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전체문서함 기본 이용 방법


마스터계정, 문서관리자 결재가 진행중이거나 결재가 완료된 모든 문서들을 확인할 수 있습니다.

문서 검색하기

문서 검색으로 필요한 문서만 확인할 수 있습니다.

1. 검색 가능 항목

(1) 문서상태 : 진행중인 문서, 최종승인 문서, 반려 문서 중 선택

(2) 기안일 : 조회하고자 하는 기간을 선택

(3) 문서제목 : 검색하고자 하는 문서제목 입력

(4) 문서양식 : 조직의 공동양식 중 검색하려는 양식 선택

삭제된 공동양식명으로는 검색할 수 없습니다.

2 . 검색하기

(1) 전체문서함 오른쪽 상단의 ‘돋보기 모양’ 을 클릭합니다.

(2) 검색하고자 하는 항목에 조건들을 입력합니다.

(3) [검색] 을 클릭합니다.

※ 초기 리스트로 돌아가고 싶으시다면, [새로고침] 버튼을 클릭하고 [검색] 을 클릭하시면 됩니다.

 


문서 삭제하기

 

 

(1) 삭제할 문서들을 선택합니다.

(2) 리스트 상단의 [삭제하기] 를 클릭합니다.

(3) 문서 삭제 안내 팝업의 [확인] 을 클릭합니다.

※ 캘린더 일정을 함께 삭제하려면 캘린더 일정 삭제 여부 체크박스를 선택합니다.

 


첨부파일 추가하기

 

최종승인/반려된 문서에 대해 첨부파일을 추가할 수 있습니다.

(1) 첨부파일을 추가할 최종승인/반려 문서의 제목을 클릭합니다.

(2) 오른쪽 메뉴 [클립] 모양 아이콘을 클릭합니다.

(3) 첨부파일로 추가할 경로를 선택 후 추가합니다.

추가된 첨부파일은 삭제가 불가합니다.


일괄인쇄하기

 

프리미엄 기안문서 일괄인쇄 포스팅을 참고해주시기 바랍니다.

 

 

Updated on 12월 6, 2017

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