결재문서 승인 / 반려하기

사용자는 본인의 결재 차례의 기안문서를 승인/반려할 수있습니다.

  • Docswave 페이지를 통해 결재할 수 있습니다.
  • 이메일 알림을 통해 결재할 수 있습니다.
  • 슬랙을 연동한 경우, 슬랙 알림을 통해 결재할 수 있습니다.
  • 모바일 이용시 모바일에서의 Docswave 웹사이트, 메일을 통해 결재할 수 있습니다.

PC 웹사이트에서 결재하기

1. 결재문서 승인 / 반려하기

(1) 문서 결재 메뉴로 접속합니다.

(2) 결재할 문서 명의 제목을 클릭합니다.

3) 팝업창 왼쪽 문서 내용을 확인한 후, [기안승인] 또는 [기안반려] 버튼을 눌러 결재합니다.

2. 결재자의 문서 수정하기

프로세스에서 수정권한이 부여된 결재자는, 문서를 수정할 수 있습니다.

(1) 수정할 문서 제목을 클릭합니다.

(2) 문서 팝업창 오른쪽 문서 내용에서 원하는 부분을 바로 편집합니다.

3. 첨부파일/관련문서 추가하기

결재할 문서에 첨부파일과 관련문서를 추가할 수 있습니다.

  • 관련문서는 최종 승인이 된 문서만 추가할 수 있습니다.

(1) 첨부파일/관련문서를 추가할 문서 제목을 클릭합니다.

(2) 왼쪽 메뉴의 [클립] 모양의 아이콘을 클릭합니다.

(3)원하는 메뉴를 선택하여 파일을 추가합니다.

  • Drive에서 파일추가
  • 로컬 파일 추가
  • 관련문서 추가

4. 첨부파일 삭제하기

문서 승인 과정 중 첨부파일을 삭제할 수 있습니다.

단, 수정권한이 있는 승인자, 참조자만 삭제가 가능합니다.

최종 승인이 된 문서의 첨부파일은 삭제 할 수 없습니다.

(1) 기안자가 문서 상신시 [프로세스 설정]시 아래 사진 처럼 수정권한을 부여해야합니다.

 

(2) 현재 프로세스의 진행중이고, 수정권한이 있는 승인자 가 첨부파일 삭제가 가능합니다.

수정 권한이 있는 승인자는, 프로세스 상에 [] 모양으로 표시가 되어있습니다.

(3) 해당 승인자가 첨부파일 삭제시 첨부파일 이름 옆 [X] 를 클릭하면 삭제가 가능합니다.

5. 프로세스의 수신자 추가하기

내부수신자와 외부수신자를 추가할 수 있습니다.

  • 진행 중인 문서 및 진행 완료된 문서에도 추가가 가능합니다.

(1)  수신자 추가할 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) 문서 상세보기 오른 편 [수신자] 항목에서 [+내부 수신자] 또는 [+외부 수신자] 버튼을 클릭합니다.

(3) 리스트에서 조직원을 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

이미 결재선에 포함된 사용자는 추가할 수 없습니다.

6. 프로세스 수정하기

현재 결재가 진행 중인 문서의 프로세스를 수정할 수 있습니다.

  • 수정권한이 있는 결재자에게 해당이 되며, 해당 결재자 뒤 프로세스를 수정할 수 있습니다.
  • 현재 결재자의 프로세스가 진행중일 때만 수정이 가능합니다.

(1) 수정할 프로세스의 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) [프로세스 설정] 을 클릭합니다.

(3) 프로세스에 추가할 결재자수신자를 추가 합니다.

(4) [확인]을 클릭합니다.

7. 문서 제목 수정하기

현재 결재가 진행 중인 문서의 프로세스를 수정할 수 있습니다.

  • 수정권한이 있는 결재자에게 해당이 되며, 현재 결재자의 프로세스가 진행중일 때만 수정이 가능합니다.

(1) 수정할 문서의 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) 문서 제목에 커서를 올립니다.

(3) 문서 제목을 수정합니다.

8. 의견 남기기

기안 문서에 대해 조직원에게 알림 사항이 있을 시, 의견을 남길 수 있습니다.

(1) 의견 남길 문서의 제목을 클릭합니다.

(2)  문서 상세보기 오른 편 [말풍선] 아이콘을 클릭합니다.

(3) 입력칸에 내용을 입력한 다음 [전송] 버튼을 클릭합니다.

※ 알림받을 사람을 지정하려면, 아래와 방법을 따라주세요.

(1) 의견입력 칸 하단의 [사람 아이콘]을 클릭합니다.

(2) 알림받을 사람을 선택한 다음, [확인] 버튼을 클릭합니다.

(3) 의견을 입력한 다음, [전송] 버튼을 클릭합니다.

9. 승인 취소하기

결재자 본인이 승인했던 문서를, 승인 취소할 수 있습니다. 승인취소는 다음 단계의 결재자가 진행중일 때 가능합니다. 최종 승인된 문서는 승인 취소할 수 없습니다.

(1) 워크플로우 문서 메뉴 > -‘결재완료 문서’ 로 이동합니다.

(2) 승인 취소할 문서의 제목을 클릭합니다.

(3) [승인 취소]를 클릭합니다.


이메일에서 결재하기

이메일을 통해 기안문서를 결재하는 방법입니다.

 

(1) 이메일 사이트에서 ‘Docswave 결재요청‘ 메일을 클릭합니다.

– 이메일에서 바로 결재하기

(1) 이메일 내용의 [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.

(2) 새 탭(창)에서 문서에 대한 의견을 남긴 다음, 다시한번 [버튼]을 클릭합니다.

– 문서와 함께 결재하기

(1) 이메일 내용의 문서 확인 섹션 > [Docswave에서 문서 보기] 버튼을 클릭합니다.

(2) 새 탭(창)에서 문서내용을 확인한 다음, [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.


모바일에서 결재하기

모바일에서 결재하는 방법은 브라우저 앱(크롬, 사파리, 인터넷 등)과 모바일 어플리케이션 (이메일, Gmail, Inbox 등)에서 가능합니다.

Docswave 웹사이트는 반응형 웹 서비스입니다.

따라서 PC의 화면과 거의 유사한 화면을 보여줍니다. 다만, 모바일에서는 기안하기 및 관리자 메뉴를 보여주지 않습니다.

Updated on 2018년 7월 2일

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