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프리미엄 폼 양식 추가/수정하기

프리미엄 폼 양식을 추가/수정하면,

  1. 프리미엄 폼을 통하여 기안 후, 최종 승인 된 문서 내용의 데이터를 통계로 확인할 수 있습니다.
  2. 프리미엄 폼을 통해 기안 시, 기안자의 정보를 자동으로 불러와 편리합니다.
  • 프리미엄 폼은 ‘Docswave Premium 서비스‘ 이용 시 사용할 수 있습니다.

프리미엄 폼 추가하기

공통으로 사용할 문서 양식 또는 개인적으로 사용하는 양식에 사용할 프리미엄 폼을 추가할 수 있습니다.

1. 공통으로 사용할 프리미엄 폼 추가하기 (Docswave 제공 양식)

문서 기안 메뉴 > ‘문서양식’ 에서 조직원들이 공통으로 사용할 수 있는 프리미엄 폼을 추가할 수 있습니다.

  • Docswave에서 제작한 템플릿 양식입니다.

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > ‘제공 문서양식 도입‘ 으로 이동합니다.

(2) [도입할 Docswave 제공 문서 양식의 카테고리] 를 선택합니다.

  • 보고
  • 업무
  • 인사
  • 재무
  • 총무

(3) [프리미엄 폼] 을 선택합니다.

(4) 도입을 원하는 양식 이름 앞 [체크박스] 를 클릭합니다.

  • 프리미엄 폼은 ‘Docswave Premium 서비스‘ 이용 시 사용할 수 있습니다.

(5) [+ 선택 양식 도입]을 클릭합니다.

(6) 문서 카테고리를 선택합니다.

(7) [확인]을 클릭합니다.

(8) 관리자 메뉴 > 워크플로우관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(9) 도입한 문서가 선택한 카테고리에 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.

공통으로 사용할 프리미엄 폼 추가는 워크플로우 관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다. 

2. 공통으로 사용할 프리미엄 폼 추가하기 (사용자 제작)

문서 기안 메뉴 > ‘문서양식’ 에서 조직원들이 공통으로 사용할 수 있는 프리미엄 폼을 추가할 수 있습니다.

  • 사용자가 직접 제작하는 양식입니다.

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+] 버튼을 클릭합니다.

(3) [프리미엄 폼]을 선택합니다.

(4) [작성] 을 클릭합니다.

(5) 양식 내용을 수정합니다.

(6) 양식 제목을 수정합니다.

(7) 오른쪽 상단 [저장] 을 클릭합니다.

(8) 필요하지 않는 문서라면 [삭제]를 클릭합니다.

공통으로 사용할 프리미엄 폼 추가는 워크플로우 관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다. 

3. 개인 문서 양식으로 사용할 프리미엄 폼 추가하기

본인만 사용할 수 있는 프리미엄 폼을 추가할 수 있습니다.

(1) 문서 기안 메뉴 > ‘개인 문서 양식 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [+] 버튼을 클릭합니다.

(3) [프리미엄 폼]을 선택합니다.

(4) [작성] 을 클릭합니다.

(5) 양식 내용을 수정합니다.

(6) 양식 제목을 수정합니다.

(7) 오른쪽 상단 [저장] 을 클릭합니다.

(8) 필요하지 않는 문서라면 [삭제]를 클릭합니다.


프리미엄 폼 컴포넌트

컴포넌트는 데이터화 할 수 있는 입력항목입니다.

  • 프리미엄 폼은 각 컴포넌트를 배치하여 내용이 구성됩니다.
  • 입력 된 컴포넌트는 각각 데이터로 연동됩니다.

1. 업무 컴포넌트

Docswave에 등록된 조직원 정보를 자동으로 불러오는 컴포넌트입니다.

  • 조직원 정보는 인사관리 관리자가 조직도/조직원 관리에서 수정하거나, 조직원 개인이 나의 정보에서 수정할 수 있습니다.
  • 조직원 정보가 없는 컴포넌트의 경우 기안 시 공란으로 나타납니다.
  • 업무 컴포넌트는 중복해서 사용할 수 없습니다.
  • 신청일/신청자명 업무 컴포넌트는 삭제할 수 없습니다.
업무
컴포넌트 명
항목 이름 설명
결재칸 결재선 양식 상단에 표시되는 결재 진행선입니다.

  • 기안 시, 결재 프로세스에 따라 늘어납니다.
결재일 완료일 해당 양식으로 기안 후 최종 승인이 되면 자동으로 입력됩니다.

  • 문서에 표시될 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.
제목 문서 제목 해당 양식 내용의 제목입니다.
신청자
E-mail
작성자 이메일 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 E-mail이 자동 입력됩니다.
신청자 부서 부서 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 부서가 자동 입력됩니다.
신청자 사번 사번 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 사번이 자동 입력됩니다.
신청자
직위/직책
직위/직책 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 직위/직책이 자동 입력됩니다.
신청자
입사일
입사일 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 입사일이 자동 입력됩니다.

  • 문서에 표시될 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.
신청자명 신청자명 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 이름이 자동 입력됩니다.

  • 양식에 필수적으로 사용되어야합니다.
신청자 주소 작성자 주소 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 주소가 자동 입력됩니다.
신청일 기안일 해당 양식으로 기안 시, 기안일이 입력됩니다.

  • [기안하기] 버튼을 누르면 자동 입력됩니다.
  • 양식에 필수적으로 사용되어야합니다.
  • 문서에 표시될 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.
신청자
휴대
전화번호
휴대폰 번호 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 휴대폰 번호가 자동 입력됩니다.
신청자
전화번호
전화번호 해당 양식으로 기안 시, 기안자의 전화번호가 자동 입력됩니다.

2. 개인 컴포넌트

원하는 데이터를 설정하여 추가할 수 있는 컴포넌트입니다.

  • 컴포넌트 필수 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
  • 개인 컴포넌트는 중복해서 사용할 수 있습니다.
개인
컴포넌트
설명
한줄 입력 간단한 한 줄 텍스트를 입력할 수 있는 항목입니다.
여러줄 입력 댜랑의 텍스트를 입력할 수 있는 항목입니다.
HTML 입력 HTML 코드를 이용하여 입력할 수 있는 항목입니다.

  • 간단한 이미지와 표를 그릴 수 있습니다.
단일 선택 여러 옵션을 설정하고 그 중 하나를 선택할 수 있는 항목입니다.
다중 선택 여러 옵션을 설정하고 그 중 여러개를 선택할 수 있는 항목입니다.
영역 구분 문서 양식의 내용을 구분할 수 있는 구분선입니다.

  • 별도의 설정을 할 수 없습니다.
숫자 입력 숫자를 입력할 수 있는 항목입니다.

  • 소수점 자리수를 설정할 수 있습니다.
  • 최소값과 최대값, 음수 허용 여부를 설정할 수 있습니다.
체크 박스 체크 박스를 설정할 수 있는 항목입니다.
날짜 입력 특정 날짜를 입력할 수 있는 항목입니다.

  • 문서에 표시될 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.
  • 시간제를 지정할 수 있습니다.
기간 입력 기간을 입력할 수 있는 항목입니다.

  • 문서에 표시될 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.
  • 시간제를 지정할 수 있습니다.
통화 입력 통화를 입력할 수 있는 항목입니다.

  • 통화 기호는 임의로 지정할 수 있습니다.
  • 최소값과 최대값, 음수 허용 여부를 설정할 수 있습니다.

프리미엄 폼 양식 내용 수정하기

프리미엄 폼은 각 컴포넌트를 배치하여 내용이 구성됩니다.

1 . 컴포넌트 추가하기

업무 컴포넌트는 양식 별 한개만 사용 가능합니다.

  • 최초 프리미엄 폼 추가 시, 모든 업무 컴포넌트가 사용 중입니다.

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [수정할 컴포넌트의 양식 이름]을 클릭합니다.

(3) 프리미엄 폼 양식 내용 중 최하단 [ + 추가]를 클릭합니다.

(4) 추가된 컴포넌트 오른쪽 선택박스에서, 원하는 컴포넌트를 선택합니다.

(5) 문서 양식 내용에 표기될 컴포넌트의 이름을 [텍스트 입력] 란에 입력합니다.

(6) 컴포넌트에 필요한 옵션을 설정합니다.

  • 업무 컴포넌트 > 결재일/신청자 입사일/신청일 : 날짜 형식 지정을 설정합니다.
  • 업무 컴포넌트 > 제목 : Title 란에 문서 제목을 입력합니다.
  • 개인 컴포넌트 > 한줄/여러줄/HTML 입력, 영역구분: 기안문서 작성 시 양식 내용에 기본적으로 나타날 사항을 입력합니다.
  • 개인 컴포넌트 > 단일/다중 선택  : 옵션을 추가하여 옵션명을 입력합니다.
  • 개인 컴포넌트 > 숫자 입력 : 소수점 자리수, 최소/최대 사용 여부 및 음수 사용을 설정합니다.
  • 개인 컴포넌트 > 체크 박스 : 체크박스에 사용할 항목을 입력합니다.
  • 개인 컴포넌트 > 날짜/기간 입력 : 날짜 형식 지정 및 시간 사용 여부를 설정합니다.
  • 개인 컴포넌트 > 통화 입력 : 통화 형식 지정 및 최소/최대 사용 여부 및 음수 사용을 설정합니다.

업무 컴포넌트 > 결재선 컴포넌트는 별도의 설정이 필요하지 않습니다. 

(7) 필수 사용 여부를 체크합니다.

  • 필수 사용 여부는 개인 컴포넌트만 이용 가능합니다.

(8) 양식 오른쪽 상단 [저장]을 클릭합니다.

2. 컴포넌트 수정하기

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [수정할 컴포넌트의 양식 이름]을 클릭합니다.

(3) 수정할 문서 양식 내용에 표기될 컴포넌트의 이름을 [텍스트 입력] 란에 입력합니다.

(4) [수정할 컴포넌트] 를 선택합니다.

(5) 수정할 컴포넌트에 필요한 옵션을 설정합니다.

(6) 필수 사용 여부를 체크합니다.

(7) 양식 오른쪽 상단 [저장]을 클릭합니다.

3. 컴포넌트 순서 변경하기

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [순서를 변경할 컴포넌트의 양식 이름]을 클릭합니다.

(3) 순서를 변경할 컴포넌트 상단 [점선] 아이콘을 드래그합니다.

(4) 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

(5) 양식 오른쪽 상단 [저장]을 클릭합니다.

4. 컴포넌트 복사하기

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [복사할 컴포넌트의 양식 이름]을 클릭합니다.

(3) 복사할 컴포넌트 하단 [복사] 아이콘을 클릭합니다.

(4) 양식 오른쪽 상단 [저장]을 클릭합니다.

5. 컴포넌트 삭제하기

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(2) [삭제할 컴포넌트의 양식 이름]을 클릭합니다.

(3) 복사할 컴포넌트 하단 [X] 아이콘을 클릭합니다.

(4) 양식 오른쪽 상단 [저장]을 클릭합니다.


프리미엄 폼 양식 옵션 수정하기

이 가이드를 참고 바랍니다.

Updated on 2018년 7월 5일

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