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[인사 관리] 휴가 정보 업로드하기

휴가 정보 설정을 하면, 

  1. Excel 파일을 통해 조직원들의 휴가 내역을 한 번에 관리할 수 있습니다.
  2. 등록된 휴가 내역을 Excel 파일로 다운 받을 수 있습니다.
  3. 등록할 휴가 내역을 Excel 파일로 업로드할 수 있습니다.
  • 휴가 정보 설정은 프리미엄 서비스’ 이용 시 사용 가능합니다.

휴가 정보 설정은 인사 관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.


휴가 정보 다운로드하기

1. 휴가 정보 Excel 다운로드

조직원의 휴가 내역들을 일괄적으로 처리하려면, Excel 파일을 다운로드 받아 휴가 내역를 작성해야합니다.

  • Excel 다운로드 시, 기입력된 항목들도 함께 다운로드됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > ‘휴가 내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 우측 상단 [엑셀] 아이콘을 클릭합니다.

(3) [휴가 정보 Excel 다운로드]를 클릭합니다.

(4) 다운로드 받은 휴가 정보 Excel 파일을 실행합니다.


휴가 정보 Excel 파일 작성하기

다운로드 된 Excel 파일 내용은 현재 조직에 저장된 휴가 내역들을 기반으로 구성되어있습니다. 총 2개의 시트에서 필요한 부분을 작성하면 됩니다. 사용자가 입력 가능한 셀은 노랑색으로 표시되어 있으며, 원하는 부분을 작성 및 수정 후 Excel 파일을 저장합니다.

엑셀 파일 작성 시 시트 순서대로 작성해야 합니다. 

1. ;Docswave 조직 정보 시트

;Docswave 조직의 조직명과 조직 URL을 수정할 수 있는 시트입니다.

  • 기존에 등록된 ;Docswave 조직명과 조직 URL은 ;Docswave 관리자 메뉴 > 조직 관리 메뉴 > ‘조직 설정’에서 확인할 수 있습니다.

(1) ;Docswave 조직명/;Docswave 조직 URL 수정합니다.

  • 조직 URL은 타 조직 URL과 중복되면 ;Docswave에 반영되지 않습니다.

(2) Excel 파일을 저장합니다.

13. 임직원 휴가 정보 정보 시트

임직원의 휴가 내역을 확인할 수 있는 시트입니다.

  • 조회용 시트이며, 수정은 불가합니다.
  • 해당 시트에 등록된 내용들은 ;Docswave를 통해 휴가를 부여/사용한 데이터입니다.

14. 휴가 사용 정보 시트

;Docswave에 등록할 임직원의 휴가 사용 정보를 등록할 수 있는 시트입니다.

  • ;Docswave에 설정된 휴가 내역이 있으면, 내용이 기입력되어 함께 나타납니다.
  • 휴가 사용 정보 시트에서는 기존에 등록된 휴가 사용 내역을 수정할 수 있습니다.
  • 휴가 사용 정보 시트에서는 신규 휴가 사용 내역을 등록할 수 있습니다.

(1) 신규로 휴가 사용 내역을 입력할 임직원의 E-mail 주소를 입력합니다.

  • 여러 휴가 사용 내역을 입력하려면, 여러 E-mail 주소를 입력하여 휴가 사용 내역을 입력합니다.

(2) 사용 휴가 종류를 선택합니다.

(3) 사용 휴가 기간의 시작일과 종료일을 입력합니다.

  • 날짜 입력시 YYYY-MM-DD 형태로 입력합니다. (예 : 2018-05-01)

(4) 사용 휴가 일수의 일/시간을 입력합니다.

(5) 휴가 사용 사유를 입력합니다.

(6) Excel 파일을 저장합니다.

15. 휴가 부여 정보 시트

;Docswave에 등록할 임직원의 휴가 부여 정보를 등록할 수 있는 시트입니다.

  • ;Docswave에 설정된 휴가 내역이 있으면, 내용이 기입력되어 함께 나타납니다
  • 휴가 사용 정보 시트에서는 기존에 등록된 휴가 부여 내역을 수정할 수 있습니다.
  • 휴가 사용 정보 시트에서는 신규 휴가 부여 내역을 등록할 수 있습니다.

(1) 신규로 휴가 부여 내역을 입력할 임직원의 E-mail 주소를 입력합니다.

  • 여러 휴가 부여 내역을 입력하려면, 여러 E-mail 주소를 입력하여 휴가 부여 내역을 입력합니다.

(2) 부여 휴가 종류를 선택합니다.

(3) 휴가 부여일을 입력합니다.

  • 날짜 입력시 YYYY-MM-DD 형태로 입력합니다. (예 : 2018-05-01)

(4) 휴가 부여 일수의 일/시간을 입력합니다.

(5) 휴가 사용 사유를 입력합니다.

(6) Excel 파일을 저장합니다.


휴가 정보 업로드하기

1. 휴가 정보 Excel 업로드

Excel 파일에 작성 된 휴가 정보를 ;Docswave에 등록하려면, Excel 파일을 ;Docswave에 업로드해야 합니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 내역 관리’로 이동합니다.

(2) 우측 상단 [엑셀] 아이콘을 클릭합니다.

(3) 폴더 아이콘을 클릭합니다.

(4) 수정된 휴가 정보 Excel 파일을 선택합니다.

(5) [휴가 정보 Excel 업로드]를 클릭합니다.

(6) 정상적으로 정보가 등록되었는지 확인합니다.

Updated on 2020년 6월 23일

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