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[워크플로우 문서] 결재 문서 승인 / 반려하기

사용자는 본인의 결재 순서에 문서를 승인 / 반려할 수 있습니다.

  • ;Docswave 페이지를 통해 결재할 수 있습니다.
  • 이메일 알림을 통해 결재할 수 있습니다.
  • Slack을 연동한 경우, Slack 알림을 통해 결재할 수 있습니다.
  • 모바일 이용 시, 모바일에서의 ;Docswave 웹사이트, G-mail을 통해 결재할 수 있습니다.

PC 웹사이트에서 결재하기

1. 결재 문서 승인 / 반려하기

(1) 문서 결재 메뉴로 접속합니다.

(2) 결재할 문서명의 제목을 클릭합니다.

(3) 문서 내용을 확인한 후, [승인] 또는 [반려] 버튼을 눌러 결재합니다.

2. 결재자의 문서 수정하기

프로세스에서 수정 권한이 부여된 결재자는 결재 과정에서 문서를 수정할 수 있습니다.

  • 문서 기안 시 프로세스에서 수정 권한이 부여되지 않은 결재자는 문서를 수정할 수 없습니다.
  • 문서 기안 메뉴 > 문서 양식 메뉴 > 기안할 문서 클릭 > 우측 ‘프로세스 설정’ 클릭 > 결재자 설정 > 수정 권한 체크박스를 클릭하여 권한을 부여합니다.

(1) 문서 결재 메뉴로 접속합니다.

(2) 수정할 문서명의 제목을 클릭합니다.

(3) 프로세스에 수정 권한(펜) 표시가 되어있는 결재자만 본인의 결재 순서에 수정이 가능합니다.

(4) 문서 내용에서 원하는 부분을 바로 수정합니다.

3. 첨부파일 / 관련문서 추가하기

결재할 문서에 첨부파일과 관련문서를 추가할 수 있습니다.

  • 관련문서는 최종 승인이 된 문서만 추가할 수 있습니다.

(1) 첨부파일 / 관련문서를 추가할 문서 제목을 클릭합니다.

(2) 메뉴의 [클립] 모양의 아이콘을 클릭합니다.

(3)원하는 메뉴를 선택하여 파일을 추가합니다. (휴지통 버튼은 전체 삭제 버튼입니다.)

  • Google Drive에서 파일 추가
  • 로컬 파일 추가
  • 관련 문서 추가

4. 첨부 파일 삭제하기

문서 승인 과정 중 첨부파일을 삭제할 수 있습니다.

단, 수정 권한이 있는 결재자만 삭제가 가능합니다.

최종 승인이 완료된 문서의 첨부파일은 관리자 메뉴 > 데이터 관리 메뉴 > 워크플로우 문서 관리 메뉴 > 해당 문서 > 첨부파일 우측 [X] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.

(1) 기안자가 문서 상신시 [프로세스 설정]에서 아래 사진처럼 수정 권한을 부여해야 합니다.

(2) 현재 프로세스의 진행 중이고, 수정 권한이 있는 결재자가 첨부파일 삭제를 할 수 있습니다.

수정 권한이 있는 결재자는 프로세스 상에 [] 모양으로 표시가 되어있습니다.

(3) 해당 결재자가 첨부파일명 우측 [X] 버튼을 클릭하면 삭제가 가능합니다.

5. 프로세스의 수신자 추가하기

내부 수신자와 외부 수신자를 문서에 추가할 수 있습니다.

  • 결재 진행 중인 문서와 결재 완료된 문서에도 추가가 가능합니다.

(1)  수신자를 추가할 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) 문서 우측 ‘수신자’ > [+ 내부 수신자] 또는 [+ 외부 수신자] 버튼을 클릭합니다.

(3) 리스트에서 조직원을 선택한 다음, [확인]을 클릭합니다.

  • 외부 수신자는 공통 연락처 메뉴에서 연락처를 추가하여 사용 가능합니다.

6. 프로세스 수정하기

현재 결재가 진행 중인 문서의 프로세스를 수정할 수 있습니다.

  • 수정 권한이 있는 결재자에게만 해당이 되며, 해당 결재자 이후 프로세스를 수정할 수 있습니다.
  • 본인의 결재 순서에서만 프로세스 수정이 가능합니다.

(1) 수정할 프로세스의 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) [프로세스 설정] 을 클릭합니다.

(3) 프로세스에 추가 또는 수정할 결재자수신자 / 회람자를 추가 또는 수정합니다.

(4) [확인]을 클릭합니다.

7. 문서 제목 수정하기

현재 결재가 진행 중인 문서의 제목을 수정할 수 있습니다.

  • 수정 권한이 있는 결재자에게만 해당이 되며, 현재 결재자의 프로세스가 진행 중일 때만 수정이 가능합니다.

(1) 수정할 문서의 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) 문서 제목에 커서를 올립니다.

(3) 문서 제목을 수정합니다.

8. 의견 등록하기

기안 문서에 대하여 조직원에게 알림 사항이 있을 시 의견을 등록할 수 있습니다.

(1) 의견을 등록할 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) 메뉴의 [말풍선] 모양의 아이콘을 클릭합니다.

(3) 입력칸에 내용을 입력한 다음 [제출] 버튼을 클릭합니다.

※ 알림받을 사람을 지정하려면 아래와 방법을 따라주세요.

(1) 의견 입력칸 하단의 [@] 모양 아이콘을 클릭합니다.

(2) 알림받을 사람을 선택한 다음 내용을 입력하여 [제출] 버튼을 클릭합니다.

9. 승인 취소하기

결재자 본인이 승인했던 문서를 승인 취소할 수 있습니다.

승인 취소는 다음 결재 순서의 결재가 진행 중일 때만 가능합니다.

다음 결재 순서까지 최종 승인이 완료된 문서는 승인 취소할 수 없습니다.

(1) 워크플로우 문서 메뉴 > ‘결재 완료 문서’ 로 이동합니다.

(2) 승인 취소할 문서의 제목을 클릭합니다.

(3) [승인취소] 를 클릭합니다.

(4) [확인] 을 클릭합니다.

이메일에서 결재하기

이메일을 통해 문서를 결재하는 방법입니다.

1. 이메일에서 바로 결재하기

(1) 이메일 사이트에서 [Docswave][결재요청] 메일을 클릭합니다.

(2) 메일 본문에 [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.

(3) 새 창에서 문서에 대한 의견을 남긴 다음 다시 한 번 [승인] 또는 [반려] 버튼을 클릭합니다.

2. 문서와 함께 결재하기

(1) 이메일 사이트에서 [Docswave][결재요청] 메일을 클릭합니다.

(2) 메일 본문에 문서확인 > [Docswave에서 문서 보기] 버튼을 클릭합니다.

(3) 새 창에서 문서 내용을 확인한 다음 [승인하기] 또는 [반려하기] 버튼을 클릭합니다.


모바일에서 결재하기

모바일에서 결재하는 방법은 브라우저 앱(크롬, 사파리, 인터넷 등)과 모바일 어플리케이션 (Gmail)에서 가능합니다.

Docswave 웹사이트는 반응형 웹 서비스입니다.

따라서 PC의 화면과 거의 유사한 화면을 보여줍니다. 다만, 모바일에서는 기안하기 및 관리자 메뉴를 보여주지 않습니다.

Updated on 2020년 6월 25일

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