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[인사 관리] 휴가 종류 관리 사용 방법

휴가 종류 관리 메뉴를 이용하면,

  1. 조직원들이 사용할 휴가 종류를 설정할 수 있습니다.
  2. 휴가 종류 관리를 통해 초과 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
  3. 휴가 종류 관리를 통해 휴가 부여일수 부여 정책을 설정할 수 있습니다.
  4. 휴가 종류 관리를 통해 잔여 휴가 알림을 설정할 수 있습니다.
  • 휴가 종류 관리는 Premium 서비스’ 이용 시 사용 가능합니다.

휴가 종류 관리 메뉴는 인사 관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.


휴가 종류 관리하기

;Docswave 상에서 휴가 사용하려면, 사용할 휴가 종류를 설정해야 합니다. 사용할 휴가 종류의 기본 정보와 알림을 설정할 수 있습니다.

1. 휴가 종류 정보 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 >휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 정보를 설정하려는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) 휴가 종류 사용 유무를 체크합니다.

  • 휴가 종류는 삭제할 수 없으며, 사용 해제 시 해당 휴가를 사용할 수 없습니다.

(4) 부여일수 초과 사용 설정을 합니다.

  • 부여일수 초과 사용을 Off로 설정할 시, 부여일수와 관계 없이 휴가를 무제한으로 사용할 수 있습니다.
  • 휴가일수 초과 사용을 On으로 설정할 시, 지정 일수까지 휴가 부여일수를 초과 사용할 수 있습니다. (0일 설정 시, 마이너스 휴가 초과 사용 불가)

(5) [저장]을 클릭합니다.

2. 잔여 휴가일수 알림 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 하단으로 스크롤하여 잔여 휴가일수 알림 설정’으로 이동합니다.

(3) 조직의 휴가 사용 설정에 따라 특정 시점에 조직원에게 알림 메일을 발송할 것인지 체크합니다.

(4) 기준을 입력합니다.

  • 개월

(5) [확인]을 클릭합니다.


사용 휴가 종류 설정하기

대분류 휴가 종류의 하위 휴가 종류를 설정하여, 휴가신청서 작성 시 사용할 수 있습니다.

1. 사용 휴가 종류 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) [추가하기]를 클릭합니다.

(5) 사용할 하위 휴가 종류의 이름을 입력합니다.

(6) 휴가 종류 사용 유무를 선택합니다.

  • 선택 시, 해당 휴가를 사용할 수 있습니다.

(7) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 휴가 일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 예 : 연차 휴가 시, 1일. 반차 휴가  시, 4시간 (;Docswave 기본 설정 기준)

(8) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최소 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최소 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(9) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최대 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최대 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(10) [확인]을 클릭합니다.

2. 사용 휴가 종류 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 수정을 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) ‘변경할 휴가 종류’를 클릭합니다.

(5) 변경할 하위 휴가 종류의 이름을 입력합니다.

(6) 휴가 종류 사용 유무 선택합니다.

  • 선택 시, 해당 휴가를 사용할 수 있습니다.

(7) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 휴가 일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 예 : 연차휴가 시, 1일. 반차 휴가  시, 4시간 (;Docswave 기본 설정 기준)

(8) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최소 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최소 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(9) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최대 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최대 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(10) [확인]을 클릭합니다.

3. 사용 휴가 종류 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) ‘변경할 휴가 종류’를 클릭합니다.

(5) 휴가 종류 사용 유무 선택 해제합니다.

  • 선택 해제 시, 해당 휴가를 사용할 수 없습니다.

(6) [확인]을 클릭합니다.

4. 사용 휴가 위치 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 >휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) 카테고리 앞의 [≡]를 마우스 커서로 클릭한 상태에서 드래그합니다.


휴가일수 부여 정책 설정하기

특정 기준에 따라 조직원의 휴가일수를 부여할 수 있는 정책을 설정하면, 해당 기준에 따라 조직원의 휴가일수가 자동 부여됩니다.

  • 휴가일수 부여 정책 설정 시, 바로 휴가가 부여되지 않습니다. (매일 00시 05분에 일괄 지급됩니다.)
  • 휴가일수 부여 정책 설정 시, 해당 부여 정책과 조직원의 조건이 맞아야 휴가일수가 부여됩니다.

1. 휴가일수 부여 정책 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) [+]를 클릭합니다.

(5) 사용할 휴가일수 부여 정책의 이름을 입력합니다.

(6) 해당 휴가 정책이 실행될 기준을 선택합니다.

  • 입사일
  • 회계연도

(7) 해당 휴가 정책이 실행될 기준의 일자를 입력합니다.

(8) 해당 휴가 정책이 실행되면 부여할 휴가일수를 입력합니다.

(9) 해당 휴가 정책을 통한 휴가일수 부여 시, 초과일수 차감 후 부여 여부를 선택합니다.

  • 잔여 휴가일수
  • 초과 휴가일수

(10) [확인]을 클릭합니다.

2. 휴가일수 부여 정책 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책 수정을 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) ‘변경할 휴가일수 부여 정책’을 클릭합니다.

(5) 사용할 휴가일수 부여 정책의 이름을 입력합니다.

(6) 해당 휴가 정책이 실행될 기준을 선택합니다.

  • 입사일
  • 회계연도

(7) 해당 휴가 정책이 실행될 기준의 일자를 입력합니다.

(8) 해당 휴가 정책이 실행되면 부여할 휴가일수를 입력합니다.

(9) 해당 휴가 정책을 통한 휴가일수 부여 시, 초과일수 차감 후 부여 여부를 선택합니다.

  • 잔여 휴가일수
  • 초과 휴가일수

(10) [확인]을 클릭합니다.

3. 휴가일수 부여 정책 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책의 삭제를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) ‘삭제할 휴가일수 부여 정책’ 좌측 체크박스를 클릭 후, [휴지통]을 클릭합니다.

(5) [확인]을 클릭합니다.

4. 휴가일수 부여 정책 위치 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리’로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책의 위치 변경을 원하는 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) 카테고리 앞의 [≡]를 마우스 커서로 클릭한 상태에서 드래그합니다.

Updated on 2020년 6월 23일

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