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프리미엄 조직의 휴가 데이터 이전 후 확인 사항

휴가 기능 업데이트로 인해 2018-09-16 날짜 이전 프리미엄/트라이얼 서비스 이용 조직의 관리자는 아래 사항을 확인해야합니다.

  1. 기능 업데이트 전의 조직 휴가 내역 (휴가 부여/휴가 사용 내역) 반영 확인
  2. 기능 업데이트 전 설정된 휴가 종류 반영 확인
  3. 휴가 종류 별 초과 사용 유무 설정
  4. 사용 휴가 종류별 기본 휴가일수, 최소 휴가일수, 최대 휴가일수 설정
  5. 휴가 일수 부여 정책 적용 여부 설정
  6. 인사 기준 설정
  7. 휴가신청서 양식 설정
  8. 휴가신청서 작성

휴가내역/종류 관리는 인사관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.

휴가신청서 양식 설정은  워크플로우 관리 권한이 있는 관리자만 이용 가능합니다.


기능 업데이트 전의 조직 휴가 내역 확인

업데이트 전 조직원에게 부여한 휴가 부여일수와 조직원들이 사용한 휴가 사용일수에 대한 내역이 이전되었습니다.

1. 휴가 부여 내역 확인하기

(1) 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘휴가내역 관리‘ 로 이동합니다.

(2) 아래 기준에 따라 이전된 휴가 내역을 확인합니다.

2. 휴가 부여 내역 이전

업데이트 전 조직원에게 부여된 휴가일수는 그대로 이전됩니다.

단, 부여 휴가일수에 대한 부여일은 업데이트 이전 조직의 휴가 사용 기준에 따라 상이합니다.

(1) 입사일 기준 휴가 사용 조직

  • 입사일이 등록된 조직원 : 해당 조직원의 입사일
  • 입사일이 등록되지 않은 조직원 : 해당 조직원의 Docswave 가입년도에 따른 가입일
    (예 : 2017년에 등록된 조직원의 경우 2017-xx-xx로 부여일 설정)

(2) 회계연도 기준 휴가 사용 조직

  • 입사일 등록 여부에 관계 없이 2018.01.01로 통일
<FAQ>

1. 휴가 부여 일수가 0으로 나오는 조직원이 있습니다.

  • 업데이트 이전 해당 조직원에게 부여한 휴가가 없을 때 나타납니다.
  • 업데이트 이전 삭제/퇴직처리 된 조직원은 휴가 부여일수가 없습니다.

2. 휴가 부여 일수가 마이너스 (-) 로 나타나는 조직원이 있습니다.

  • 업데이트 이전 해당 조직원이 부여된 휴가일수보다 초과 사용 시 나타납니다.
  • 해당 조직원이 휴가를 사용하려면, 관리자 메뉴 > 휴가 종류 관리 메뉴 > 해당 휴가에 대한 휴가일수 초과사용 설정을 해야합니다.

3. 입사일 기준으로 휴가를 사용하는 조직인데, 휴가 부여일이 1월 1일로 나타납니다.

  • 업데이트 이전 사용하는 조직의 휴가 사용 기준이 ‘회계연도’일 때 해당 현상이 나타납니다.

3. 휴가 사용 내역 이전

업데이트 전 조직원들이 사용한 휴가일수는 그대로 이전됩니다.

4. 휴가 부여 설정 메뉴 변경

  • 업데이트 전 휴가 부여 설정 : 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > 공통 문서양식 관리 메뉴 > ‘휴가신청서’ 양식을 통한 부여
  • 업데이트 후 휴가 부여 설정 : 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 내역 관리 메뉴 > ‘휴가 부여 및 차감’을 통한 부여

5. 휴가 차감 설정 메뉴 신설

  • 업데이트 전 휴가 사용 설정 : 조직원의 휴가신청서 기안을 통한 휴가 사용
  • 업데이트 후 휴가 사용 설정 : 조직원의 휴가신청서 기안을 통한 휴가일수 차감 이외, 관리자가 임의로 차감 가능 (관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 내역 관리 메뉴 > ‘휴가 부여 및 차감’을 통한 휴가 사용)
휴가 내역 관리 메뉴에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요.

 


기능 업데이트 전 설정된 휴가 종류 반영 확인

조직에서 사용하는 휴가 종류 설정 메뉴가 신설되어 별도로 반영되었습니다.

  • 업데이트 이전 조직에 설정된 휴가일수 차감/미차감 종류를 통한 분류가 생겼습니다.
  • 기존 조직의 경우, 사용하는 휴가가 ‘연차유급휴가’와 ‘일반휴가’로 나뉘어집니다.

1. 차감/미차감 휴가 종류 확인

(1) 차감 휴가

  • 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리 메뉴 > ‘연차유급휴가’ 휴가 종류의 하위 휴가 종류에서 확인

(2) 미차감 휴가

  • 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리 메뉴 > ‘일반휴가’ 휴가 종류의 하위 휴가 종류에서 확인
<FAQ>

1. 휴가 사용 시 휴가일수를 차감하는 휴가 종류가 ‘일반휴가’ 휴가 종류에 있습니다.

  • 업데이트 이전 해당 휴가종류를 미차감으로 설정 시(체크 해제) 나타납니다.
  • 해당 휴가 종류의 사용 내역 또한 휴가일수가 미차감된 것으로 이전됩니다.

2. 차감/미차감 휴가 종류 설정 변경

  • 업데이트 전 차감 휴가 종류 설정 : 관리자 메뉴 > 워크플로우 관리 메뉴 > 공통 문서양식 관리 메뉴 > ‘휴가신청서’ 양식을 통한 휴가 종류 설정
  • 업데이트 후 차감 휴가 종류 설정 : 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리 메뉴를 통한 설정
휴가 종류 관리 메뉴에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요


휴가 종류 별 초과 사용 유무 설정

업데이트 이전 허용한 마이너스(음수)휴가에 대해 조직에서 사용 여부를 설정할 수 있도록 변경되었습니다.

1. 휴가 종류 별 초과 사용 유무 설정

  • 관리자 메뉴 > 인사 관리 메뉴 > 휴가 종류 관리 메뉴 > 상위 휴가 종류의 선택 > 사용 유무 체크
  • 초과 사용 설정 시, 지정된 일수 이내 휴가를 초과사용할 수 있습니다.
휴가 종류 별 초과 사용 유무 설정에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요

인사 기준 설정

인사 기준 설정을 통해 조직의 근로일과 근로시간(근로 기준)을 설정할 수 있습니다.

  • 근로일이 아닌 날, 휴가를 사용 시 휴가일수가 차감되지 않습니다.
  • 근로시간 기준으로 사용 휴가일수를 설정할 수 있습니다.
  • Docswave는 52시간 근무제를 기반으로 근로 기준이 기본 설정되어있습니다.

1. 근로 기준 설정

  • 관리자 메뉴 > 인사관리 메뉴 > ‘인사 설정‘ 메뉴 > 인사 기준 설정
인사 기준 설정에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요

사용 휴가 종류별 일수 설정

휴가 종류에 따른 기본 사용 일수를 설정할 수 있습니다.

  • 설정 이후 휴가신청서 작성 시, 자동적으로 휴가 종류에 따른 일수가 반영됩니다.
  • 업데이트 이전 일수가 설정되지 않았으므로 필수적으로 설정해야합니다.

1. 사용 휴가 일수 설정

  • 사용 휴가 일수 설정에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요

휴가 일수 부여 정책 적용 여부 설정

휴가 일수 부여 정책으로 특정 기준에 따라 휴가일수를 자동 부여할 수 있습니다.

  • Docswave에 설정된 휴가 정책은 근로기준법에 의거하여 기본 설정된 휴가정책입니다.
  • 휴가 정책 확인 후 조직에서 사용하지 않는 휴가는 삭제처리를 해야합니다.
  • 휴가 정책 설정 이후 프리미엄 서비스 중단 시 설정 효력은 상실됩니다.

휴가 일수 부여 정책에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요


휴가신청서 양식 설정

업데이트 이전 사용하는 휴가신청서는 신규 휴가신청서로 변경됩니다.

  • 휴가신청서 사용을 위해, 휴가 양식 – 종류 설정을 해야합니다.
  • 다수의 휴가신청서를 사용할 수 있습니다.

휴가신청서 양식 설정에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요


휴가신청서 작성

업데이트 이전 사용하는 휴가신청서는 신규 휴가신청서로 변경됩니다.

휴가신청서 양식 작성에 대한 가이드는 여기를 참고해주세요

Updated on 2018년 9월 16일

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