[Premium] 휴가내역 관리

휴가내역 관리 메뉴를 이용하면,

  1. 조직원들의 휴가 내역을 확인/수정할 수 있습니다.
  2. 조직원의 휴가일수를 부여/차감할 수 있습니다.
  3. 조직원들의 휴가 내역을 엑셀 파일로 업로드하여, 휴가 내역을 Docswave에 입력할 수 있습니다.
  4. 조직원들의 휴가 내역을 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.
  • 휴가내역 관리는 ‘프리미엄 서비스‘ 이용 시 사용 가능합니다.

휴가내역 관리 메뉴는 인사관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.


휴가내역 확인하기

프리미엄폼 휴가신청서를 이용하여 기안한 문서들의 데이터가 연동됩니다.

  • 최종승인이 된 문서들의 데이터만 확인할 수 있습니다.

휴가내역 관리메뉴는 인사 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다.

1. 휴가내역 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 조직도에서 확인할 부서를 선택합니다.

(3) 휴가 종류별 휴가 부여일수와 차감일수를 확인합니다.

2. 직원별 휴가 상세 내역 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 조직도에서 확인할 부서를 선택합니다.

(3) 확인하고자 하는 조직원의 이름을 클릭합니다.

(4) 해당 조직원의 휴가일수 부여/차감 내역을 확인합니다.

3. 그룹별로 휴가내역 확인하기

조건으로 그룹화하여 휴가내역을 용이하게 확인할 수 있습니다.

  • 조건은 한 가지만 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [그룹없음]을 클릭합니다.

(3) 원하는 조건을 선택 합니다.

  • 직위/직급

(4) 그룹별로 묶여진 휴가내역들을 확인합니다.

4. 표시될 항목 설정하기

휴가내역 확인 시 표시될 항목을 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [톱니바퀴]를 클릭합니다.

(3) 표시되지 않을 항목들을 클릭합니다. 클릭된 항목들은 휴가내역 관리에 표시됩니다.

  • 이름
  • 직위/직급
  • 입사일
  • 사번
  • 부여일수
  • 사용일수
  • 잔여일수

휴가내역 설정하기

1. 휴가내역 다운로드 받기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [엑셀] 아이콘을 클릭합니다.

(3) [휴가 정보 Excel 다운로드]를 클릭합니다.

(4) 다운로드 받은 휴가 정보 Excel 파일을 실행합니다.

2. 휴가내역 일괄 설정 하기

Docswave 조직원들의 인사 정보를 일괄적으로 설정할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [엑셀] 아이콘을 클릭합니다.

(3) [휴가 정보 Excel 다운로드]를 클릭합니다.

(4) 다운로드 받은 휴가 정보 Excel 파일을 실행합니다.

(5) 휴가 정보 Excel 파일을 수정합니다.

(6) 폴더 아이콘을 클릭합니다.

(7) 수정된 휴가 정보 Excel 파일을 선택합니다.

(8) [휴가 정보 Excel 업로드]를 클릭합니다.


휴가일수 설정하기

1. 휴가일수 부여하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [휴가 부여 및 차감]을 클릭합니다.

(3) 내역 설정의 [부여]를 클릭합니다.

(4) 부여할 [휴가 목록]을 클릭하여, 부여할 휴가 종류를 선택합니다.

(5) ‘기간 설정’의 yyyy-mm-dd를 클릭하여 휴가를 부여할 부여일을 선택합니다.

  • 기간 선택 시 휴가 종류에 설정된 최소/최대일수에 따라 휴가일수가 자동 입력됩니다.

(6) 부여할 휴가일수의 ‘일/시간’을 클릭합니다.

(7) 휴가일수 부여 사유를 입력합니다.

(8) 휴가일수를 부여할 조직원의 부서를 조직도 상에서 클릭합니다.

(9) 휴가일수를 부여할 ‘조직원’을 클릭합니다.

(10) [실행]을 클릭합니다.

2. 휴가일수 차감하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 오른쪽 상단 [휴가 부여 및 차감]을 클릭합니다.

(3) 내역 설정의 [차감]을 클릭합니다.

(4) 차감할 [휴가 목록]을 클릭하여, 차감할 휴가 종류를 선택합니다.

(5) ‘기간 설정’의 ‘yyyy-mm-dd’를 클릭하여 휴가를 차감할 차감 기간을 선택합니다.

  • 기간 선택 시 휴가 종류에 설정된 최소/최대일수에 따라 휴가일수가 자동 입력됩니다.

(6) 차감할 휴가일수의 ‘일/시간’을 클릭합니다.

(7) 휴가일수 차감 사유를 입력합니다.

(8) 휴가일수를 차감할 조직원의 부서를 조직도 상에서 클릭합니다.

(9) 휴가일수를 차감할 ‘조직원’을 클릭합니다.

(10) [실행]을 클릭합니다.

3. 휴가내역 수정하기

조직원의 휴가내역을 수정할 수 있습니다.

  • 휴가신청서 기안을 통한 휴가 사용 내역의 경우, 수정 내역이 해당 문서의 내용/의견에 반영됩니다.
  • 휴가신청서 기안을 통한 휴가 사용 내역의 경우, 해당 문서의 프로세스 승인자에게 알림이 발송됩니다.
  • 휴가 사용 내역 수정 시, 구글 캘린더 일정이 변경됩니다.

다량의 휴가내역을 수정 시, Excel 파일 다운로드를 통한 수정을 권장드립니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가내역을 수정할 조직원의 이름을 클릭합니다.

(3)  수정할 휴가 내역 오른쪽 펜 아이콘을 클릭합니다.

  • 또는 수정할 휴가내역을 더블클릭합니다.

(4) 내역을 수정합니다.

(5) 저장버튼을 클릭합니다.

  • 또는 엔터를 누릅니다.

4. 휴가내역 삭제하기

조직원의 휴가내역을 삭제할 수 있습니다.

  • 휴가내역 삭제는 Excel 파일 다운로드를 통한 삭제가 불가합니다.
  • 휴가신청서 기안을 통한 휴가 사용 내역의 경우, 문서 내용이 삭제되며 삭제 내역이 해당 문서의 내용/의견에 반영됩니다.
  • 휴가신청서 기안을 통한 휴가 사용 내역의 경우, 해당 문서의 프로세스 승인자에게 알림이 발송됩니다.
  • 휴가 사용 내역 삭제 시, 구글 캘린더 일정이 삭제됩니다.

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 휴가내역을 삭제할 조직원의 이름을 클릭합니다.

(3) 삭제할 휴가내역 왼쪽 체크 박스를 클릭합니다.

(4) 오른쪽 상단 휴지통 아이콘을 클릭합니다.

Updated on 2018년 11월 27일

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