판 4개가 제공됩니다.

  • 게시판 관리에서는 게시판의 이름과 표시 여부 및 게시판 순서를 설정할 수 있습니다.
  • 프리미엄 서비스를 이용 중이라면, 게시판을 추가할 수 있습니다.
  • 프리미엄 서비스를 이용 중이라면, 게시판에 부서/조직원별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
  • 게시판 순서는 조직원 개인별로도 변경할 수 있습니다.
  • 기본으로 제공하는 게시판은 삭제할 수 없습니다.

1. 게시판 이름 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘로 이동합니다.

(2) 변경할 게시판 오른쪽의 펜(Pen) 을 클릭합니다.

(3) ‘게시판 이름’을 변경합니다.

(4) [저장 아이콘]을 클릭합니다.

2. 게시판 사용 유무(숨김) 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 설정할 게시판의 사용 유무 스위치를 통해 설정합니다.

3. 게시판 순서 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 게시판 제목 앞의 [≡] 를 선택 후, 드래그 해 순서를 변경합니다.

4. 게시판 추가/삭제하기, 접근 권한 설정

  1. 추가되는 게시판에 게시판 접근 권한 설정을 할 수 있습니다.

게시판 관리메뉴는 협업 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.


프리미엄 게시판 관리하기

;Docswave Premium 서비스를 이용하면, 기본 게시판 이외 최대 25개까지 게시판을 추가할 수 있습니다.

  • 프리미엄 게시판은 게시판 추가/삭제가 가능합니다.
  • 해당 게시판을 접근할 수 있는 권한까지 설정할 수 있습니다.
  • 조직원들은 본인에게 접근 권한이 있는 게시판만 볼 수 있습니다.

1. 게시판 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘로 이동합니다.

(2) 우측 상단 [게시판 추가]를 클릭합니다.

(3) 추가할 게시판 이름을 입력합니다.

(4) [추가]를 클릭합니다.

2. 게시판 삭제하기

기본 제공 게시판(공지사항, 일반 게시판 4개)은 삭제할 수 없습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘로 이동합니다.

(2) 삭제할 게시판 좌측 [체크박스]를 클릭합니다.

(3) [확인]을 클릭합니다.

3. 게시판 접근 권한 설정하기

게시판에 부서별/조직원별 접근 권한을 부여할 수 있습니다.

  • 부서 게시판을 만들거나 사내 동호회 게시판으로 활용하기 용이합니다.
(1) 부서별 접근 권한 주기

1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘로 이동합니다.

2) 설정할 게시판의 전체 접근 권한을 해제합니다.

3) 설정할 게시판의 부서 접근 권한란에 있는 [사람 아이콘]을 클릭합니다.

4) 접근 권한을 부여할 부서를 선택합니다.

  • 1개 이상 선택 가능합니다.

5) [확인]을 클릭합니다.

(2) 조직원별 접근 권한 주기

1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘ 로 이동합니다.

2) 설정할 게시판의 전체 접근 권한을 해제합니다.

3) 설정할 게시판의 조직원 접근 권한란에 있는 [사람 아이콘]을 클릭합니다.

4) 접근 권한을 부여할 조직원을 선택합니다.

  • 1개 이상 선택 가능합니다.
  • 관리자도 별도로 추가해야 게시판을 볼 수 있습니다.

5) [확인] 을 클릭합니다.

(3) 전 직원 접근 권한 주기

1) 관리자 메뉴 > 협업 관리 메뉴 > ‘게시판 관리‘로 이동합니다.

2) 설정할 게시판의 전체 접근 권한 스위치를 킵니다.


전사공지 수정시 알림 설정

전사 공지 게시판은 협업 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.

  • 수정 시 메일 알림을 받아보도록 기본 설정되어 있습니다.
  • 게시글 수정 후 > 이메일 버튼 활성화/비활성화 > 메일 알림 여부를 변경할 수 있습니다.

[참고]

Updated on 2020년 6월 29일

이 글이 도움이 되셨나요?

관련있는 문서