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[Premium] 휴가 종류 관리 사용 방법

휴가 종류 관리 메뉴를 이용하면,

  1. 조직원들이 사용할 휴가 종류를 설정할 수 있습니다.
  2. 휴가 종류 관리를 통해 초과사용 여부를 설정할 수 있습니다.
  3. 휴가 종류 관리를 통해 휴가 부여일수 부여 정책을 설정할 수 있습니다.
  4. 휴가 종류 관리를 통해 잔여 휴가 알림을 설정할 수 있습니다.
  • 휴가 종류 관리는 ‘프리미엄 서비스‘ 이용 시 사용 가능합니다.

휴가 종류 관리 메뉴는 인사관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.


휴가 종류 관리하기

Docswave 상에서 휴가 사용하려면, 사용할 휴가 종류를 설정해야합니다. 사용할 휴가 종류의 기본 정보와 알림을 설정할 수 있습니다.

1. 휴가 종류 정보 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 정보를 설정하려는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) 휴가 종류 사용 유무를 체크합니다.

  • 휴가 종류는 삭제할 수 없으며, 사용 해제 시 해당 휴가를 사용할 수 없습니다.

(4) 부여일수 초과사용 설정을 합니다.

  • 부여일수 초과사용 Off으로 설정할 시, 부여일수와 관계 없이 휴가를 제한없이 사용할 수 있습니다.
  • 휴가일수 초과사용 On 설정할 시, 지정 일수 까지 휴가 부여일수를 초과사용할 수 있습니다. (0일 설정 시, 마이너스 휴가 초과사용 불가)

(5) [저장]을 클릭합니다.

2. 잔여 휴가일수 알림 설정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 잔여 휴가일수 알림 설정‘ 으로 이동합니다.

(3) 조직의 휴가사용 설정에 따라 특정 시점에 조직원에게 알림 메일을 발송할 것인지 체크합니다.

(4) 기준을 입력합니다.

  • 개월

(5) [확인]을 클릭합니다.


사용 휴가 종류 설정하기

대분류 휴가 종류의 하위 휴가 종류를 설정하여, 휴가신청서 작성 시 사용할 수 있습니다.

1. 사용 휴가 종류 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) [추가하기]를 클릭합니다.

(5) 사용할 하위 휴가 종류의 이름을 입력합니다.

(6) 휴가 종류 사용 유무 선택합니다.

  • 선택 시, 해당 휴가를 사용할 수 있습니다.

(7) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 휴가 일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 예 : 연차휴가 시, 1일. 반차 휴가  시, 4시간 (Docswave 기본 설정 기준)

(8) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최소 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최소 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(9) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최대 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최대 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(10) [확인]을 클릭합니다.

2. 사용 휴가 종류 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 수정을 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) ‘변경할 휴가 종류’ 에 마우스를 올린 후, [펜(pen)]을 클릭합니다.

(5) 변경할 하위 휴가 종류의 이름을 입력합니다.

(6) 휴가 종류 사용 유무 선택합니다.

  • 선택 시, 해당 휴가를 사용할 수 있습니다.

(7) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 휴가 일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 예 : 연차휴가 시, 1일. 반차 휴가  시, 4시간 (Docswave 기본 설정 기준)

(8) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최소 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최소 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(9) 해당 휴가 종류 사용 시, 기본 단위로 이용할 최대 휴가일수를 일/시간으로 입력합니다.

  • 최대 휴가일수 설정 후 휴가신청서 작성 시, 해당 휴가 종류와 기간에 대비하여 휴가 사용일수가 자동 지정됩니다.

(10) [확인]을 클릭합니다.

3. 사용 휴가 종류 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) ‘변경할 휴가 종류’ 에 마우스를 올린 후, [펜(pen)]을 클릭합니다.

(5) 휴가 종류 사용 유무 선택 해제합니다.

  • 선택 해제 시, 해당 휴가를 사용할 수 없습니다.

(6) [확인]을 클릭합니다.

4. 사용 휴가 위치 위치 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가 종류 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘사용 휴가 종류’로 이동합니다.

(4) 카테고리 앞의  를 마우스 커서로 클릭한 상태에서 드래그합니다.


휴가일수 부여 정책 설정하기

특정 기준에 따라 조직원의 휴가일수를 부여할 수 있는 정책을 설정하면, 해당 기준에 따라 조직원의 휴가일수가 자동 부여됩니다.

  • 휴가일수 부여 정책 설정 시, 바로 휴가가 부여되지 않습니다. (매일 00시 05분에 일괄 지급됩니다.)
  • 휴가일수 부여 정책 설정 시, 해당 부여 정책과 조직원의 조건이 맞아야 휴가일수가 부여됩니다.

1. 휴가일수 부여 정책 추가하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책 추가를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) [추가하기]를 클릭합니다.

(5) 사용할 휴가일수 부여 정책의 이름을 입력합니다.

(6) 해당 휴가 정책이 실행될 기준을 선택합니다.

  • 입사일
  • 회계연도

(7) 해당 휴가 정책이 실행될 기준의 일자를 입력합니다.

(8) 해당 휴가 정책이 실행되면 부여할 휴가일수를 입력합니다.

(9) 해당 휴가 정책을 통한 휴가일수 부여 시, 초과일수 차감 후 부여 여부를 선택합니다.

  • 잔여 휴가일수
  • 초과 휴가일수

(10) [확인]을 클릭합니다.

2. 휴가일수 부여 정책 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책 수정을 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) ‘변경할 휴가일수 부여 정책’ 에 마우스를 올린 후, [펜(pen)]을 클릭합니다.

(5) 사용할 휴가일수 부여 정책의 이름을 입력합니다.

(6) 해당 휴가 정책이 실행될 기준을 선택합니다.

  • 입사일
  • 회계연도

(7) 해당 휴가 정책이 실행될 기준의 일자를 입력합니다.

(8) 해당 휴가 정책이 실행되면 부여할 휴가일수를 입력합니다.

(9) 해당 휴가 정책을 통한 휴가일수 부여 시, 초과일수 차감 후 부여 여부를 선택합니다.

  • 잔여 휴가일수
  • 초과 휴가일수

(10) [확인]을 클릭합니다.

3. 휴가일수 부여 정책 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책의 삭제를 원하는 분류의 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) ‘삭제할 휴가일수 부여 정책’에 마우스 커서를 올린 후, [휴지통] 을 클릭합니다.

(5) [확인]을 클릭합니다.

4. 휴가일수 부여 정책 위치 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가 종류 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가일수 부여 정책의 위치 변경을 원하는 휴가 종류를 선택합니다.

(3) ‘휴가일수 부여 정책’으로 이동합니다.

(4) 카테고리 앞의  를 마우스 커서로 클릭한 상태에서 드래그합니다.

Updated on 2018년 11월 27일

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