제공 문서양식 도입 방법

제공 문서양식 도입을 이용하면,

  1. Docswave에서 제공하는 양식을 조직에 추가할 수 있습니다.
  2. 도입한 양식은 조직 내부에서 공통으로 사용할 수 있습니다.
  3. 도입한 양식을 조직 내부에 맞게 편집하여 사용할 수 있습니다.

제공 문서양식 도입 메뉴는 워크플로우 관리 권한이 있는 관리자만 접근이 가능합니다. 

  • 프리미엄 폼은 ‘Docswave Premium 서비스‘ 이용 시 사용할 수 있습니다.

Docswave 양식 종류 확인하기

양식 종류는 양식 제목 앞 아이콘에서 확인할 수 있습니다.

1. 프리미엄 폼 (Premium Form) 

  • Premium 서비스 이용시 제공되는 유료양식입니다.
  • 프리미엄 폼을 이용하여 기안시, 최종승인된 문서의 데이터들은 워크플로우 데이터관리 메뉴로 연동됩니다.
  • 휴가내역 및 지출/구매내역을 편리하게 확인할 수 있습니다.

2. 웹 폼 (Web Form)

  • 무료양식입니다.
  • 숫자계산이 필요없는 문서양식(보고서, 기획서, 회의록 등)에 적합합니다.
  • 웹 에디터(Web Editor)를 활용한 양식입니다.
  • 이용 속도가 빠릅니다.
  • 양식 수정시 코드 수정을 통해 양식 내용을 설정할 수 있습니다.
  • 데이터 태그(Data tag)를 활용하여 정보를 불러올 수 있습니다.

3. 구글 폼 (Google Docs Form) 

  • Google 문서도구를 활용한 무료양식입니다.
  • Google Docs, Google Sheets, Google Slides로 작성이 가능합니다.
  • MS 오피스의 엑셀, 워드, 프레젠테이션과 호환됩니다.
  • Google의 뛰어난 보안기술을 통해 매우 안전합니다.

제공 문서양식 도입

업무 분야별로 구성된 Docswave 제공 양식을 도입할 수 있습니다.

1. Docswave 문서 도입하기

(1) 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > ‘제공 문서양식 도입‘ 으로 이동합니다.

(2) [도입할 Docswave 제공 문서 양식의 카테고리] 를 선택합니다.

  • 보고
  • 업무
  • 인사
  • 재무
  • 총무

(3) [도입할 Docswave 제공 문서 양식의 종류] 를 선택합니다.

  • 프리미엄 폼 : 기존 프리미엄 폼 (휴가신청서, 구매요청서, 지출결의서)는 사용 시 추가 도입이 불가합니다.
  • 웹 폼
  • Google 문서

(4) 도입을 원하는 양식 이름 앞 [체크박스] 를 클릭합니다.

  • 프리미엄 폼은 ‘Docswave Premium 서비스‘ 이용 시 사용할 수 있습니다.

(5) [+ 선택 양식 도입]을 클릭합니다.

(6) 문서 카테고리를 선택합니다.

(7) [확인]을 클릭합니다.

(8) 관리자 메뉴 > 워크플로우관리 메뉴 > ‘공통 문서양식 관리‘ 로 이동합니다.

(9) 도입한 문서가 선택한 카테고리에 정상적으로 반영되었는지 확인합니다.

Updated on 2018년 7월 19일

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